Как проводить конкурс для кандидатов на должности госслужащих по новой правительственной методике
С 18 апреля при проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, а также на включение в кадровый резерв госорганов нужно руководствоваться единой методикой, которую утвердило правительство. Расскажем, как подготовиться к изменениям и проводить конкурсы с учетом новых правил.
Проверьте свою методику и при необходимости внесите поправки
Методику, разработанную в госоргане, придется привести в соответствие с правительственной. В первую очередь это касается методов оценки. Обязательными методами станут тестирование и индивидуальное собеседование.
Другие методы госорган использовать не обязан. Правительство рекомендует применять:
- анкетирование;
- проведение групповых дискуссий;
- написание реферата и иных письменных работ;
- подготовку проекта документа.
Необязательные методы оценки целесообразно выбирать исходя из категорий и групп вакантных должностей.
Категории должностей | Группы должностей | Методы оценки |
Руководители | Высшая главная ведущая | Подготовка проекта документа |
Написание реферата | ||
Анкетирование | ||
Проведение групповых дискуссий | ||
Специалисты | Высшая главная ведущая | Подготовка проекта документа |
Анкетирование | ||
Написание реферата | ||
Старшая | Подготовка проекта документа | |
Обеспечивающие специалисты | Главная | Подготовка проекта документа |
Написание реферата |
Кроме того, правительство предлагает определить в методике:
- максимальный балл за выполнение каждого конкурсного задания;
- процент максимального балла, позволяющий считать задание выполненным. К примеру, тестирование будет считается пройденным, если кандидат правильно ответит на 70 и более процентов заданных вопросов;
- критерии для формирования рейтинга кандидатов по итогам конкурсных процедур.
Разработайте материалы, необходимые для проведения конкурсов
Для тестирования нужно подготовить единый перечень из 40 – 60 вопросов:
- первая часть теста должна состоять из общих вопросов (для оценки уровня владения русским языком, знаниями основ Конституции, законодательства о госслужбе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий);
- вторая часть — из профессиональных вопросов (для оценки знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности).
Обратите внимание: первую часть задания можно использовать для составления предварительного теста, который потребуется при объявлении конкурса.
Для индивидуального собеседования нужно составить перечни вопросов по каждой вакантной должности для оценки профессионального уровня кандидата.
В таблице приведены материалы для необязательных методов оценки.
Методы оценки | Материалы |
Анкетирование | Нужно составить анкету с вопросами об обязанностях по должностям, которые кандидат замещал ранее, о профессиональных достижениях, участии в мероприятиях (семинарах, форумах и др.), публикациях в печатных изданиях, увлечениях, рекомендациях, которые могут быть предоставлены кандидатом |
Написание реферата или иных работ | Требуется определить тему работы. Это должен сделать руководитель структурного подразделения, в котором открыта вакансия или для которого формируется кадровый резерв |
Проведение групповых дискуссий | Необходимо сформулировать конкретные ситуации с обозначением проблем, которые требуется решить. За подготовку материала отвечает руководитель структурного подразделения, в котором открыта вакансия или для которого формируется кадровый резерв |
Подготовка проекта документа | Следует подготовить примеры обращений граждан, задание на составление проекта нормативного правового акта или иного документа, разработка которого входит в число обязанностей по вакантной должности |
Обновите состав конкурсной комиссии
Проводить обновление следует ежегодно. Это требование сформулировано как общее правило, но исключений из него не предусмотрено.
Решение о смене состава принимает руководитель органа. В единой методике не установлено, насколько кардинальным должно быть обновление комиссии. Полагаем, что менять весь состав не потребуется.
Объявления о конкурсе размещайте по новым правилам
В объявления нужно будет включить:
- сведения о методах оценки;
- положения должностного регламента гражданского служащего.
Также на сайте ГИС управления кадрами госслужбы потребуется разместить предварительные тесты. Кандидаты смогут пройти их вне рамок конкурса. Результат предварительного тестирования не будут учитывать при проведении конкурса и при приеме документов на участие в нем.
Оформляйте документы по итогам конкурсных процедур по новым формам
Для оценки кандидата по результатам собеседования каждый член комиссии должен заполнить конкурсный бюллетень.
Результаты голосования конкурсной комиссии нужно оформлять:
- решением – по итогам конкурса на замещение вакантной должности;
- протоколом заседания – по результатам конкурса на включение в кадровый резерв.
В решении (протоколе) указывают рейтинги, набранные баллы и занятые кандидатами места.
