2. Фармацевтическая деятельность

Каждое свое обращение в систему мониторинга движения лекарственных препаратов для медицинского применения в целях формирования и актуализации базы данных кодов идентификации и (или) глобальных идентификационных номеров торговых единиц в отношении лекарственных препаратов, применение которых приостановлено по решению Минздрава России, а также гражданский оборот которых прекращен, и результат такого обращения

Субъекты обращения лекарственных средств, осуществляющие розничную торговлю лекарственными препаратами

Не менее 3 месяцев со дня обращения в систему мониторинга

п. 12 Правил применения положений части 2 статьи 57 Федерального закона "Об обращении лекарственных средств" на основании информации, полученной из системы мониторинга движения лекарственных препаратов для медицинского применения, утв. Постановлением Правительства РФ от 03.03.2025 N 257

Протокол на серию продукции

Производители лекарственных средств

Не менее 1 года со дня окончания срока годности готовой продукции

п. 4.8 и п. 6.8 ч. I, п. 6.13 ч. II ГОСТ Р 52249-2009, утв. Приказом Ростехрегулирования от 20.05.2009 N 159-ст, п. 33 приложения 3, п. 45 приложения 12, п. 14 приложения 13 к нему

Документация по контролю качества, относящаяся к протоколам серий продукции

В течение 1 года после истечения срока годности серии и в течение не менее 5 лет после подтверждения уполномоченным лицом ее соответствия установленным требованиям

Вся документация о производстве, контроле качества и реализации продукции Для активных фармацевтических субстанций с установленной датой повторного контроля

Не менее 1 года после окончания срока годности данной серии Не менее 3 лет со дня полной реализации серии

Протоколы на использование, очистку, дезактивацию, дезинфекцию (стерилизацию), техническое обслуживание

Производители радиофармацевтических препаратов

Не менее чем в течение 3 лет, если иное не указано в других документах

Документация, относящаяся к аттестации (испытаниям) радиационной установки

Организации, использующие ионизирующее излучение в производстве лекарственных средств

В течение 1 года после истечения срока годности или, по крайней мере, в течение 5 лет после выпуска последней продукции, прошедшей облучение на этой установке, в зависимости от того, какой период дольше

Протоколы производства серий продукции

Производители лекарственных средств для клинических исследований

Не менее 5 лет после завершения или официального прекращения последнего клинического испытания, в котором была использована эта серия

Протоколы на серию продукции

Производители лекарственных средств

Не менее 1 года после окончания срока годности продукции, если не установлено иное

абз. 6 п. "E.1.4" приложения "E" и п. "F.16" приложения "F" к ГОСТ Р 52537-2006, утв. Приказом Ростехрегулирования от 21.04.2006 N 73-ст

Исполненные документы и данные об их исполнении

Не менее срока хранения документации на серию продукции, выпущенной в тот же период времени

Все записи производства, контроля и распределения промежуточной продукции или активных фармацевтических субстанций (АФС)

Производители лекарственных средств (активных фармацевтических субстанций)

Не менее 1 года после истечения срока годности серии (записи, содержащие данные повторных испытаний АФС, - не менее 3 лет после полной реализации серии)

п. 6.13 Правил надлежащей производственной практики ЕАЭС, утв. Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 03.11.2016 N 77, п. 28 Приложения N 2, п. 33 Приложения N 3, п. 45 Приложения N 12, п. 14 Приложения N 13, п. 4.3 и п. 9.1 Приложения N 14 к ним

Записи, обеспечивающие прослеживаемость лекарственного препарата

30 лет после даты окончания срока годности лекарственного препарата

Записи по использованию, очистке, дезинфекции или стерилизации, техническому обслуживанию основного оборудования для производства радиофармацевтических лекарственных средств

Не менее 3 лет, если иное не установлено законодательством

Документация, относящаяся к валидации радиационной установки

В течение 1 года после истечения срока годности или, по крайней мере, в течение 5 лет после выпуска последней продукции, прошедшей облучение на этой установке, в зависимости от того, какой период дольше

Записи по производству, контролю и упаковке серии продукции (досье на серию) для клинических исследований

Не менее 5 лет после завершения или официального прекращения последнего клинического исследования, в котором была использована эта серия

Данные, необходимые для полной прослеживаемости лекарственных препаратов, получаемых из донорской крови или плазмы

Не менее 30 лет, если иное не установлено законодательством

Записи, касающиеся контрольных образцов каждого пула плазмы для производства лекарственных препаратов

Не менее 1 года после окончания срока хранения полученного из этого пула лекарственного препарата с наибольшим сроком хранения

Документация и данные в отношении прослеживаемости донорской крови и (или) ее компонентов

Организации-поставщики и организации-получатели

Не менее 30 лет с даты получения индивидуальной донации плазмы донора, если более длительный срок не установлен законодательством Российской Федерации

