Приказ Росжелдора от 10.09.2021 N 410 "О утверждении инструкции по делопроизводству в Центральном аппарате Федерального агентства железнодорожного транспорта"
- Приказ
- Инструкция по делопроизводству Федерального агентства железнодорожного транспорта
- 1. Общие положения
- 2. Основные понятия и термины
- 3. Документирование управленческой деятельности
- 3.1. Документы Агентства
- 3.2. Бланки документов
- 3.3. Общие требования к созданию документов
- 3.4. Оформление реквизитов документов
- 3.5. Процедура подготовки документа
- 3.6. Состав документов, образующихся в деятельности Агентства
- 3.7. Подготовка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов
- 3.8. Подготовка нормативных правовых актов Агентства
- 3.9. Оформление отдельных видов документов в Агентстве
- 3.9.1. Состав документов Агентства
- 3.9.2. Приказ и распоряжение Агентства
- 3.9.3. Положение, правила, инструкция
- 3.9.4. Протокол заседания (совещания)
- 3.9.5. Поручения руководителя Агентства (заместителя руководителя)
- 3.9.6. Служебная переписка
- 3.9.6.2. Служебное (деловое) письмо
- 3.9.6.3. Телеграмма
- 3.9.6.4. Телефонограмма
- 3.9.6.5. Записка (докладная, аналитическая, служебная, объяснительная)
- 3.9.7. Подготовка проектов гражданско-правовых договоров
- 4. Организация документооборота
- 4.1. Принципы организации документооборота, в т.ч. с использованием СЭД Росжелдора
- 4.2. Прием и первичная обработка поступающих документов
- 4.3. Предварительное рассмотрение документов
- 4.4. Регистрация поступающих документов
- 4.5. Порядок рассмотрения документов руководством Агентства и доведения документов до исполнителей
- 4.5.1. Работа с правительственными и неправительственными документами, адресованными руководителю Агентства и в Агентство (без указания должностного лица)
- 4.5.2. Работа с правительственными и неправительственными документами, обращениями граждан, адресованными заместителям руководителя Агентства
- 4.5.3. Работа с наградными документами
- 4.5.4. Работа с конфиденциальными документами
- 4.5.5. Работа с документами, имеющими приложения нестандартных размеров (в т.ч. брошюры, книги)
- 4.5.6. Работа с оригиналами финансовых документов, оригиналами документов, поступивших в Агентство для подписания или визирования
- 4.5.7. Работа с документами, адресованными в управление, начальнику управления, начальнику самостоятельного подразделения (отдела)
- 4.5.8. Организация исполнения документов
- 4.5.9. Работа с проектами документов
- 4.6. Организация работы с отправляемыми документами
- 4.7. Подписание и регистрация отправляемых документов
- 4.8. Отправка документов
- 4.9. Регистрация и прохождение внутренних документов
- 4.10. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции
- 4.11. Учет и анализ объемов документооборота
- 5. Управление документами в системе электронного документооборота
- 5.12. Простановка отметок об исполнении документов
- 5.13. Разграничение доступа пользователей СЭД Росжелдора к документам в электронном виде и ответственность участников электронного документооборота
- 5.14. Особенности работы с электронными документами
- 6. Контроль исполнения документов
- 7. Работа исполнителей с документами
- 7.1. Организация работы с документами
- 7.2. Ответственность за исполнение документов и поручений
- 7.3. Изменение головного исполнителя документа, сроков исполнения документов и поручений
- 7.4. Организация хранения документов
- 7.5. Выполнение копировально-множительных работ
- 8. Документальный фонд Агентства
- 8.1. Разработка и ведение номенклатуры дел
- 8.2. Формирование дел и их текущее хранение
- 8.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение
- 8.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
- 8.5. Передача дел на архивное хранение
- 9. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов
- Приложение N 1. Форма бланка письма Агентства
- Приложение N 2. Форма бланка письма руководителя Агентства
- Приложение N 3. Форма бланка заместителя руководителя Агентства
- Приложение N 4. Форма бланка письма структурного подразделения
- Приложение N 5. Форма бланка письма структурного подразделения
