Нематериальные активы учреждения учитывайте по новому стандарту

Как учитывать исключительные права на нематериальные активы

Объекты группируйте на счете 102 00 по новым аналитическим кодам видов имущества. В планах счетов для этого предусмотрели счета:

• 0 102 0N 000 "Научные исследования (научно-исследовательские разработки)";
• 0 102 0R 000 "Опытно-конструкторские и технологические разработки";
• 0 102 0I 000 "Программное обеспечение и базы данных";
• 0 102 0D 000 "Иные объекты интеллектуальной собственности".

Аналогичные аналитические коды используйте для счетов 0 104 00 000, 0 106 00 000 и 0 114 00 000. Если вы хотите выделить в учете еще один вид нематериальных активов, это можно сделать только для объектов из группы D. Такое решение согласуйте с учредителем.

При распределении имущества по видам руководствуйтесь ОКОФ. В нем предусмотрена сходная разбивка.

В аналитическом учете дополнительно разделяйте объекты с определенным сроком полезного использования и с неопределенным. Как вы будете это делать, определите в учетной политике. Так же поступайте в отношении объектов, созданных самим учреждением. Сведения о них надо будет выделять в отчетности.

Состав объектов, учитываемых на счете 102 00, практически не изменился. Стандартом дополнительно установлено, что к ним относятся нематериальные активы культурного наследия. Созданные силами учреждения знаки обслуживания, товарные знаки и другие подобные объекты, напротив, в составе нематериальных активов не отражаются. Подробности в обзоре.

Как отражать права на использование нематериальных активов

Программы, базы данных и другие результаты интеллектуальной деятельности, которые вы получили в пользование, отражайте одним из двух способов:

• принимайте на балансовый счет 0 111 60 000 и ежемесячно амортизируйте;
• списывайте сразу на расходы по счету 0 401 20 226 или 0 401 50 226.

Способ учета выбирайте в зависимости от срока, на который получили право пользования.

Права на использование актива получили более чем на 12 месяцев

Операции с объектами отражайте на счетах 0 111 60 000, 0 104 60 000, 0 106 60 000 и 0 114 60 000. Для всех этих счетов используйте аналитические коды видов имущества: N, R, I, D. Инвентарные номера объектам не присваивайте.

Приобретение прав пользования отражайте проводкой:

Дебет 0 111 60 352 (0 111 60 353) Кредит 0 302 26 730.

Подстатью 352 КОСГУ используйте в отношении объектов, по которым можно определить срок полезного использования. Код 353 КОСГУ применяйте при учете объектов с неопределенным сроком использования. Оплату прав пользования проводите по коду 226 КОСГУ.

При формировании вложений по нескольким договорам дополнительно используйте счет 0 106 60 352 (0 106 60 353).

Амортизацию начисляйте только по объектам с определенным сроком использования: по дебету счета 0 401 20 226 (0 109 00 226) и кредиту счета 0 104 60 452.

Объекты, оставшиеся с 2020 года, перенесите с забалансового счета 01 на баланс. Так поступайте только с правами, которыми начиная с 1 января 2021 года будете пользоваться более 12 месяцев. Остатки по счету 0 401 50 000 спишите, а по счету 0 111 60 000 эти суммы начислите. Минфин рекомендовал сделать проводки операциями 2021 года в корреспонденции со счетом 0 106 60 000. Отметим, в этом случае будет искажена сумма поступлений прав пользования в текущем году. Поэтому рекомендуем согласовать этот подход с учредителем и финорганом, а также сделать ссылку на указания ведомства в учетной политике.

Особый порядок переноса на баланс применяйте в отношении прав пользования с неопределенным сроком использования. Их отражайте на счете 0 111 60 000 в корреспонденции со счетом 0 401 30 000 в межотчетном периоде. По мнению Минфина, прежде операции по таким объектам не учитывались на счете 0 401 50 000. Поэтому корректировочные записи по данному счету отражать не нужно. Отметим, такой порядок не был закреплен в нормативных актах. Если учреждение руководствовалось другим подходом, способ переноса объектов на баланс рекомендуем согласовать с учредителем и финорганом.

Права пользования активом получили на 12 месяцев и менее

Объекты не учитывайте в составе нематериальных активов. Стандартом правила учета для них не определены. Минфин указал, что по таким объектам нужно сразу признавать в учете расходы текущего периода по счету 0 401 20 226.

Если срок пользования переходит на следующий отчетный период, расходы отражайте на счете 0 401 50 226.

Детально правила учета таких объектов определите в учетной политике по согласованию с учредителем и финорганом. Минфин считает, что отражать их на забалансовом счете 01 не нужно.

По новым правилам учтите и объекты, оставшиеся с 2020 года. Со счета 0 401 50 226 спишите остатки стоимости прав, по которым срок использования истекает в 2021 году. Эти суммы не относите на финрезультат прошлых лет. Проводку сделайте в корреспонденции со счетом 0 401 20 226 в первый рабочий день 2021 года. Такой порядок рекомендуем согласовать с учредителем и финорганом.

Как амортизировать нематериальные активы

В стандарте предусмотрены единые правила амортизации в отношении активов, которые отражаются на счетах 102 00 и 111 60.

Нематериальные активы и права на их использование амортизируйте одним из трех методов. Перечень последних такой же, как для основных средств. Правила, указывающие, как выбирать метод амортизации, тоже сходны с теми, что применяются в отношении основных средств. Исключение: для нематериальных активов не предусмотрено по умолчанию применять линейный метод амортизации по объектам, которые используются при осуществлении государственных и муниципальных полномочий либо для управленческих нужд при оказании услуг и выполнении работ.

Отметим, для счетов 102 00 и 111 60 также действует общее правило: на активы стоимостью до 100 тыс. руб. включительно амортизация начисляется единовременно в полном объеме при принятии их к учету. Применение этого правила в отношении прав пользования рекомендуем согласовать с учредителем и финорганом.

Активы с неопределенным сроком полезного использования не амортизируйте. Ранее по счету 102 00 предполагалось начислять амортизацию по таким объектам из расчета 10 лет использования. Начисленные за прошлые годы суммы не списывайте. В инвентарные карточки внесите корректировки в отношении сроков использования и амортизации этих объектов.

Комиссия по поступлению и выбытию активов, как и прежде, должна ежегодно переоценивать срок полезного использования объектов в ходе годовой инвентаризации. Она может принять решение о переводе актива с неопределенным сроком использования в подгруппу объектов с определенным сроком. В этом случае нужно определить срок использования актива и начать амортизировать его. За прошлые периоды пересчитывать амортизацию не нужно.