Спецоценку ввели еще в 2014 году взамен аттестации рабочих мест. Для многих работодателей был предусмотрен переходный период, но 31 декабря отсрочка заканчивается. Чтобы успеть завершить процедуру, лучше приступить к ней уже сейчас. Опоздавших могут оштрафовать.

Как организовать спецоценку

Создайте комиссию из своего представителя, специалиста по охране труда и уполномоченного от первичной профорганизации (иного органа работников). Это минимальный необходимый состав. Число членов может быть больше, но оно должно оставаться нечетным. Состав и порядок деятельности комиссии закрепите приказом.

Комиссия должна утвердить перечень рабочих мест. Самое важное на этом этапе — указать рабочие места, которые имеют схожие характеристики (аналогичные рабочие места). Из числа таких рабочих мест можно оценить только 20% (но не менее двух мест), что позволит существенно снизить расходы.

Определите график проведения спецоценки.

Подготовьте для специализированной организации документы, характеризующие условия труда: технологическую документацию, документацию на оборудование и сырье, должностные инструкции.

Заключите договор (см. образец) со специализированной организацией. Для ее поиска рекомендуем пользоваться реестром Минтруда.

Как проходит спецоценка

Сначала нужно определить потенциально вредные и опасные производственные факторы. Делает это эксперт специализированной организации. Результаты его работы утверждаются комиссией.

Когда вредных или опасных факторов нет, условия труда признают допустимыми. Если такие факторы обнаружены, проводят их исследования и измерения. Перечень факторов, подлежащих исследованиям, формируется комиссией.

Специализированная организация должна предоставить отчет о проведении спецоценки, включающий:

сведения об этой организации и копии документов, подтверждающих, что она соответствует установленным требованиям;
перечень оцененных рабочих мест с указанием установленных вредных и (или) опасных производственных факторов;
карты специальной оценки для каждого рабочего места, содержащие сведения о классе (подклассе) условий труда;
протоколы исследований вредных и опасных производственных факторов;
протокол оценки эффективности СИЗ для снижения класса (подкласса) условий труда (при наличии);
сводная ведомость специальной оценки условий труда;
перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников;
заключения эксперта.

Члены комиссии подписывают, а председатель утверждает отчет.

Что делать после утверждения отчета

Ознакомьте каждого сотрудника под подпись с картой спецоценки его рабочего места. На это отводится 30 календарных дней с даты утверждения отчета, но в срок не входят периоды болезни, отпуска, командировки работника.

Разместите на своем интернет-сайте сводные данные о результатах спецоценки. Срок такой же — 30 календарных дней.

Подайте в ГИТ декларацию, если у вас есть рабочие места:

без вредных и опасных производственных факторов;
с оптимальными или допустимыми условиями труда.

Уложиться нужно в 30 рабочих дней со дня утверждения отчета. Соблюдайте форму декларации и порядок ее подачи.