Приложение N 19. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в подразделении документационного обеспечения (у ответственного за ведение делопроизводства), и передаваемых в структурные подразделения по реестру

Приложение N 19

к пп. 6.3.2, 7.8.5

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ

ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ (У ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ВЕДЕНИЕ

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА), И ПЕРЕДАВАЕМЫХ В СТРУКТУРНЫЕ

ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ПО РЕЕСТРУ <*>

--------------------------------

<*> Указанный перечень может дополняться с учетом специфики деятельности таможенного органа.

1. Письма-ответы на запросы таможенного органа <*>.

--------------------------------

<*> Данные об ответном документе фиксируются в порядке дополнения к регистрируемым записям на соответствующий инициативный документ.

2. Письма, присланные в копии для сведения.

3. Копии постановлений о возбуждении уголовных дел, заводимых в таможнях <*>.

4. Копии протоколов и постановлений об административных правонарушениях <*>.

5. Письма о разрешении командировок, отпусков.

6. Сводки и информация, присланные для сведения.

7. Бухгалтерские документы (счета на оплату товаров и услуг, платежные поручения, инкассовые поручения, накладные, кассовые чеки, ведомости, сметы, перечни и другие) <*>.

8. Научные отчеты по темам.

9. Статистические отчеты (месячные, квартальные, полугодовые и годовые) по установленным формам <*>.

--------------------------------

<*> Документы подлежат специальному учету в соответствующих структурных подразделениях.

10. Коммерческие предложения.