Приложение 38. АКТ ОПИСАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ

Наименование организации

АКТ УТВЕРЖДАЮ

__________ N ____________ Наименование должности

_________________________ руководителя организации

(место составления)

Подпись Расшифровка

описания документов личного подписи

происхождения

Дата

Фонд N ___________________________________________________________

(название фонда)

По состоянию на ______________________ в фонде N ______________ по

(дата начала работы)

учетным данным числилось ____________ описей, ____________________

временных дел (единиц хранения), _____________________ документов.

В процессе описания сформировано __________ дел (единиц хранения),

выделено не подлежащих хранению _____________ документов (листов),

______ дел; возвращено владельцу ____________ документов (листов),

___________ дел (единиц хранения).

Вновь составлена опись N ________________ на ___________ дел.

По состоянию на _________________________ в фонде N ______________

(дата завершения работ)

числится ___________ описей, _______________ дел (единиц хранения)

за _______ годы.

Проведены следующие виды работ ___________________________________

(перечисляются виды проведенных

__________________________________________________________________

работ, кроме описания документов)

__________________________________________________________________

в объемах: _______________________________________________________

__________________________________________________________________

(каталогизация, выявление дел, требующих реставрации)

К описи составлен следующий научно-справочный аппарат: ___________

__________________________________________________________________

(предисловие, оглавление, указатели)

Работу выполнили ___________________________ Подписи Расшифровка

(наименование должностей) подписей

Работу принял

Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи

Дата

Опись одобрена ЦЭК (ЭК) организации

протокол N _________ от __________________

Опись утверждена ЭПК архивного учреждения

протокол N _________ от __________________

Изменения в учетные формы внесены.

Наименование должности

руководителя архива (лица,

ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи

Дата

Не подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве

_______________ дел (документов) на _____ л.

Подпись владельца архива Расшифровка подписи

Дата

Председатель ЦЭК (ЭК) организации

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма акта описания документов личного происхождения