Приложение 39. АКТ ОБ ОБРАЗОВАНИИ ОБЪЕДИНЕННОГО АРХИВНОГО ФОНДА

Наименование организации

АКТ УТВЕРЖДАЮ

__________ N ____________ Наименование должности

_________________________ руководителя организации

(место составления)

Подпись Расшифровка

об образовании объединенного подписи

архивного фонда

Дата

Фонды в составе __________________ N _____ в количестве ______ ед.

(название фонда)

хр. __________________ N _________ в количестве __________ ед. хр.

(название фонда)

______________________ N _________ в количестве __________ ед. хр.

(название фонда)

______________________ N _________ в количестве __________ ед. хр.

(название фонда)

и т.д.

по состоянию на ______________________ в фонде N ______________ по

(дата начала работы)

учетным данным числилось ________________________.

В процессе создания объединенного архивного фонда сформирован фонд

__________________________________________________________________

(название)

в составе __________________ ед. хр., внесенных в ________________

(количество) (количество)

описи.

По состоянию на __________________________ в объединенном архивном

(дата завершения работ)

фонде N _________ числится _________ описей, _________ дел (единиц

хранения) за _______ годы.

Проведены следующие виды работ ___________________________________

(перечисляются виды проведенных

__________________________________________________________________

работ, кроме описания документов)

К описи составлен следующий научно-справочный аппарат ____________

__________________________________________________________________

(предисловие, оглавление, указатели)

Работу выполнили ____________________________ Подписи Расшифровка

(наименование должностей) подписей

Работу принял

Наименование должности

руководителя архива (лица,

ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи

Дата

Опись одобрена ЦЭК (ЭК) организации

протокол N __________ от ______________

Опись утверждена ЭПК архивного учреждения

протокол N __________ от ______________

Изменения в учетные формы внесены.

Наименование должности

руководителя архива (лица,

ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи

Дата

Не подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве

_________ дел (документов) на ___ л.

Подпись владельца архива Расшифровка подписи

Дата

Председатель ЦЭК (ЭК) организации

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма акта об образовании объединенного архивного фонда