Как подтвердить стаж если утеряна трудовая книжка

Подборка наиболее важных документов по запросу Как подтвердить стаж если утеряна трудовая книжка (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Апелляционное определение Свердловского областного суда от 12.01.2024 по делу N 33-340/2023
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии досрочно; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Указано на необоснованность неучета в страховом стаже периодов работы помощником машиниста электровоза, водителем, слесарем техобслуживания.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части.
Судом установлено, что трудовая книжка истца утеряна вследствие пожара, в связи с чем, руководствуясь положениями ст. 97 Закона РФ от 20.11.1990 N 340-1 "О государственных пенсиях в Российской Федерации", п. п. 4, 28 постановления Правительства Российской Федерации от 24.07.2002 N 555 "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий", п. п. 5, 37 постановления Правительства Российской Федерации от 02.10.2014 N 1015 "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий", суд первой инстанции принял в качестве доказательств, подтверждающих стаж истца архивные документы и показания свидетелей.
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 20.04.2023 по делу N 88-9354/2023, 2-366/2022
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истице было отказано в установлении страховой пенсии по старости в связи с отсутствием требуемой величины индивидуального пенсионного коэффициента.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.
Суд апелляционной инстанции посчитал, что каких-либо доказательств того, что Г. в период с 3 августа 1984 года по 1 ноября 1992 год работала лаборантом по анализу кормов не имеется, а показания свидетелей не могли быть положены в основу подтверждения данного факта ввиду того, что в соответствии с пунктами 37, 38 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2014 года N 1015, периоды работы на территории Российской Федерации до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица могут устанавливаться на основании показаний 2 и более свидетелей, знающих гражданина по совместной v работе у одного работодателя, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно. При утрате документов о работе и по другим причинам (вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин) не по вине работника периоды работы устанавливаются на основании показаний 2 и более свидетелей, знающих этого работника по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина. На основании изложенного пришел к выводу, что в силу вышеприведенных норм, предусматривающих возможность подтверждения стажа на основании показаний свидетелей, данные доказательства могут учитываться только в случае утраты документов о работе вследствие стихийных бедствий или по иным причинам не по вине работника, а в данном случае такие документы, а именно - трудовая книжка, архивная справка, содержащая сведения о том, что в первичных документах колхоза "Заря" отсутствуют данные о работе истца в оспариваемый период, имеются, в связи с чем показания свидетелей неправомерно приняты судом в качестве доказательства трудовой деятельности истца.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Дубликат трудовой книжки по новым правилам: подробный комментарий
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 2)
3. Работнику не надо собирать документы, подтверждающие стаж, как при утрате трудовой книжки. Работодатель при оформлении дубликата переносит все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной (п. 30 Порядка). Такова особенность данного случая выдачи дубликата.
Вопрос: Работодатель потерял трудовую книжку работника, который увольняется. Может ли он выдать ему при увольнении дубликат трудовой книжки, если работник отказывается писать заявление о выдаче такого дубликата?
(Консультация эксперта, 2024)
В случае если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, он обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю (абз. 7 п. 29 Порядка).

Нормативные акты

"Обзор практики рассмотрения судами дел по пенсионным спорам"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2024)
В обоснование заявленных требований П. указала, что является многодетной матерью, по достижении 30 января 2017 г. возраста 55 лет она обратилась в пенсионный орган за назначением страховой пенсии по старости, представила трудовую книжку, подтверждающую ее трудовой стаж с 1 января 1997 г. по 26 декабря 1999 г., а также пояснила специалисту пенсионного органа, что трудовая книжка, подтверждающая ее трудовой стаж в период с 1983 по 1993 год ею была утеряна, вместе с тем она знает о месте нахождения прежнего работодателя, в адрес которого необходимо сделать запрос относительно периода ее трудовой деятельности. Однако работники пенсионного органа в устной форме отказались запрашивать сведения о ее трудовой деятельности, а также отказали П. в назначении страховой пенсии по старости в связи с недостаточностью страхового стажа.
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)
В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. В случае если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, то работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.