Обработка организационно-распорядительных документов и договоров (соглашений)

Обработка организационно-распорядительных документов

и договоров (соглашений)

54. Приказы (распоряжения), оформленные в соответствии с п. 11 - 21 Инструкции, после подписания представляются на регистрацию вместе с указателями рассылки, подготовленными исполнителями, подписанными руководителями (заместителями руководителей) соответствующих структурных подразделений и утвержденными начальником Управления делопроизводства.

55. Приказы (распоряжения) по основной деятельности (в том числе и по кадровым вопросам), а также приказы о заграничных командировках и по административно-хозяйственным вопросам регистрируются, тиражируются, рассылаются и формируются в номенклатурные дела отделом документационного обеспечения.

56. Приказы и распоряжения по личному составу, в том числе о командировках государственных служащих на территории Российской Федерации, регистрируются, тиражируются, рассылаются и формируются в номенклатурные дела Управлением государственной службы и кадров.

57. Копии приказов (распоряжений) с удостоверяющими надписями, оформленными в соответствии с пп. 10 п. 21 Инструкции, заверенными печатью Управления делопроизводства (Управления государственной службы и кадров), направляются в соответствии с указателем рассылки адресатам. Указатель рассылки помещается в соответствующее номенклатурное дело вместе с копией приказа (распоряжения).

58. Договоры (соглашения), оформленные в соответствии с п. 24 Инструкции, регистрируются отделом документационного обеспечения.

Регистрация договоров (соглашений) осуществляется порядковой нумерацией в пределах календарного года. При регистрации на договоре указываются номер и дата регистрации, которые вносятся в журнал регистрации. Подпись Директора (заместителя Директора) на договоре заверяется оттиском мастичной печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Один экземпляр договора (соглашения) помещается в номенклатурное дело отделом документационного обеспечения, остальные экземпляры направляются сторонам договора (соглашения).

Копии договора (соглашения) заверяются надписью и печатью Управления делопроизводства и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки. Подлинник указателя рассылки помещается в номенклатурное дело вместе с соответствующим договором (соглашением).

59. Финансово-хозяйственные и иные гражданско-правовые договоры, оформленные в соответствии с п. 25 Инструкции, после подписания регистрируются и заверяются в Управлении делами оттиском мастичной печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Один экземпляр договора Управлением делами помещается в номенклатурное дело, остальные экземпляры через отдел документационного обеспечения направляются сторонам договора (соглашения).