16.4. Использование документов архива при подготовке информационных мероприятий, в средствах массовой информации и публикационной деятельности

16.4. Использование документов архива при подготовке

информационных мероприятий, в средствах массовой информации

и публикационной деятельности

16.4.1. Архив таможенного органа организовывает использование документов при подготовке информационных мероприятий, выставок, в средствах массовой информации, а также их публикацию.

На выставках используются подлинники или копии документов, изготавливаются альбомы, плакаты, диаграммы.

16.4.2. Совместно со средствами массовой информации архив таможенного органа определяет тематику, объем и сроки подготовки материалов; тематика и сроки утверждаются начальником таможенного органа. В экземплярах статей и других материалов, подготовленных для средств массовой информации, остающихся в архиве, указываются поисковые данные использованных документов, а также дата и место публикации.

16.4.3. Архив таможенного органа может проводить работу по подготовке документальных публикаций. Наиболее распространенной формой этой работы является подготовка журнальных и газетных публикаций документов. В отдельных случаях могут издаваться сборники документов. При подготовке документальных публикаций необходимо руководствоваться соответствующими правилами работы государственных (муниципальных) архивов.