С 17 февраля 2024 года действуют новые правила допуска к гостайне

Правительство утвердило правила допуска должностных лиц и граждан к гостайне. Прежняя инструкция утрачивает силу. Среди новшеств можно выделить такие:

• добавляют раздел "Особенности оформления допуска к государственной тайне руководителей организаций, имеющих несколько организаций-заказчиков";
• форма справки становится единой для всех 3 форм допуска. В том числе из-за этого меняют номера ряда форм (журналов учета, списка на оформляемого и родственников и др.);
• расширяют перечень оснований для отказа гражданину в допуске. Это смогут сделать, если гражданин включен в реестр иноагентов или он нарушил законодательство о гостайне;
• допуск могут прекратить, если гражданин больше не исполняет обязанности (полномочия), которые связаны с гостайной. По инструкции речь шла о расторжении трудового договора или контракта из-за оргштатных мероприятий;
• руководитель сможет предоставить право решать вопрос допуска должностному лицу, которое вправе заключать трудовые договоры и имеет форму допуска не ниже формы допускаемого.

Изменения затронули, например, номенклатуру должностей. Так, в сопроводительном письме нужно, помимо прочего, указывать информацию о допуске руководителей организации и режимно-секретного подразделения, а также число допущенных к гостайне или осведомленных о ней работников за год. Закрепляют случаи, когда номенклатуру нужно переработать (при значительных изменениях и др.). Устанавливают срок хранения номенклатуры и изменений к ней – не менее 3 лет.

Корректируют также обязанности подразделений. Например, кадровое подразделение должно проверять по сайту Минюста, внесен ли гражданин в реестр иноагентов. А с требованиями НПА знакомить гражданина должна не кадровая служба, а режимно-секретное подразделение.