п. 14 Правил передачи организациям, осуществляющим производство лекарственных средств и (или) медицинских изделий, донорской крови и (или) ее компонентов, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.02.2023 N 153

Документация серии

Производители диагностических средств ветеринарного назначения

В течение 1 года после окончания срока годности этой серии

п. 4.9, п. 4.10 Требований к производству диагностических средств ветеринарного назначения, утв. Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 23.09.2022 N 140

Критическая документация, включая исходные данные (например, касающиеся валидации), подтверждающие информацию регистрационного досье средства

В течение срока действия регистрации

Рецепты (с отметкой "Лекарственный препарат отпущен") на лекарственные препараты, отпускаемые бесплатно или со скидкой

Субъекты розничной торговли

В течение 3 лет

п. 22, п. 31 Правил отпуска лекарственных препаратов для медицинского применения, утв. Приказом Минздрава России от 07.03.2025 N 100н

Рецепты (с отметкой "Лекарственный препарат отпущен") на лекарственные препараты, относящиеся по анатомо-терапевтическо-химической классификации, рекомендованной Всемирной организацией здравоохранения (далее - АТХ), к антипсихотическим средствам (код по АТХ N05A), анксиолитикам (код по АТХ N05B), снотворным и седативным средствам (код по АТХ N05C), антидепрессантам (код по АТХ N06A) и не подлежащие предметно-количественному учету

В течение 3 месяцев

Требования медицинской организации, по которым отпущены лекарственные препараты

Аптечные организации

в соответствии с п. 22 Правил отпуска лекарственных препаратов для медицинского применения, утв. Приказом Минздрава России от 07.03.2025 N 100н

Рецепты (с отметкой "Лекарственный препарат отпущен") на лекарственные препараты списка II и списка III Перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в РФ

Субъекты розничной торговли

В течение 5 лет

п. 5 Правил отпуска наркотических средств и психотропных веществ, зарегистрированных в качестве лекарственных препаратов для медицинского применения, лекарственных препаратов для медицинского применения, содержащих наркотические средства и психотропные вещества, утв. Приказом Минздрава России от 07.03.2025 N 100н

Рецепты (с отметкой "Лекарственный препарат отпущен") на лекарственные препараты, содержащие наркотические средства или психотропные вещества, включенные в список II и список III Перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в РФ, изготовленные аптечной организацией, лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету

В течение 3 лет

Аптечные организации

п. 3.6 Инструкции о порядке выписывания лекарственных препаратов и оформления рецептов и требований-накладных, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 12.02.2007 N 110

Рецепты на наркотические и психотропные лекарственные препараты (с отметкой "Лекарственный препарат отпущен"), внесенные в списки II и III

Аптечные организации, медицинские организации (обособленные подразделения медицинской организации)

В течение 5 лет

п. 76, п. 79, п. 109 Методических рекомендаций по организации оборота наркотических и психотропных лекарственных препаратов для медицинского применения в медицинских и аптечных организациях (Письмо Минздрава России от 27.02.2018 N 25-4/10/1-1221), а также приложение 12 к ним

Требования-накладные, по которым отпущены наркотические и психотропные лекарственные препараты

Аптечные организации

В течение 5 лет

Заполненные журналы регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, вместе с документами (копиями документов), подтверждающими осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ

Аптечные и медицинские организации, осуществляющие оборот наркотических и психотропных лекарственных препаратов

В течение 5 лет после внесения в них последней записи

Акт на уничтожение использованных ампул из-под наркотических средств и психотропных веществ в учреждениях здравоохранения

Медицинские организации, оказывающие медицинскую помощь в стационарных условиях

В течение 3 лет

Все документы (например, свои процедуры, списки членов с указанием рода деятельности и места работы, представленные на рассмотрение документы, протоколы заседаний и переписка)

Экспертные советы организаций, независимые этические комитеты

В течение минимум 3 лет после завершения клинического исследования

п. 3.4 п. 4.9.5, п. 5.5.8 и п. 5.5.11 ГОСТ Р 52379-2005, утв. Приказом Ростехрегулирования от 27.09.2005 N 232-ст

Основные документы для проведения клинического исследования

Исследователь/ организация, спонсоры

Не менее 2 лет после утверждения последней заявки на регистрацию препарата в России или стране-участнице ICH и до тех пор, пока ни одна из заявок не будет находиться на рассмотрении и не будет планироваться новых заявок, или не менее 2 лет после официального прекращения клинической разработки исследуемого продукта (если более длительные сроки хранения не предусмотрены нормативными требованиями или договором со спонсором)

Спонсоры, прекратившие клиническую разработку исследуемого продукта (по одному или всем показаниям, путям введения, лекарственным формам)

