Электронный ЕФС-1 не приняли из-за ошибки фонда – страхователя оштрафовали за опоздание

Организация 19 апреля 2023 года подключилась к ЭДО, а 23 апреля направила через него ЕФС-1. Оператор ЭДО зафиксировал и подтвердил дату отправки. 24 апреля страхователь получил уведомление об отказе в приеме отчета из-за ошибки при проверке электронной подписи. 2 мая организация снова отправила ЕФС-1. Фонд оштрафовал ее за нарушение срока сдачи отчета.

Страхователь с этим не согласился. Он указал:

• датой подачи отчета считают дату его отправки по ТКС, подтвержденную оператором ЭДО;
• ЕФС-1 направили вовремя, оператор зафиксировал и подтвердил дату отправки;
• организация недавно зарегистрировалась в системе ЭДО и подавала отчет впервые;
• у фонда были технические проблемы, что подтвердили перепиской со службой его поддержки и заключением оператора ЭДО.

Суд поддержал фонд:

• направление отчета по ТКС само по себе не считают выполнением обязанности по его сдаче;
• доказательств, что страхователь сделал все, чтобы не допустить нарушение, нет;
• он обязан отслеживать все этапы электронного документооборота. Если они не пройдены, должен сам передать отчетность, в т.ч. на бумаге.

Довод о том, что организация сдавала отчет через систему ЭДО впервые, отклонили. Это не основание для отмены штрафа.