Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку
Приказ ФТС России от 09.07.2014 N 1331 "Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации"
- Приказ
- Приложение. Типовая инструкция по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации
- I. Общие положения
- II. Основные понятия
- III. Документация таможенных органов
- IV. Требования к оформлению документов
- 4.1. Бланки документов
- 4.2. Состав реквизитов документов
- 4.3. Правила оформления реквизитов документов
- 4.3.1. Государственный герб Российской Федерации
- 4.3.2. Наименование таможенного органа
- 4.3.3. Справочные данные о таможенном органе
- 4.3.4. Вид документа
- 4.3.5. Место составления (издания) документа
- 4.3.6. Дата документа
- 4.3.7. Регистрационный номер документа
- 4.3.8. Ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта
- 4.3.9. Адресат
- 4.3.10. Наименование либо аннотация документа
- 4.3.11. Текст документа
- 4.3.12. Отметка о наличии приложений
- 4.3.13. Гриф согласования
- 4.3.14. Виза
- 4.3.15. Подпись должностного лица
- 4.3.16. Гриф утверждения
- 4.3.17. Оттиск печати
- 4.3.18. Отметка о заверении копии
- 4.3.19. Отметка об исполнителе
- 4.3.20. Указания по исполнению документа
- 4.3.21. Отметка о контроле документа
- 4.3.22. Отметка об исполнении документа
- 4.3.23. Отметка о поступлении документа
- 4.3.24. Отметка о конфиденциальности
- 4.4. Требования к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств
- 4.5. Копирование (тиражирование) документов
- V. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
- 5.1. Приказ, распоряжение
- 5.2. Положение, правила, инструкция
- 5.3. Подготовка и оформление совместных документов
- 5.4. Протокол
- 5.5. Служебные письма
- 5.6. Акт
- 5.7. Доверенность
- 5.8. Записки (докладные, служебные, объяснительные)
- 5.9. Особенности оформления телеграмм, телетайпограмм, факсограмм, телефонограмм
- VI. Организация документооборота и исполнения документов
- 6.1. Организация документооборота
- 6.2. Организация доставки документов
- 6.3. Организация обработки и передачи поступающих документов
- 6.3.1. Прием и первичная обработка поступающих документов
- 6.3.2. Предварительное рассмотрение и регистрация поступающих документов
- 6.3.3. Доведение документов до исполнителей
- 6.4. Регистрация отправляемых документов
- 6.5. Отправка документов
- 6.6. Прохождение и регистрация внутренних документов
- 6.7. Особенности исполнения документов
- 6.8. Учет количества документов
- VII. Система электронного документооборота
- 7.7. Автоматизированная обработка документов
- 7.8. Регистрация документов
- 7.9. Особенности работы с электронными документами
- VIII. Контроль исполнения документов
- IX. Организация работы с документами в структурных подразделениях
- X. Организация работы с документами в делопроизводстве
- 10.1. Разработка и ведение номенклатуры дел
- 10.2. Формирование и оформление дел
- 10.3. Организация оперативного хранения документов
- XI. Порядок передачи документов на хранение в архив таможенного органа. Комплектование архива таможенного органа
- 11.1. Организация проведения экспертизы ценности документов
- 11.2. Порядок проведения экспертизы ценности документов
- 11.3. Оформление результатов экспертизы ценности документов. Составление и оформление описей
- 11.4. Комплектование архива таможенного органа. Состав документов, подготовка и порядок их передачи в архив таможенного органа
- XII. Обеспечение сохранности документов архива таможенного органа
- 12.1. Система мер обеспечения сохранности документов
- 12.2. Требования к зданиям и помещениям архива таможенного органа
- 12.3. Режимы хранения документов
- 12.3.1. Световой режим
- 12.3.2. Температурно-влажностный режим
- 12.3.3. Санитарно-гигиенический режим
- 12.3.4. Охранный режим
- 12.4. Размещение документов в архивохранилище
- 12.5. Порядок выдачи дел из архива таможенного органа
- 12.6. Проверка наличия и состояния документов и дел
- XIII. Организация документов в архиве таможенного органа
- 13.1. Документальный и архивный фонды таможенного органа
- 13.2. Определение фондовой принадлежности архивных документов и образование архивного фонда
- 13.3. Хронологические границы архивного фонда
- 13.4. Организация документов в пределах архивного фонда
- XIV. Учет документов в архиве таможенного органа
- 14.1. Общие требования к учету документов
- 14.2. Единицы учета
- 14.3. Система учетных документов архива таможенного органа
- 14.4. Порядок ведения основных учетных документов
- XV. Научно-справочный аппарат к документам архива таможенного органа
- 15.1. Система научно-справочного аппарата
- 15.2. Описи дел
- 15.3. Каталоги и картотеки
- 15.4. Указатели
- 15.5. Обзоры
- 15.6. Историческая справка
- 15.7. Автоматизированный НСА архива таможенного органа
- XVI. Использование документов архива таможенного органа
- 16.1. Понятие использования документов архива таможенного органа
- 16.2. Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера
- 16.3. Работа читального зала архива
- 16.4. Использование документов архива при подготовке информационных мероприятий, в средствах массовой информации и публикационной деятельности
- 16.5. Учет использования дел и документов архива таможенного органа
- XVII. Порядок передачи документов архива таможенного органа на постоянное хранение
- XVIII. Организация работы архива таможенного органа
- 18.1. Создание архива
- 18.2. Планирование работы архива таможенного органа
- 18.3. Контроль за состоянием хранения документов и их организацией в делопроизводстве структурных подразделений
- 18.4. Прием-передача документов при смене лица, ответственного за работу архива таможенного органа
