"Ноябрьские каникулы" 2021 года: на что бухгалтеру и кадровику нужно обратить внимание
Обращаем внимание, что регионы могут установить нерабочие дни и раньше, как сделали, например, в Москве и Подмосковье, а также продлить их.
Выход на работу
Работодатель или наниматель может определить количество работников и служащих, которые смогут трудиться в этот период, чтобы обеспечить функционирование организации или органа власти. Списки сотрудников по нерабочим дням в мае рекомендовали оформлять приказом или распоряжением.
Отдельно установят режим работы учреждений культуры и здравоохранения.
Зарплата за октябрь
Нерабочие дни не относят к выходным или праздникам, поэтому оснований для переноса выплат нет. Следует учесть только то, что на этот период выпал праздник — 4 ноября.
Однако в нерабочие дни кредитные организации тоже вправе "отдыхать". В отношении нерабочих дней в мае Минтруд советовал перечислить зарплату заранее.
Оплата труда в каникулы
По аналогии с "президентскими каникулами" в мае тем, кто продолжит трудиться в нерабочие дни по обычному графику, следует платить в одинарном размере. Такой позиции придерживался Минтруд. Аналогичные разъяснения Роструд давал в отношении лиц, на которых не распространялись прошлогодние указы.
Например, если у сотрудника график 5/2, то работу с 1 по 3 ноября оплачиваем в одинарном размере.
При этом можно установить допвыплаты.
Однако если вы хотите привлечь к труду персонал в выходной или праздник, который совпал с нерабочим днем, оплачивать его нужно не менее чем в двойном размере.
Как привлечь к работе в выходной и праздник, подскажет путеводитель.
Отдыхающим сотрудникам нужно выплатить зарплату по трудовому договору. Ранее Минтруд не разрешал снижать ее размер. Значит, те, кто не обязан трудиться в нерабочие дни, должны получить такую же оплату, как если бы они полностью отработали в этот период: выполнили норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате.
Отпуск
В ежегодный отпуск не включают только нерабочие праздничные дни. Минтруд в отношении "майских каникул" разъяснял: для работников, у которых отпуск полностью или частично совпал с периодом нерабочих дней, время отдыха не продлевают. Полагаем, так как на период нерабочих дней выпал праздник, включать его в ежегодный отпуск не нужно.
Напомним, сотрудники могут перенести отдых с согласия работодателя.
В отпуск за свой счет, который ежегодно полагается отдельным работникам, например инвалидам, нерабочие дни включают. Иного законодательство не предусматривает.
Простой
Прошлой весной Роструд пояснял: при простое сотрудники получают меньшую оплату. А по указу в нерабочие дни за ними нужно сохранить зарплату. Значит, объявить простой на этот период у организации не получится.
Табель
Как весной отмечал Минтруд, в табеле за нерабочие дни можно отразить код, который работодатель создаст сам. Например, можно использовать тот, что указывали ранее для выходных в мае. Право ввести дополнительный код подтверждал и Роструд.
Увольнение
В нерабочие дни возможно уволить работника по его инициативе, соглашению сторон, в связи с истечением срока договора. На это указывал Роструд в отношении прошлых "президентских" выходных.
От увольнений по инициативе работодателя лучше воздержаться, если организация в данный период не работает. Так, Минтруд в прошлом году сообщал, что сокращение следует перенести на ближайший рабочий день.
Налоги и взносы
Все сроки, которые есть в НК РФ, продлевают на период нерабочих "президентских" дней. Значит, если заплатить налоги или подать отчетность требуется в период с 30 октября по 7 ноября включительно, сделать это нужно не позднее 8 ноября. Это касается, например:
- перечисления НДФЛ с оплаты больничных и отпуска за октябрь;
- сдачи 6-НДФЛ и расчета по взносам за 9 месяцев, а также декларации по НДПИ за сентябрь;
- перечисления авансовых платежей по транспортному и земельному налогам за III квартал.
Обращаем внимание, что продлить должны и, например, срок исполнения требования представить документы.
Эти правила не распространяются на те дни, которые регионы сами объявят нерабочими. В таком случае переноса сроков нет.
ФНС разъяснила: срок представления организациями 6-НДФЛ и РСВ за 9 месяцев продлили до 8 ноября включительно. Аналогичное разъяснение ведомство дало и для декларации по НДПИ.
Кроме того, налоговики сообщили, что внести авансы по транспортному и земельному налогам можно также 8 ноября. Это касается и аванса по налогу на имущество организаций, если по региональному закону срок уплаты совпал с нерабочими днями. На 8 ноября переносится и срок, когда налоговые агенты должны перечислить НДФЛ с доходов при их фактической выплате, который выпал на дни с 1 по 3 ноября включительно.
Взносы на травматизм
ФСС разъяснил, что страхователи, которые с 30 октября по 7 ноября не работают, могут подать заявление о скидке к тарифу взносов не позднее 8 ноября. Если регион страхователя ввел дополнительные нерабочие дни, срок переносят на ближайший рабочий день.
Персонифицированный учет
Подать СЗВ-ТД на принятого на работу или уволенного сотрудника нужно на следующий рабочий день после приказа.
Таким образом, если документ подписали 29 октября или по каким-то причинам в нерабочие дни, сдать отчетность следует не позднее 8 ноября. Это справедливо для ситуации, когда регион не увеличил число нерабочих дней. Если же в субъекте РФ объявили дополнительные нерабочие дни, то сдать СЗВ-ТД нужно будет в первый рабочий день после их окончания.
Статистическая отчетность
По общему правилу если последний день срока сдачи статформ приходится на нерабочий день, то отчитаться нужно не позднее ближайшего следующего рабочего дня.
Росстат продлил сроки подачи по 16 формам, представляемым в октябре — ноябре. 13 из них можно сдать не позднее 8 ноября, а 3 — не позднее 9 ноября. Отметим, территориальные органы в нерабочие дни трудятся в обычном режиме и принимают отчетность.
В то же время 5 месячных форм, которые по общему правилу сдают не позднее 10-го рабочего дня после отчетного периода, нужно представить не позднее 16 ноября. По мнению ведомства, срок их подачи не изменился в связи с "коронавирусными" выходными.
Напомним, за опоздание с отчетностью в Росстат должностному лицу грозит штраф от 10 тыс. до 20 тыс. руб., а юрлицу — от 20 тыс. до 70 тыс. руб. Если нарушение повторное, то санкция для организации может вырасти до 150 тыс. руб.