5.7.1. Определение и виды регестов

Регест представляет собой:

1) формализованное изложение содержания документов одной разновидности, функционального назначения с однотипным формуляром и общим по характеру содержанием (групповой регест);

2) изложение содержания отдельного документа, как правило, большого объема, содержащего важную для данной публикации информацию, с цитированием отдельных частей текста и с сохранением его структуры (регест к отдельному документу).

Передача содержания документов в форме регеста осуществляется с целью представления пользователю широкого круга источников, преимущественно массовых документов.

Публикация документов в форме регестов позволяет проводить сопоставление отраженных в них сведений, устанавливать распространенность, повторяемость и закономерность фактов, событий, явлений. Целесообразность применения сокращенной передачи содержания документов определяется задачами публикации, особенностями видового состава документов.

При составлении регестов текст документов передается с помощью последовательного цитирования. Каждая из частей документа(ов) выделяется отточием или иным способом.

При составлении регеста сохраняются реквизиты документов, позволяющие их идентифицировать среди других документов, например, указание дат, авторов, делопроизводственных номеров и т.д. Резолюции, пометы и подписи в регесте приводятся после текста документа согласно общим правилам.

Если при регестировании использована только часть сведений документов, то в текстуальных примечаниях к регесту приводятся сведения о неиспользованных частях текста.