4. Представление отчетов в электронном виде с ЭП

4. Представление отчетов в электронном виде с ЭП:

4.1. Страхователь представляет отчет в Фонд в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи на шлюз приема расчетов в сети Интернет (http://docs.fss.ru), лично или через своего уполномоченного представителя на внешнем носителе в территориальный орган Фонда по месту регистрации.

4.2. Возможность сдачи отчета за текущий расчетный период появляется с первого января года, следующего за отчетным.

4.3. При получении шлюзом приема расчетов в сети Интернет файла отчета каждому файлу отчета присваивается идентификатор файла отчета.

4.4. Должностное лицо территориального органа Фонда, ответственное за прием отчета, представленного страхователем с использованием внешних носителей данных, при получении от страхователя такого отчета осуществляет передачу последнего на шлюз приема расчетов в сети Интернет в присутствии страхователя (его уполномоченного представителя) и при положительном прохождении этапов контроля, указанных в пункте 4.5, передает страхователю на его же внешнем носителе (в случае возможности) квитанцию о получении отчета или квитанцию о получении отчета с ошибками, в противном случае сообщает страхователю о возникшей ошибке в соответствии с протоколом проверки и передает страхователю на его же внешнем носителе (в случае возможности) текстовый файл с идентификатором файла отчета (<номер страхователя>_<расчетный год>.txt).

4.5. После поступления файла отчета страхователя на шлюз приема расчетов в сети Интернет проводятся следующие этапы контроля:

- проверка формата наименования и размера файла отчета в электронном виде (приложение N 1);

- расшифровка и проверка ЭП страхователя (приложение N 3);

- проверка соответствия структуры файла отчета утвержденному формату (приложение N 2);

Обработка файла отчета шлюзом приема расчетов в сети Интернет осуществляется не более 24 часов с момента получения.

В результате обработки файла отчета формируется соответствующий протокол проверки, квитанция о получении отчета или квитанция о получении отчета с ошибками. Протокол проверки можно посмотреть на странице "Проверка и контроль" шлюза приема расчетов в сети Интернет.

4.6. Датой и временем приема отчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема расчетов) создания квитанции о приеме отчета, которая формируется в случае успешного прохождения проверок, описанных в 4.5.

4.7. Отчет считается представленным своевременно, если отправленный файл отчета не получил отрицательных результатов при проверке на соответствие требованиям, предъявляемым к отчету в электронном виде (подробнее см. 4.5), и дата его получения Фондом будет не позднее срока, установленного законодательством Российской Федерации.

4.8. При повторной отправке отчета одного и того же страхователя за один и тот же отчетный период предыдущий отчет страхователя будет считаться недействительным. Датой и временем приема отчета в данном случае будет дата предоставления первого отчета в рамках сроков отчетной кампании, установленных законодательством Российской Федерации.

4.9. Файл отчета не проходит этапы контроля на шлюзе приема расчетов в сети Интернет и не принимается Фондом в следующих случаях:

- файл отчета не соответствует формату наименования и размера файла отчета в электронном виде;

- отсутствует или не соответствует Требованиям по совместимости к процедурам формирования ЭП, встраивания ЭП в документ и шифрования;

- на момент проверки ЭП сертификат ключа подписи страхователя утратил силу (не действует, находится в списке отозванных сертификатов ключей подписи, выдан УЦ, не прошедшим кросс-сертификацию с УЦ Фонда либо процедуру аккредитации УЦ);

- файл отчета подписан ЭП лица, не имеющего право на подписание данного отчета;

- файл отчета не соответствует структуре утвержденного формата.

Перечень случаев, в которых файл отчета не проходит этапы контроля на шлюзе приема расчетов в сети Интернет, является исчерпывающим.

4.10. После исправления несоответствий, указанных в пункте 4.9, страхователь направляет файл отчета повторно. При этом датой представления отчета в Фонд будет считаться дата получения исправленного отчета, успешно прошедшего этапы контроля, указанные в пункте 4.5 (см. также 4.8).

4.11. После завершения обработки файла отчета шлюзом приема расчетов в сети Интернет со страницы проверки отчета "Проверка и контроль" страхователь, используя идентификатор файла отчета, может получить квитанцию о получении отчета Фондом в случае успешного прохождения этапов контроля, указанных в пункте 4.5 настоящей Технологии, либо квитанцию о получении отчета с ошибками.

В случае получения квитанции об отчете с ошибками рекомендуется исправить отчет и повторно направить отчет на шлюз приема расчетов в сети Интернет. При этом датой представления файла отчета в Фонд будет считаться дата, указанная в первой сформированной квитанции о получении отчета или квитанции о получении отчета с ошибками за текущий отчетный период (см. также 4.8).