На госслужбе хотят внедрить кадровый электронный документооборот

Какие документы переведут в электронный формат

Госорган сможет оформить в электронном виде, в частности:

• служебный контракт (изменения в нем);;
• предупреждение о расторжении срочного контракта, сокращении или упразднении госоргана;
• уведомление об изменении существенных условий контракта;
• заключение о результатах служебной проверки.

Госслужащий сможет подать нанимателю электронные документы, в том числе:

• объяснения при служебной проверке;
• согласие на перевод;
• отказ от замещения иной должности из-за изменения существенных условий контракта;
• согласие на замещение иной должности при сокращении или упразднении госоргана;
• заявление об увольнении;
• объяснения при наложении дисциплинарного взыскания.

Претендент на госслужбу вправе будет в электронном виде оформить анкету, заявление и сведения о доходах.

В этом же формате гражданина, который поступает на госслужбу, ознакомят со служебным распорядком и иными нормативными актами.

Как станут вести электронный документооборот

Вести электронный документооборот в госорганах планируют с помощью ФГИС "Единая информационная система управления кадровым составом госслужбы РФ", информсистем субъектов и иных систем, которые определят президент и правительство.

Как будут подписывать электронные документы

От имени представителя нанимателя подписать документы можно будет только усиленной квалифицированной электронной подписью.

Чиновникам и претендентам на госслужбу разрешат использовать усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную электронную подпись.

Когда заработают поправки

Переход на электронный документооборот будет поэтапным:

• с 1 июля 2023 года его станут применять госорганы, перечень которых определит правительство;
• с 1 июля 2024 года — федеральные госорганы, за исключением тех, кто перейдет на него в 2023 году;
• с 1 января 2025 года — госорганы субъектов и органы публичной власти федеральной территории.