VII. Порядок подготовки и передачи электронных образов объектов хранения

7.1. Для получения электронных образов объектов хранения НО формирует в ЕКП запрос на получение электронных образов объектов хранения типа "Документ", "Дело" или отдельных документов, входящих в состав "Дела", а также конвертов, реестров МФЦ и реестров ф. 103 и направляет его в ПК МВиП. Запрос электронных образов в отношении объектов хранения типа "Связка" не осуществляется.

7.2. При поступлении в ПК МВиП электронного запроса на получение электронных образов документов (задание на выборочную обработку) Филиал Учреждения выполняет следующие действия:

7.2.1. Осуществляет с использованием ПК МВиП поиск объектов хранения типа "Документ" или "Дело" в Архивохранилище.

7.2.2. Расшивает объект хранения типа "Документ" или "Дело" (входящие в его состав документы), которые необходимо отсканировать, контролирует отсутствие скрепок, скоб и ниток, скрепляющих документы.

7.2.3. Сканирует в ПК МВиП в режиме двухстороннего сканирования объекты хранения типа "Документ", "Дело" либо отдельные документы, входящие в его состав, и передает электронные образы НО средствами ПК МВиП:

- для документов по государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей не позднее 2 (двух) рабочих дней, следующих за днем получения запроса Филиалом Учреждения (для срочных запросов - не позднее 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем получения запроса Филиалом Учреждения);

- для иных видов документов - не позднее 10 (десяти) рабочих дней, следующих за днем получения запроса Филиалом Учреждения.

7.2.4. Если при обработке электронного запроса на получение электронных образов документов, входящих в состав объекта хранения типа "Дело", выявлено отсутствие запрошенного документа, Филиал Учреждения информирует об этом НО (в сроки, указанные в пункте 7.2.3 Порядка). Розыск отсутствующих документов Филиалом Учреждения не производится.

7.2.5. Филиал Учреждения осуществляет обработку и передачу электронных образов документов не более чем для 10 (десяти) объектов хранения в день (объемом не более 200 (двести) листов каждый) от одного НО.

7.2.6. После завершения сканирования в целях обеспечения целостности объект хранения типа "Документ", содержащий более одного листа, должен быть прошит или скреплен с помощью степлера, при этом комплект прилагаемых документов должен быть скреплен вместе с описью (реестром) документов, на которой указан инвентарный номер (GUID) объекта хранения.

7.3. Подготовка и передача электронных образов объектов хранения типа "Связка" Филиалом Учреждения не осуществляется.