В течение по крайней мере 2 лет с момента официального прекращения разработки или в соответствии с нормативными требованиями

Журнал (карта) регистрации параметров воздуха

Производители лекарственных средств, организации оптовой торговли лекарственными средствами, ветеринарные аптечные организации, ветеринарные организации и иные организации, осуществляющие обращение лекарственных средств

В течение 4 лет, следующих за годом ведения журнала (карты)

п. 17 Правил хранения лекарственных средств для ветеринарного применения, утв. Приказом Минсельхоза России от 29.07.2020 N 426

Сообщения о побочных действиях, нежелательных реакциях, серьезных нежелательных и непредвиденных нежелательных реакциях при применении лекарственных препаратов для ветеринарного применения, об особенностях их взаимодействия с другими лекарственными препаратами, индивидуальной непереносимости, а также об иных фактах и обстоятельствах, представляющих угрозу жизни или здоровью животного или влияющих на изменение отношения ожидаемой пользы к возможному риску применения лекарственных препаратов

Держатели или владельцы регистрационных удостоверений лекарственных препаратов для ветеринарного применения, юридические лица, на имя которых выданы разрешения на проведение клинических исследований в РФ, либо уполномоченные ими другие юридические лица

В течение всего периода обращения лекарственного препарата в РФ

п. 16 Порядка, утв. Приказом Минсельхоза России от 09.09.2019 N 534

Журнал учета рецептурных бланков (требований)

Ветеринарные организации, организации, выдавшие рецепт (требование)

В течение 3 лет

п. 15 Порядка оформления рецептурного бланка на лекарственный препарат для ветеринарного применения и требования ветеринарной организации или организации (ИП), осуществляющей (осуществляющего) разведение, выращивание и содержание животных, их учета и хранения, утв. Приказом Минсельхоза России от 02.11.2022 N 776

Акты, документы, содержащие информацию, предусмотренную пунктом 75 Правил, записи по проведению исследований контроля качества изготовленных лекарственных препаратов и журналы, составление (ведение) которых предусмотрено пунктами 46, 59, 70, 74, 77 и 81 Правил, рецепты, требования ветеринарных организаций и предпринимателей, сопроводительные документы на исходное сырье и упаковочные материалы, а также документы производителя, подтверждающие соответствие качества исходного сырья и упаковочных материалов (в случае их наличия)

Ветеринарные аптечные организации, имеющие лицензию на фармацевтическую деятельность с правом изготовления лекарственных препаратов

Срок определяется ветеринарной аптекой и не может составлять менее 3 лет (с даты отпуска изготовленного лекарственного препарата или с даты внесения последних записей в журналы соответственно)

пп. 24, 25, 26 Правил изготовления и отпуска лекарственных препаратов для ветеринарного применения ветеринарными аптечными организациями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность, утв. Приказом Минсельхоза России от 10.04.2023 N 353

Информация по фармаконадзору

Правообладатели ветеринарного лекарственного препарата

В течение всего периода действия регистрации ветеринарного лекарственного препарата и еще в течение 5 лет после его окончания

п. 306 Правил регулирования обращения ветеринарных лекарственных средств на таможенной территории ЕАЭС, утв. Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 21.01.2022 N 1, абз. 4 подразд. 3.4 и абз. 8 подразд. 3.6 Приложения N 3, п. 43 и п. 44 Приложения N 14, п. 1 и п. 2 разд. VI Приложения N 15 к ним

Резервные копии данных, введенных в компьютеризированную систему

Организации, осуществляющие реализацию, транспортировку, хранение и уничтожение ветеринарных лекарственных средств

В соответствии со сроками, установленными законодательством, но не менее 5 лет

Документация (письменные процедуры, инструкции, договоры, записи, отчеты, протоколы исследований (испытаний) и другие данные, регистрируемые на бумажных или электронных носителях)

В течение периода, установленного законодательством, но не менее 5 лет

Документы, оформляемые при проведении доклинического исследования (испытания) ветеринарного лекарственного средства, или их копии

Разработчики ветеринарного лекарственного средства

В течение всего периода обращения ветеринарного лекарственного средства на территории государств - членов ЕАЭС

Организации, проводившие исследования (испытания), - в случае привлечения сторонних организаций

В течение срока, указанного в договоре между разработчиком ветеринарного лекарственного средства и сторонней организацией, но не менее 3 лет

Документы, оформляемые при проведении клинического исследования (испытания) ветеринарного лекарственного препарата, или их копии

Разработчики ветеринарного лекарственного средства

В течение всего периода обращения ветеринарного лекарственного препарата на территории государств - членов ЕАЭС

Организации, проводившие исследования (испытания), - в случае привлечения сторонних организаций

В течение срока, указанного в договоре между разработчиком ветеринарного лекарственного средства и сторонней организацией, но не менее 3 лет