VI. Порядок учета и переучета вынужденных переселенцев

35. Территориальные органы миграционной службы осуществляют учет и переучет лиц, получивших статус вынужденного переселенца и проживающих на данной территории.

36. Сведения о гражданах, которым предоставлен статус вынужденного переселенца, заносятся в учетную карточку единого образца (форма N 12). Карточка заполняется на семью.

Сведения о вновь прибывших членах семьи, признанных вынужденными переселенцами, заносятся в учетную карточку членов семьи, ранее получивших этот статус.

Сведения о вынужденных переселенцах, состоящих на учете в территориальном органе миграционной службы, вносятся в автоматизированный банк данных.

37. Учетной карточке присваивается регистрационный номер, состоящий из четырехзначного кода соответствующего субъекта Российской Федерации (по СОАТО), разделительного знака и шестиразрядного порядкового номера регистрации. Удостоверению вынужденного переселенца присваивается единый для членов семьи номер, указанный в учетной карточке, дополненный через разделительный знак двумя цифрами, предназначенными для обозначения членов семьи, при этом заявителю присваивается номер 01. Например: 1145-000612-01, 1145-000612-02.

38. Материалы на каждую семью формируются в дело со дня подачи лицом ходатайства о признании вынужденным переселенцем.

В дело включаются ходатайство, протоколы или выписки из них, учетная карточка, карточка переучета, а также другие документы, поданные заявителем или членами его семьи в орган миграционной службы (заявления на выплату единовременного денежного пособия, о предоставлении ссуды, экземпляр договора о предоставлении ссуды и пр.).

39. Переучет вынужденных переселенцев проводится один раз в год территориальным органом миграционной службы либо, по соглашению с ним, органом исполнительной власти по месту жительства вынужденных переселенцев.

Проведение переучета в иные сроки может осуществляться по согласованию с ФМС России. О досрочном переучете граждане извещаются не менее чем за 30 дней.

40. Переучет осуществляется методом опроса вынужденных переселенцев. При необходимости от граждан может быть потребовано предоставление паспорта, свидетельства о рождении на несовершеннолетних детей, удостоверения вынужденного переселенца, справки с места жительства и других документов.

41. При переучете заполняется карточка переучета семьи вынужденного переселенца (форма N 13). В карточку заносятся все сведения о членах семьи, проживающих в данной местности.

Гражданам, прошедшим переучет, в удостоверении вынужденного переселенца делается соответствующая отметка, заверяемая подписью должностного лица и печатью органа, произведшего переучет.

42. Об изменении фамилии, имени, отчества, семейного положения, состава семьи, места пребывания или места жительства вынужденный переселенец сообщает территориальному органу миграционной службы по месту постановки на учет.

43. При переезде на новое место жительства на территорию другого субъекта Российской Федерации либо из одного района в другой в пределах территории субъекта Российской Федерации вынужденный переселенец обязан сняться с учета.

Снятие с учета производится органом миграционной службы места выезда.

При снятии с учета вынужденного переселенца, переезжающего на новое место жительства на территорию другого субъекта Российской Федерации, в удостоверении делается отметка, заверяемая подписью должностного лица и печатью. Соответствующая запись вносится в учетную карточку.

В случае снятия с учета вынужденного переселенца, переезжающего на новое место жительства из одного района в другой в пределах территории субъекта Российской Федерации, отметка в удостоверении не производится.

При переезде на новое место жительства вынужденному переселенцу выдается направление (форма N 14) и заверенная копия учетной карточки или выписка из нее для предоставления в орган миграционной службы по месту прибытия.

После поступления сообщения о прибытии вынужденного переселенца к новому месту жительства в учетной карточке делается соответствующая запись.

44. По прибытии к новому месту жительства вынужденный переселенец обязан в месячный срок встать на учет в органе миграционной службы. При этом он подает заявление, к которому прикладывает направление и копию учетной карточки (выписку из нее).

Работник органа миграционной службы места прибытия в присутствии прибывших заполняет новую учетную карточку, которой присваивается регистрационный номер данного субъекта Российской Федерации. О постановке на учет делаются отметки в удостоверении вынужденного переселенца и учетной карточке. При этом в графе "Особые отметки" удостоверения вынужденного переселенца заносится вновь присвоенный регистрационный номер с указанием даты, а на первой странице удостоверения в строке "Номер личного дела вынужденного переселенца" вносится запись: "Номер изменен. См. стр. - ".

Орган миграционной службы формирует дело на прибывшую семью вынужденного переселенца. При этом подача ходатайства и оформление протокола о признании вынужденным переселенцем не производится. В дальнейшем ведение дела осуществляется по установленным выше правилам.

Органу миграционной службы, выдавшему направление, сообщается о прибытии лица и постановке его на учет.

45. Постановка на учет и снятие с учета вынужденных переселенцев производится территориальным органом миграционной службы после соответствующей их регистрации и снятия с регистрационного учета органами внутренних дел (местного самоуправления) по месту жительства (пребывания).

46. Территориальный орган миграционной службы ведет учет и производит первичную обработку статистической информации, составляет статистическую отчетность, которую по установленным формам и в установленные сроки представляет в федеральный орган миграционной службы и местные статистические органы.

47. Информация о вынужденных переселенцах, хранящаяся в банке данных территориального органа миграционной службы, используется и передается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

48. Личные дела вынужденных переселенцев хранятся в территориальном органе миграционной службы по месту их оформления.

После снятия с учета всех членов семьи личное дело хранится в течение одного года, затем сдается в архив.