Подготовка, созыв и проведение общего собрания акционеров: что изменится с 25 января

Появилось положение ЦБ РФ, которое обновит дополнительные требования к подготовке, созыву и проведению общего собрания акционеров. Поправки касаются публичных и непубличных АО.

За основу регулятор взял действующие требования, поэтому многие из них просто перенесли в новый документ. Вместе с тем есть и важные нововведения.

Подготовка к проведению общего собрания

Как несколько акционеров смогут вносить предложения в повестку дня

ЦБ РФ уточняет, что предложение в повестку дня общего собрания могут внести совместно несколько акционеров. Для этого нужно будет направить (вручить):

• один документ, подписанный всеми этими акционерами;
• два и больше документов, каждый из которых подписан одним или несколькими акционерами.

Еще один возможный способ — дать указания (инструкции) клиентским номинальным держателям. Они направят обществу волеизъявление акционеров.

Эти правила нужно будет применять и для того, чтобы предъявить требование о проведении внеочередного общего собрания.

Какой появится новый способ подать согласие кандидата на выдвижение в органы общества

Согласие можно будет приложить к сообщению о волеизъявлении акционера, содержащему предложение выдвинуть кандидата, в форме электронных скан-документов. На них должны быть все реквизиты бумажного документа с письменным согласием.

Как изменится список лиц, которые могут участвовать в общем собрании

По сравнению с действующим списком в новый войдут, например:

• акционеры — владельцы привилегированных акций непубличного общества, если в повестке дня есть вопросы, по которым они по уставу обладают правом голоса;
• залогодержатель акций (если это не само общество), когда акции общества, которые дают их владельцам право голоса по вопросам повестки дня общего собрания, находятся в залоге. При этом по договору залога право голоса по акциям имеет залогодержатель.

Что еще можно включить в бюллетень для голосования по утверждению документов

Можно будет добавить ссылку на проекты новой редакции устава, годового отчета или другого документа. Этот документ должен входить в состав информации и материалов, которые предоставляются участникам общего собрания при подготовке к его проведению. Согласно новому положению ЦБ РФ в таком случае тексты документов включать в бюллетень не потребуется.

Данное правило можно будет применять и в случаях голосования по утверждению:

• поправок и дополнений к уставу, внутреннему документу общества;
• внутреннего документа общества в новой редакции.

Исходя из этого можно предположить, что у компаний будет два варианта: либо включить в бюллетень ссылку на документы, либо их тексты.

Созыв общего собрания

Какая новая обязанность появится у компаний перед участниками общего собрания

Общество будет обязано предоставлять копию списка лиц, которые могут участвовать в общем собрании. Делать это нужно будет по требованию лица, которое включено в список и обладает не менее чем 1% голосов по любому вопросу повестки дня. На выполнение обязанности отводится семь рабочих дней с даты поступления требования или с даты составления списка, если оно поступило до дня его составления.

Проведение общего собрания

На каком сайте можно будет заполнять электронные бюллетени

Таким сайтом может быть сайт общества, его регистратора или центрального депозитария.

Напомним, сейчас Закон об АО разрешает предусмотреть в уставе общества заполнение бюллетеней на сайте, но не уточняет, на каком именно. Говорится лишь о том, что адрес сайта должен быть указан в сообщении о проведении общего собрания.

Кто не сможет выполнять функции счетной комиссии

Непубличному обществу, где 100 и менее владельцев голосующих акций и нет счетной комиссии, положение запретит наделять такими функциями:

• членов совета директоров (наблюдательного совета);
• членов ревизионной комиссии;
• членов коллегиального исполнительного органа;
• единоличного исполнительного органа;
• управляющую организацию или управляющего;
• кандидатов, выдвинутых на эти должности.

Какую еще информацию будут включать в протокол общего собрания, протокол и отчет об итогах голосования

В протоколе общего собрания потребуется указывать лицо, которое подтвердило принятие решений общим собранием, и состав присутствовавших при этом лиц.

В протоколе об итогах голосования нужно будет отражать формулировки решений, принятых общим собранием по каждому вопросу повестки дня.

Если общество проводило повторное годовое или внеочередное общее собрание, факт повторности нужно будет зафиксировать в обоих протоколах и отчете об итогах голосования.

Положение предусматривает и другие корректировки содержания указанных документов.