- Приложение N 6. Форма бланка письма структурного подразделения
- Приложение N 7. Форма бланка письма структурного подразделения
- Приложение N 8. Форма бланка приказа Агентства
- Приложение N 9. Форма бланка распоряжения Агентства
- Приложение N 10. Форма бланка поручения
- Приложение N 11. Форма бланка постановления расширенного заседания коллегии Агентства
- Приложение N 12. Форма бланка постановления заседания коллегии Агентства
- Приложение N 13. Форма бланка служебного (делового) письма агентства зарубежным адресатам
- Приложение N 14. Правила оформления реквизитов документов
- 1. Государственный герб Российской Федерации
- 2. Эмблема Агентства
- 3. Наименование Министерства
- 4. Наименование Агентства
- 5. Наименование должности лица
- 6. Справочные данные об Агентстве
- 7. Наименование вида документа
- 8. Дата документа
- 9. Регистрационный номер документа
- 10. Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа
- 11. Место составления (издания) документа
- 12. Гриф ограничения доступа к документу
- 13. Адресат
- 14. Гриф утверждения
- 15. Резолюция
- 16. Заголовок к тексту (краткое содержание документа)
- 17. Текст документа
- 18. Отметка о контроле
- 19. Отметка о приложении
- 20. Подпись
- 21. Отметка об электронной подписи
- 22. Гриф согласования документов
- 23. Виза
- 24. Печать
- 25. Отметка о заверении копии
- 26. Отметка об исполнителе
- 27. Отметка о поступлении документа
- Приложение N 15. Образец оформления виз на проектах документов
- Приложение N 16. Порядок подготовки и оформления проектов приказов и распоряжений агентства
- Приложение N 17. Порядок оформления протоколов заседаний (совещаний)
- Приложение N 18. Образец оформления правительственной телеграммы
- Приложение N 19. Типовые сроки исполнения документов в агентстве
- Приложение N 20. Структура и содержание проектов докладов Президенту Российской Федерации и Председателю Правительства Российской Федерации об исполнении поручений
- I. Информация о поручении
- II. Информация о выполнении поручения (достижении цели)
- III. Обоснование продолжения или прекращения контроля
- Приложение N 21. Форма номенклатуры дел управления
- Приложение N 22. Форма номенклатуры дел Агентства
- Приложение N 23. Порядок заполнения граф номенклатуры дел агентства
- Таблица 1. Признаки формирования заголовков дел
- Таблица 2. Модели заголовков дел (примерные схемы описания состава и содержания документов в заголовке дела)
- Документы о рассмотрении обращений граждан (обзоры, сводки, аналитические справки)
- Переписка с архивными учреждениями о комплектовании Архивного фонда Российской Федерации научно-технической документацией
- Переписка об организации семинаров и совещаний по вопросам документирования управленческой деятельности
- Переписка с Федеральным архивным агентством о методике работы с документами и их передаче в состав Архивного фонда Российской Федерации
- Переписка с главами администраций областей о транспортном обслуживании населения
- Переписка с филиалом РГАНТД (г. Самара) об использовании архивных документов при реконструкции технических объектов
- Годовые статистические отчеты о расходах на содержание автотранспорта
- Приложение N 24. Порядок формирования дел в управлениях, учета и хранения дел
- Приложение N 25. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения
- Приложение N 26. Форма описи электронных дел документов структурного подразделения
- Приложение N 27. Порядок составления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу
- Приложение N 28. Правила оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное хранение
- Приложение N 29. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
- Приложение N 30. Форма листа-заверителя дела
- Приложение N 31. Форма внутренней описи документов дела
- Приложение N 32. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- Приложение N 33. Форма журнала учета печатей и штампов
- Приложение N 34. Формы журналов учета бланков
- Приложение N 35. Образец оформления отчета об использовании бланков
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей