Приложение 38 к п. 6.4.1.3

(наименование организации)
АКТ		УТВЕРЖДАЮ	
	№				
		(наименование должности руководителя организации)	
(место составления)			
описания документов личного				
происхождения	(подпись)		(расшифровка подписи)	
	Дата			
Фонд №		.
(название фонда)
По состоянию на		в фонде №		по	
	(дата начала работы)				
учетным данным числилось		описей,		
временных дел (единиц хранения),		документов.

В процессе описания сформировано		дел (единиц хранения),

выделено не подлежащих хранению		документов (листов),

	дел; возвращено владельцу		документов (листов),	
	дел (единиц хранения).

Вновь составлена опись №		на		дел.	

По состоянию на		в фонде №		
	(дата завершения работ)			
числится		описей,		дел (единиц хранения) за		годы.	
Проведены следующие виды работ  
(перечисляются виды проведенных работ,

кроме описания документов)
в объемах  

(каталогизация, выявление дел, требующих реставрации)
К описи составлен следующий научно-справочный аппарат:  

(предисловие, оглавление, указатели)
Работу выполнили:						
	(наименование должности)		(подпись)		(расшифровка подписи)	
						
	(наименование должности)		(подпись)		(расшифровка подписи)	
						
	(наименование должности)		(подпись)		(расшифровка подписи)	
Работу принял
Наименование должности руководителя
архива (лица, ответственного за архив)				
	(подпись)		(расшифровка подписи)	
Дата  

Опись одобрена ЦЭК (ЭК) организации
протокол №		от		
Опись утверждена ЭПК архивного учреждения
протокол №		от		

Продолжение приложения 38
Изменения в учетные формы внесены.
Наименование должности руководителя
архива (лица, ответственного за архив)				
	(подпись)		(расшифровка подписи)	
Дата  

Не подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве		дел (документов)	
на		л.

(подпись владельца архива)		(расшифровка подписи)	
Дата  

Председатель ЦЭК (ЭК) организации				
	(подпись)		(расшифровка подписи)	
Дата  

Форма акта описания документов личного происхождения