- 18.5. Порядок приема-передачи документов при реорганизации таможенного органа
- Приложение N 1
- Образец общего бланка регионального таможенного управления
- Образец общего бланка таможни, непосредственно подчиненной ФТС России
- Образец общего бланка таможни
- Образец общего бланка таможенного поста (со статусом юридического лица)
- Приложение N 2
- Образец бланка письма регионального таможенного управления
- Образец бланка письма таможни, непосредственно подчиненной ФТС России
- Образец бланка письма таможни
- Образец бланка письма таможенного поста (со статусом юридического лица)
- Приложение N 3
- Образец бланка приказа регионального таможенного управления
- Образец бланка приказа таможни, непосредственно подчиненной ФТС России
- Образец бланка приказа таможни
- Образец бланка приказа таможенного поста (со статусом юридического лица)
- Приложение N 4
- Образец бланка распоряжения регионального таможенного управления
- Образец бланка распоряжения таможни, непосредственно подчиненной ФТС России
- Образец бланка распоряжения таможни
- Образец бланка распоряжения таможенного поста (со статусом юридического лица)
- Приложение N 5. Образец бланка распоряжения таможенного поста (в составе таможни)
- Приложение N 6. Схемы расположения реквизитов документов
- Расположение реквизитов и границы зон на формате A4 углового бланка
- Расположение реквизитов и границы зон на формате A4 продольного бланка
- Состав реквизитов документа
- Приложение N 7. Форма листа согласования
- Приложение N 8. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению в таможенном органе
- Приложение N 9. Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск печати
- Приложение N 10. Образцы штампов и печатей, используемых в подразделении документационного обеспечения таможенного органа
- Приложение N 11. Форма бланка заказа на копирование (тиражирование) документов
- Приложение N 12. Форма журнала регистрации поступления, выполнения и выдачи заказов на копировально-множительные работы
- Приложение N 13
- Образец оформления докладной записки заместителя начальника таможенного органа на имя начальника таможенного органа
- Образец оформления докладной записки структурного подразделения
- Приложение N 14. Образец оформления служебной записки
- Приложение N 15. Образец оформления телетайпограммы
- Приложение N 16. Формы журналов регистрации телетайпограмм
- Приложение N 17. Форма телефонограммы
- Приложение N 18. Примерный перечень документов, подлежащих регистрации в подразделении документационного обеспечения (у ответственного за ведение делопроизводства)
- Приложение N 19. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в подразделении документационного обеспечения (у ответственного за ведение делопроизводства), и передаваемых в структурные подразделения по реестру
- Приложение N 20. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации и учету в подразделении документационного обеспечения (у ответственного за ведение делопроизводства) и передаваемых непосредственно в структурные подразделения
- Приложение N 21. Форма "шахматки" для регистрации документов
- Приложение N 22. Форма номенклатуры дел таможенного органа
- Приложение N 23. Форма номенклатуры дел структурного подразделения
- Приложение N 24. Форма листа-заверителя дела
- Приложение N 25. Форма внутренней описи документов дела
- Приложение N 26. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
- Приложение N 27. Форма акта приема-передачи дел при смене начальника подразделения документационного обеспечения (ответственного за ведение делопроизводства)
- Приложение N 28. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения
- Приложение N 29. Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
- Приложение N 30. Форма титульного листа законченной описи дел
- Приложение N 31. Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
- Приложение N 32. Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу
- Приложение N 33. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- Приложение N 34. Форма карточки постеллажного топографического указателя
- Приложение N 35. Форма карточки пофондового топографического указателя
- Приложение N 36. Форма акта о выдаче дел во временное пользование
- Приложение N 37
- Приложение N 38. Форма листа использования документов
- Приложение N 39. Форма карты-заместителя дела
- Приложение N 40. Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов
- Приложение N 41
- Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия документов
- Форма книги учета поступления и выбытия документов
- Приложение N 42
- Приложение N 43. Форма листа фонда
- Приложение N 44
- Приложение N 45. Форма акта приема-передачи документов на постоянное хранение
- Приложение N 46. Форма акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны
- Приложение N 47. Форма акта о неисправимых повреждениях документов
- Приложение N 48. Форма акта о технических ошибках в учетных документах
- Приложение N 49. Форма акта об обнаружении документов (неучтенных и т.д.)
- Приложение N 50. Форма журнала регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов
- Приложение N 51. Форма акта приема-передачи при смене лица, ответственного за работу архива таможенного органа
- Приложение N 52. Форма акта приема-передачи дел временного (до 10 лет) хранения при реорганизации структурного подразделения
- Приложение N 53. Форма акта приема-передачи документов, требующих исполнения, при реорганизации структурного подразделения
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей