1 января 2021

Годовая бюджетная и бухгалтерская отчетность: какие изменения нужно учесть учреждению

Обновили формы баланса, отчета о финрезультатах, некоторых таблиц и сведений в составе пояснительной записки. Скорректировали порядок заполнения этих форм. Учреждениям также нужно учесть требования новых стандартов и поправки к планам счетов. Подробнее обо всех значимых изменениях расскажем в нашем обзоре.

Общие изменения для всех типов учреждений

Изменения в планах счетов

Перед тем, как формировать годовую отчетность, отразите в учете новшества, которые введены:

в Единый план счетов и Инструкцию N 157н;
планы счетов и инструкции N 162н, N 174н, N 183н;
КОСГУ.

Стандарты бухучета

При формировании отчетности проверьте, отражены ли в ней данные, которые надо указывать согласно применяемым с прошлого года стандартам:

В отношении стандарта по учету резервов обратите внимание, что в отчетности теперь нужно отражать данные об условных активах и обязательствах.

Учтите также, что в 2020 году смягчили требования к раскрытию информации по стандарту "Аренда".

Дополнительные указания Минфина и Казначейства

В письме, которое посвящено отчетности за 2020 год, ведомства установили особенности составления сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169, ф. 0503769).

Для показателей расчетов в разрядах 24 – 26 номера счета отражайте нули вместо кодов КОСГУ.

Показатели по счету 0 401 40 000 не детализируйте по счету 0 401 49 000.

Изменения в бухотчетности бюджетных и автономных учреждений

Из состава отчетности исключены сведения о количестве обособленных подразделений (ф. 0503761) и о целевых иностранных кредитах (ф. 0503767).

Скорректирована форма сведений о финансовых вложениях (ф. 0503771). В гр. 5 в отношении российских эмитентов указывайте ИНН вместо кода ОКПО.

Изменения в бюджетной отчетности

Больше не сдавайте сведения о результатах деятельности (ф. 0503162) и разъяснения к ним.

Из формы пояснительной записки (ф. 0503160) также убрали таблицу N 2. Изменение техническое, поскольку обязанность заполнять эту таблицу отменили уже давно.

Поправки, которые не успели внести в инструкции к началу периода сдачи годовой отчетности

Часть изменений внесли в Инструкцию N 33н только 5 февраля 2021 года. Итоговую редакцию поправок к Инструкции N 191н опубликовали еще позднее — 15 февраля.

Минфин и Казначейство потребовали учесть эти новшества при составлении отчетности за 2020 год.

Баланс (ф. 0503130, ф. 0503730)

Обновили форму. В справку о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах добавили новые счета 38, 39 и 45.

В поле "ОКВЭД" заголовочной части баланса отражайте код основного вида деятельности учреждения. Основной деятельностью считайте ту, на которую за отчетный год пришелся наибольший объем расходов по зарплате (с учетом страховых взносов). Главные администраторы и РБС данное поле не заполняют.

Отчет о финрезультатах (ф. 0503121, ф. 0503721)

Детализирующие строки по статьям 340 и 440 КОСГУ заполняйте только в отношении подстатей 347 и 447. Для этих строк скорректировали наименования показателей в гр. 1.

Пояснительная записка (ф. 0503160, ф. 0503760)

Изменили таблицу N 1 и порядок ее заполнения. Указывайте в ней только те виды деятельности, которыми учреждение начало заниматься или которые прекратило вести в отчетном году.

Скорректировали таблицу N 4. Раскрывайте в ней информацию только о тех положениях учетной политики, которые перечислены в новых приложениях N 2 к инструкциям N 191н и N 33н.

Учредители, главные администраторы и РБС не заполняют эти таблицы в сводной пояснительной записке.

В сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173, ф. 0503773) добавили раздел о корректировках по забалансовым счетам.

Для заполнения разд. 1 и 2 сведений о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503175, ф. 0503775) ввели единые коды причин неисполнения.

Поправки только к отчетности для бюджетных и автономных учреждений

Обновили форму 0503766. Ее по-прежнему надо заполнять по КФО 5 и 6, однако наименование и структура документа изменились.

Новое наименование формы — "Сведения об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности". В ней предусмотрено три раздела: доходы, расходы и источники финансирования дефицита средств учреждения. В каждом из них приводите итоговые суммы. Отдельно по КБК и коду цели детализируйте только те показатели, по которым есть отклонение от плана. По расходам такие показатели выделяйте в годовой форме, если плановые назначения исполнены менее чем на 95%. Другие критерии для отражения показателей устанавливают учредители и финорганы.

Как и ранее, в сведениях указывайте код причины неисполнения плана. В инструкции предусмотрели единый для всех учреждений перечень таких кодов.

Изменения только для бюджетной отчетности

В справке по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) учли новый порядок отражения остатков целевых межбюджетных трансфертов прошлых лет к возврату. Получатели средств теперь отражают такие остатки по счету 1 303 05 000. Справки по счетам 1 205 51 000 и 1 205 61 000 заполняйте только по дебиторской задолженности.

Для сведений об исполнении бюджета (ф. 0503164) предусмотрели единые коды причин неисполнения плана по расходам. Унифицированные коды ввели и для использования при заполнении разд. 2 сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169).

В пояснительной записке (ф. 0503160) не приводите следующие сведения:

информацию о мерах по повышению эффективности расходов, а также по повышению квалификации и переподготовке сотрудников;
данные о том, своевременно ли поступали матзапасы;
результаты анализа исполнения текстовых статей закона или решения о бюджете по приоритетным нацпроектам.

Указывайте в пояснительной записке информацию о некассовых операциях по отчету об исполнении бюджета (ф. 0503127). Отражайте в ней также причины увеличения дебиторской и кредиторской задолженности по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года.

Новшества, которые разрабатывались к отчетности за 2019 год

В период подготовки отчетности за 2019 год некоторые изменения находились на стадии проекта. Официально они вступили в силу позднее — в конце марта и начале мая 2020 года. Применять их предполагалось по мере организационно-технической готовности. Если вы еще не успели внедрить эти новшества, напомним о них.

Скорректировали форму справки о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (ф. 0503130, ф. 0503730). Наименование счета 04 указали в соответствии с планами счетов.

Обновили форму отчета о финрезультатах (ф. 0503121, ф. 0503721). Уточнили наименования показателей по статьям 350 и 450 КОСГУ, а для бюджетных и автономных учреждений также по статьям 150, 160 КОСГУ.

В сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173, ф. 0503773) добавили графу для кода причины 07. В ней отражайте суммы изменений по счетам при исправлении в учете ошибок прошлых лет по результатам внешнего и внутреннего государственного (муниципального) финконтроля. Порядок заполнения такой же, как при отражении корректировок по прочим ошибкам прошлых лет по коду причины 03.