Важные изменения доптребований к подготовке, созыву и проведению общего собрания акционеров

ЦБ РФ подготовил проект документа, который обновит дополнительные требования к подготовке, созыву и проведению общего собрания акционеров. Поправки касаются публичных и непубличных АО. За основу регулятор взял действующие требования, поэтому многие из них просто перенесли в разработанный документ. Вместе с тем есть и важные нововведения.

Подготовка к проведению общего собрания

Как несколько акционеров смогут вносить предложения в повестку дня

Банк России уточняет, что предложение в повестку дня общего собрания могут внести совместно несколько акционеров. Сделать это можно путем направления или вручения:

• одного документа, подписанного всеми указанными акционерами;
• нескольких документов, каждый из которых подписан одним или несколькими акционерами.

Еще один возможный способ — дать указания (инструкции) клиентским номинальным держателям. В таком случае последние передадут обществу волеизъявление акционеров.

Данные правила будут применяться и к предъявлению требования о проведении внеочередного общего собрания.

Новый способ подать согласия кандидатов на выдвижение в органы общества

Согласие можно будет приложить к сообщению о волеизъявлении акционера с предложением выдвинуть кандидата в форме электронных скан-документов. На них должны быть все реквизиты бумажного документа с письменным согласием.

Как изменится список лиц, которые могут участвовать в общем собрании

По сравнению с действующим списком в новый добавят, например:

• акционеров — владельцев специальных привилегированных акций непубличного общества, если в повестку дня включены вопросы, по которым они по уставу обладают правом голоса;
• залогодержателя акций (если это не само общество), если акции общества, которые дают их владельцам право голоса по вопросам повестки дня общего собрания, находятся в залоге. При этом по договору залога право голоса по акциям имеет залогодержатель.

Что можно еще включить в бюллетень для голосования по вопросу утверждения документов

Можно будет добавить ссылку на проекты новой редакции устава, годового отчета или другого документа. Он должен входить в состав информации и материалов, которые нужно предоставлять участникам общего собрания при подготовке к его проведению. Согласно проекту в таком случае тексты документов включать в бюллетень не потребуется.

Это правило можно будет применять и в случаях голосования по вопросу утверждения:

• поправок и дополнений к уставу, внутреннему документу общества;
• внутреннего документа общества в новой редакции.

Исходя из указанного положения проекта можно предположить, что у компаний будет два варианта: либо включить в бюллетень ссылку на документы, либо их тексты. Возможно, проект еще уточнят.

Созыв общего собрания

Какая новая обязанность появится у компаний перед участниками общего собрания

Общество будет обязано представлять копию списка лиц, которые могут участвовать в общем собрании. Делать это нужно будет по требованию лица, которое входит в список и обладает не менее чем 1% голосов по любому вопросу повестки дня. На выполнение обязанности отводится семь рабочих дней с даты поступления требования или с даты составления списка, если оно поступило до дня его составления.

Проведение общего собрания

Какой сайт можно использовать для заполнения электронных бюллетеней

По проекту таким сайтом может быть сайт общества, его регистратора или центрального депозитария.

Кто не сможет выполнять функции счетной комиссии

Непубличному обществу, где 100 и менее владельцев голосующих акций и нет счетной комиссии, проект запрещает наделять такими функциями:

• членов совета директоров (наблюдательного совета);
• членов ревизионной комиссии;
• членов коллегиального исполнительного органа;
• единоличного исполнительного органа;
• управляющую организацию или управляющего;
• кандидатов, выдвинутых на эти должности.

Какую еще информацию будут указывать в протоколе общего собрания, протоколе и отчете об итогах голосования

В протоколе общего собрания потребуется указывать лицо, которое подтвердило принятие решений общим собранием и состав присутствовавших при этом лиц.

В протоколе об итогах голосования нужно будет отражать формулировки решений, принятых общим собранием по каждому вопросу повестки дня.

Если общество проводило повторное годовое или внеочередное общее собрание, факт повторности нужно будет зафиксировать в обоих протоколах и отчете об итогах голосования.

Проект предусматривает и другие корректировки содержания указанных документов.