4. Порядок приема, хранения и выдачи госинспекциями изделий из драгоценных металлов

4. Порядок приема, хранения и выдачи

госинспекциями изделий из драгоценных металлов

4.1. Ювелирные и другие бытовые изделия из драгоценных металлов, предназначенные для продажи или выполненные по отдельным заказам, предъявляются изготовителями для опробования и клеймения в госинспекцию согласно районам деятельности.

4.2. Изделия из драгоценных металлов, ввезенные в Российскую Федерацию из-за границы и предназначенные для продажи, независимо от наличия на них оттисков именников и клейм, также должны предъявляться на опробование и клеймение в госинспекцию.

4.3. Изделия из драгоценных металлов после реставрации, предназначенные для продажи, независимо от наличия и качества на них оттисков пробирных клейм, должны предъявляться в госинспекцию для контрольной проверки и переклеймения в соответствии с Правилами клеймения изделий из драгоценных металлов, утвержденными Приказом Министерства финансов СССР от 16 ноября 1965 г. N 435.

Примечание. Изделиями из драгоценных металлов признаются изделия, изготовленные из сплавов драгоценных металлов, с использованием различных видов художественной обработки, со вставками из драгоценных, полудрагоценных, поделочных, цветных камней и других материалов природного или искусственного происхождения или без них, применяемые в качестве украшений, различных утилитарных предметов быта и (или) декоративных целей.

4.4. Изделия из драгоценных металлов должны предъявляться в госинспекцию для опробования, клеймения и анализа по заявлениям - квитанциям (заявлениям) установленных форм N N 1, 1-а (Приложения N N 1, 2), или по сопроводительным документам и актам отбора проб.

Изделия должны быть сдатчиком рассортированы по партиям, в строгом соответствии с приемо-сдаточными документами. В заявлениях физических лиц должны быть указаны все дефекты, имеющиеся в изделии.

Примечание. Под партией подразумеваются изделия одного вида, фасона (шифра), определенной пробы и состава, поступившие по одному заявлению - квитанции.

4.5. Срок выполнения пробирных операций устанавливается не более трех дней. В случае, когда пробирные операции не могут быть выполнены в указанный срок, госинспекция уведомляет об этом изготовителя изделий и устанавливает по согласованию с ним дополнительный срок.

4.6. Изделия и другие материалы из драгоценных металлов, поступившие в госинспекцию для проведения операций по опробованию, анализам и клеймению, должны приниматься в присутствии сдатчика по массе, объему или количеству.

4.7. Взвешивание драгоценных металлов при приеме и выдаче производится на технических весах 3-го класса с точностью:

а) золота, платины и палладия в виде слитков, полуфабрикатов и изделий:

4.8. Если масса или количество предъявленных изделий не соответствует данным заявления - квитанции (заявления) о приеме ценностей, изделия могут быть приняты по фактической массе с согласия сдатчика, о чем указывается в примечании заявления - квитанции; исправление заверяется подписями приемщика ценностей и сдатчика. При несогласии сдатчика с результатами взвешивания в госинспекции ценности возвращаются сдатчику для выяснения причин расхождений.

4.9. При предъявлении для клеймения изделий из драгоценных металлов с различными камнями (драгоценными, полудрагоценными, поделочными, цветными) в примечании заявления - квитанции (заявления) сдатчиком должно быть указано количество изделий с камнями (без классификации их рода) и количество пустых гнезд (отсутствие камней) в изделиях.

При расхождении между фактическим наличием камней и данными заявления - квитанции применяется порядок, предусмотренный пунктом 4.8. настоящей Инструкции.

4.10. На принятые изделия приемщиком госинспекции оформляются заявления - квитанции (квитанции) в трех экземплярах по установленным формам N N 2, 2-а, 3, 3-а, 4 (Приложения N N 3, 4, 5, 6, 7). Первый экземпляр квитанции выдается сдатчику, второй - остается у приемщика, третий, именуемый "нарядом", выдается исполнителю в работу.

4.11. Заявления - квитанции (квитанции) по приему и выдаче ценностей хранятся в госинспекции как бланки строгой отчетности, учитываются в специальном пронумерованном, прошнурованном и опечатанном печатью журнале. Бланки этих квитанций выдаются под расписку приемщику ценностей, а сдатчику - по доверенности, заверенной в установленном порядке.

Неправильно оформленные сдатчиком ценностей заявления - квитанции признаются недействительными, о чем в квитанции делается соответствующая отметка, возвращаются в госинспекцию и подшиваются в порядке номеров вместе со всеми квитанциями.

Госинспекции обязаны не реже одного раза в год проводить инвентаризацию всех форм квитанций.

4.12. Срок хранения документов строгой отчетности по пробирному надзору (использованные квитанции форм N N 2, 2-а, 3, 3-а, 4 - Приложения N N 3, 4, 5, 6, 7), журнал формы N 7 - Приложение N 10) устанавливается пять лет; срок хранения остальных документов - три года. По истечении указанного срока хранения документов последние подлежат уничтожению комиссией, назначенной приказом начальника госинспекции, с оформлением соответствующего акта.

4.13. Изделия из драгоценных металлов, пересылаемые физическими и юридическими лицами спецсвязью в госинспекции для опробования и клеймения, должны сопровождаться заявлением о приеме ценностей (ф. N 1, Приложение N 1), заполненным в одном экземпляре.

Доставленные в госинспекцию спецсвязью посылки должны быть тщательно осмотрены приемщиком для установления целостности обшивки и печатей. При отсутствии повреждений обшивки и печатей посылки принимаются приемщиком на основании реестра.

