5.7.2. Составление группового регеста

В зависимости от вида (разновидности) документа и его функционального назначения групповой регест может включать цифровые, текстовые, смешанные сведения.

Регест, включающий цифровые сведения, может содержать данные по одному или нескольким показателям различных документов.

Например <86>:

--------------------------------

<86> Военнопленные в СССР: док. и мат-лы. Т. 1: 1939 - 1956. Волгоград: Логос, 2000. Приложение 10.

Регест

Сведения о военнопленных, освобожденных из лагерей НКВД и направленных на формирование национальных частей в 1943 - 1945 гг.

--------------------------------

<*> Чехи, словаки, русины.

Таблица составлена по ЦХИДК. Ф. 1/п. Оп. 12е. Д. 12. Л. 147, 148, 195 - 197.

В регесте, включающем текстовые сведения, последние представляют собой однотипные сведения или относятся к одному вопросу.

Если в регест сводятся документы, одинаковые по форме и содержанию (анкеты, заявления, характеристики и т.п.), целесообразно перед регестом дать полный текст одного из них с целью показать особенности составления таких документов и их представление в регесте. Рекомендуется составлять краткую аннотацию документов, включенных в регест.

Например <87>:

--------------------------------

<87> Регест составлен на основе документов, опубликованных в сборнике: Рабочее оппозиционное движение в большевистской России 1918 г.: собр. уполномоч. ф-к и з-дов: док. и мат-лы. М.: РОССПЭН, 2006. С. 128, 134, 169, 178, 183, 191.

Регест

Вопросы повестки дня заседаний Чрезвычайного собрания уполномоченных фабрик и заводов Петрограда в 1917 - 1918 гг.

<...>

10 апреля 1918 г. - Протокол VII заседания <*>

Порядок дня: 1). Отчет Московской делегации.

2). Выдача шестинедельного аванса.

3). Доклад советской комиссии.

4). Выборы Бюро и других органов.

ЦГА СПб. Ф. 3390. Оп. 1. Д. 13. Л. 72. Подлинник. Машинописный текст.

17 апреля 1918 г. - Протокол VIII заседания <*>

Порядок дня: 1). 1 Мая.

2). Доклад советской комиссии.

3). Страховая конференция.

ЦГА СПб. Ф. 3390. Оп. 1. Д. 13. Л. 80. Подлинник. Машинописный текст.

24 апреля 1918 г. - Протокол IX заседания <*>

Порядок дня:

1). Доклад Комиссии по вопросу о работе в Совете.

2). Доклад Комиссии по профессиональному движению.

3). Доклад майской Комиссии.

4). Доклад об общегородской больничной кассе.

5). Текущие дела.

ЦГА СПб. Ф. 3390. Оп. 1. Д. 13. Л. 94. Подлинник. Машинописный текст.

<...>

--------------------------------

<*> Опущена протокольная запись заседания.

Групповой регест может быть представлен в виде текста или таблиц. Табличный способ составления регеста может быть применен:

- к незначительным по объему однородным, однотипным документам;

- к однотипным сведениям, содержащимся в документах, которые могут быть сгруппированы по определенным признакам.