Не позднее 1 марта нужно сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-СТАЖ с описью ОДВ-1 на всех сотрудников, которые числились в компании в прошлом году. Расскажем об особенностях заполнения раздела 3 и о том, как исправить уже направленные сведения.

Заполняем сведения о работающих по трудовым договорам

В графах 6 и 7 раздела 3 отдельными строками должны быть указаны периоды 2017 года, в течение которых:

сотрудник работал (в этот же период входит отдых в праздничные и "обычные" выходные дни);
сотрудник болел, был в отпуске или отсутствовал по иным причинам. Коды причин приведены в перечне допсведений и перечне сведений о периодах, не включаемых в страховой стаж.

Самые распространенные коды:

ВРНЕТРУД	Больничные
ДЛОТПУСК	Ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска
НЕОПЛ	Неоплачиваемые отпуска
УЧОТПУСК	Учебные отпуска
КВАЛИФ	Профподготовка, переподготовка, повышение квалификации
ДЕКРЕТ	Отпуск по беременности и родам
ДЕТИ	Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет
ДЛДЕТИ	Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет
СДКРОВ	Дни освобождения от работы и допвыходные в связи со сдачей крови
ДОПВЫХ	Допвыходные в связи с уходом за детьми-инвалидами

Покажем на примере, как заполнить графы 6, 7, 11, на примере из нашей инструкции:

Расшифровка примера:

1 января — 5 февраля, 20 февраля — 6 июля — сотрудник работал либо отдыхал в выходные и праздники. Графа 11 не заполняется;
6 февраля — 19 февраля — сотрудник болел, код в графе 11 "ВРНЕТРУД";
7 июля — 23 ноября — отпуск по беременности и родам, код в графе 11 "ДЕКРЕТ";
24 ноября — 31 декабря — отпуск по уходу за ребенком, код в графе 11 "ДЕТИ".

Графы 8–10, 12 и 13 заполняйте, если работник трудится в условиях, дающих право на досрочную пенсию.

Графа 14 понадобится только для работников, уволенных 31 декабря 2017 года. В этом случае в графе должен стоять символ "Х". На работников, уволенных в другие дни 2017 года, графу 14 заполнять не нужно.

Заполняем сведения об исполнителях по договорам ГПХ

В графах 6 и 7 приводится период работы по договору в течение 2017 года, период оплаты на них не влияет. Например, сотрудник работал по договору ГПХ с 5 декабря 2016 года по 1 февраля 2018 года. В графе 6 нужно указать "01.01.2017", в графе 7 — "31.12.2017".

В графе 11 указываются следующие коды:

"ДОГОВОР", если в 2017 году работнику было начислено вознаграждение по договору;
"НЕОПЛДОГ", если вознаграждение по договору в 2017 году не начислялось.

Исправляем СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Ситуация	Решение
Фонд не принял отчет из-за ошибок в ходе автоматического форматно-логического контроля (соответственно, информацию о сотруднике фонд не успел учесть на его лицевом счете)	Сдать СЗВ-СТАЖ с типом "дополняющая"
Фонд принял отчет, учел информацию о сотруднике на его лицевом счете, но позже выяснилось, что в сведениях есть ошибки	Сдать СЗВ-КОРР с типом "КОРР"
Компания забыла указать кого-то из сотрудников	Сдать СЗВ-КОРР с типом "ОСОБ" или СЗВ-СТАЖ с типом "дополняющая"
Компания указала "лишних" сотрудников (лиц, которые не должны были попасть в отчет за 2017 год)	Сдать СЗВ-КОРР с типом "ОТМН"