Для вскрытия посылок приказом начальника госинспекции или лица, его замещающего, назначается комиссия в составе трех человек (приемщика и двух других работников госинспекции).

Принятые посылки должны быть вскрыты комиссией не позднее трехдневного срока и оформлены актом формы N 5 (Приложение N 8).

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии.

В тех случаях, когда при приеме обнаружены повреждения обшивки или печатей, посылки должны быть немедленно вскрыты комиссией и представителем спецсвязи. Результаты вскрытия посылки оформляются актом формы N 5 (Приложение N 8) и подписываются членами комиссии и представителем спецсвязи.

4.14. На основании акта вскрытия посылки и письменного заявления сдатчика ценностей приемщиком выписываются квитанции форм N N 2, 3 и 4 (Приложения N N 3, 5, 7) в трех экземплярах. Первый экземпляр квитанции с одним экземпляром акта вскрытия должны быть отправлены владельцу ценностей, второй и третий экземпляры - оставлены в госинспекции.

После внесения пробирной платы владелец изделий направляет в госинспекцию полученный экземпляр квитанции вместе с соответствующим подтверждением банка об оплате.

4.15. Принятые приемщиком изделия из драгоценных металлов по указанию главного пробирера госинспекции передаются пробирерам в работу под расписку на втором экземпляре заявления - квитанции (квитанции) (Приложения N N 3, 4, 5, 6), при этом изделия взвешиваются или просчитываются в зависимости от их вида.

4.16. Результаты пробирных работ записываются на оборотной стороне третьего экземпляра заявления - квитанции (квитанции) ф. ф. N N 2, 2-а, 3, 3-а, 4 (Приложения N N 3, 4, 5, 6) и подписываются работниками, проводившими эти работы.

Главный пробирер и начальник лаборатории проверяют правильность проведенных пробирных операций, выполненных анализов, оформления квитанций, записей и подписывают второй и третий экземпляры.

4.17. По окончании пробирных работ изделия из драгоценных металлов вместе с третьим экземпляром заявления - квитанции (квитанции) (Приложения N N 3, 4, 5, 6) сдаются работнику, ответственному за их хранение, под расписку на втором экземпляре квитанции, с обязательным перевзвешиванием ценностей.

4.18. Имеющиеся в госинспекции хранилища (кладовые, несгораемые шкафы), в которых хранятся принятые ценности, по окончании рабочего дня запираются и опечатываются печатью госинспекции и личной печатью работника, ответственного за хранение ценностей, в присутствии начальника госинспекции или лица, его замещающего.

Снятие печатей производится работником, ответственным за хранение ценностей, в присутствии начальника госинспекции или лица, его замещающего.

Опечатанные хранилища сдаются охране и принимаются от нее под расписку в специальной книге, пронумерованной, прошнурованной и опечатанной печатью госинспекции.

Один экземпляр ключей от хранилища находится у работника госинспекции, ответственного за хранение ценностей, а второй экземпляр ключей - в опечатанном пенале у начальника госинспекции или лица, его замещающего.

Вскрытие пенала с ключами и хранилища с ценностями в отсутствие материально ответственного лица может производиться лишь комиссией, состоящей не менее чем из трех работников, с обязательным присутствием начальника госинспекции или лица, его замещающего.

4.19. Изделия из драгоценных металлов после опробования и клеймения возвращаются сдатчику при наличии на втором экземпляре заявления - квитанции (квитанции) (Приложения N N 3, 4, 5, 6) письменного разрешения начальника госинспекции или лица, его замещающего, и по предъявлении сдатчиком первого экземпляра заявления - квитанции (квитанции) (Приложения N N 3, 4, 5, 6) с отметкой банка о внесении пробирной платы.

Изделия выдаются получателю - представителю юридического лица под расписку на втором экземпляре (квитанции) (Приложения N N 3, 4, 5, 6) при наличии доверенности, а физическим лицам - по предъявлении паспорта. Масса и количество возвращаемых изделий проставляются на оборотной стороне первого и второго экземпляров заявления - квитанции (квитанции), на которых ставится штамп "Ценности выданы" (Приложения N N 3, 4, 5, 6), при этом первый экземпляр заявления - квитанции (квитанции) возвращается получателю изделий.

Физические лица при получении изделий возвращают все экземпляры квитанций в госинспекцию.

При выдаче изделий на всех документах, приложенных к заявлению - квитанции (квитанции) о приеме ценностей (опись вложения, доверенность и др. - Приложение N 9), также должен быть поставлен штамп "Ценности выданы".

4.20. Изделия из драгоценных металлов, полученных госинспекцией через спецсвязь, после проведения пробирных операций и получения извещения о поступлении пробирной платы возвращаются владельцу ценностей.

В посылку с изделиями вкладывается опись вложения (форма N 6, Приложение N 9) и первый экземпляр квитанции, заполненной на оборотной стороне.

Возмещение расходов по обратной пересылке ценностей производится за счет сдатчика ценностей.

Учет ценных посылок, поступивших через спецсвязь, осуществляется в специальном пронумерованном, прошнурованном и опечатанном печатью журнале.

В книге учета пробирных работ (форма N 7, Приложение N 10) делается запись о выдаче или отправке изделий с указанием даты.

4.21. Изделия из драгоценных металлов и другие материалы, поступившие в госинспекцию для опробования и клеймения, проведения экспертиз и невостребованные в течение шести месяцев, после трехкратного письменного напоминания, подлежат сдаче в Государственное хранилище ценностей Роскомдрагмета по адресу: 121170, Москва, ул. 1812 года, 14.

Поступившие на экспертизу изделия и другие материалы, не содержащие драгоценных металлов и не востребованные в течение шести месяцев, отправляются наложенным платежом сдатчику.