Все новости
Сегодня
Лекарства и медизделия включили в список приоритетных для импорта товаров
Сегодня
Обязательную цифровую маркировку жидкостей для электронных сигарет хотят ввести досрочно
Сегодня
Сообщили, как часто проводить психиатрическое освидетельствование отдельных категорий работников
Сегодня
Охранное предприятие взимало плату за проезд — ВС РФ не счел это антимонопольным нарушением
Сегодня
Уточнили правила применения КВР 247 и 113
Сегодня
Ошибку в регистрационном номере филиала в 4-ФСС исправили сами — суд отменил штраф за опоздание
Сегодня
Рекомендовали формат уведомления о перемещении прослеживаемых товаров, ввезенных в ЕАЭС
Сегодня
Оплату отпуска за "вредность" медработнику с безопасными условиями труда суд счел нецелевкой
Сегодня
Уволенному по соглашению сторон не выплатили компенсацию — суды не увидели нарушения
Сегодня
Для участников госзакупок с офсетными контрактами определили доптребования
9 августа
С 19 августа нужно подавать СЗВ-ТД по измененной форме
9 августа
Изменили порядок оплаты медпомощи по родовым сертификатам
9 августа
Работа рынка ценных бумаг во время санкций: какие меры 8 августа принял ЦБ РФ
9 августа
Напомнили, кого надо относить к медикам в штате для применения ставки 0% по налогу на прибыль
9 августа
Для отдельных банков, их бизнес-клиентов и участников ВЭД ввели новые антикризисные правила
9 августа
УФАС напомнило: ограничения допуска иностранных лекарств в госзакупках применяют только при монолоте
9 августа
Строительно-монтажные работы для себя: суд разобрался с моментом определения базы по НДС
9 августа
Отменили квартальные лимиты на перечисление в 2022 году субсидии федеральным учреждениям
9 августа
Поддержка легпрома: субъектам МСП хотят выдавать льготные кредиты на пополнение оборотных средств
9 августа
Суд: после оплаты и до конца года медучреждение вправе восстановить нецелевые траты на счете по ОМС
8 августа
При сокращении сравнили категории ТС в водительских правах — суды сочли, что этого мало
8 августа
В Госдуму внесли поправки об ответственности субъектов критической информационной инфраструктуры
8 августа
Медпомощь детям при ВИЧ будут оказывать по новому стандарту
8 августа
Бизнес сможет рассчитывать на госгарантии по инфраструктурным кредитам
8 августа
1 марта 2023 года скорректируют порядок цифровой маркировки товаров легкой промышленности
8 августа
Малый и средний бизнес сможет получить льготное финансирование для инвестиций
8 августа
Минздрав напомнил о сроках применения клинических рекомендаций
8 августа
Договор по Закону N 223-ФЗ не подписали из-за удорожания товара — суд не увидел недобросовестности
8 августа
Важные новости для юриста за неделю с 1 по 5 августа
8 августа
Важные новости для бухгалтера за неделю с 1 по 5 августа
8 августа
Банки смогут проводить инвентаризацию ОС раз в 3 года
8 августа
Ошибки в бухучете: кассация согласилась, что виноват директор учреждения
6 августа
Обзор новых антикризисных мер за 30 июля – 5 августа
5 августа
Запретили сделки с некоторыми ценными бумагами и долями в капиталах ряда российских компаний
5 августа
Учреждения станут применять новые формы электронных первичных документов и регистров бухучета
5 августа
Введение порядка оказания медпомощи по детской онкологии и гематологии хотят отложить на 2 года
5 августа
О планах изменить условия обслуживания банкам советуют предупреждать физлиц хотя бы за 15 дней
5 августа
С 15 августа гражданам гарантируют право использовать маткапитал для обучения детей у ИП
5 августа
Предложили обсудить направления развития финрынка в условиях ограничений
5 августа
УФАС: не следует отклонять заявку, если участник госзакупки предложил продукцию без товарных знаков
5 августа
Период проверки служащего не должен включать только время его отсутствия по уважительным причинам
5 августа
Отменили правила расчета процентов за отсрочку и рассрочку по уплате налогов
5 августа
Соглашение о защите и поощрении капиталовложений: разработали коды налоговых льгот
5 августа
Уплату штрафов и покупку питьевой воды за счет ОМС суд счел нецелевыми расходами
5 августа
Суд указал, когда нельзя увольнять за отказ от перевода в новый отдел
12 февраля 2020

Сроки хранения документов: что изменится для бухгалтера

Опубликован новый перечень сроков хранения документов, которые образуются в процессе деятельности организаций. Приказ Росархива действует с 18 февраля. Прежний перечень, утвержденный Минкультуры, больше не применяется.

Новшеств, с которыми придется столкнуться бухгалтеру, довольно много. Они касаются бухгалтеров не только коммерческих организаций, но и организаций госсектора. Рассмотрим наиболее значительные изменения.

Для всех организаций >>>

Для коммерческих компаний >>>

Для бюджетников >>>

Для всех организаций

Договоры

Изменились сроки хранения договоров и соглашений:

  • договор дарения (пожертвования) имущества — "до ликвидации организации" вместо постоянного хранения;
  • договор лизингапять лет после истечения срока действия договора или выкупа имущества. Если есть разногласия, договор нужно хранить до принятия решения по делу. По прежнему перечню хранить нужно было постоянно. Аналогичные изменения затронули все документы по лизингу (ст. 97 нового перечня);
  • документы по залогу недвижимости10 лет вместо постоянного хранения. Как и для лизинга, срок считают с момента истечения срока действия договора или выкупа имущества. В случае спора документы хранят до принятия решения по делу;
  • договор мены недвижимости нужно хранить до ликвидации организации, а не пять лет. Кроме того, уточнен момент, с которого отсчитывается этот срок. Им теперь является не только истечение срока действия договора, но и прекращение обязательств по соглашению;
  • договор поручения15 или 10 лет в зависимости от вида имущества вместо пяти лет;
  • договор кредита или займа с условием о залоге имущества нужно хранить 10 лет. Требование касается и документов, подтверждающих предоставление средств и исполнение обязательств должником. Это исключение из общего правила 5-летнего хранения кредитных договоров.

Паспорта сделок теперь нужно хранить 15 лет, а не постоянно. Новшество не затронуло кредитные организации: для них остался прежний 15-летний срок хранения.

Дебиторская и кредиторская задолженность

Срок хранения документов о дебиторской и кредиторской задолженности остался прежним — пять лет. Однако теперь появилось уточнение, что он применяется при условии погашения долга.

Счета-фактуры

На год увеличили срок хранения счетов-фактур: с четырех лет до пяти.

Зарплата и доходы физлиц

Документы о получении зарплаты нужно хранить шесть лет, а не пять. Это касается только случаев, когда у работников есть лицевые счета.

Срок хранения реестров сведений о доходах физлиц резко сократили: вместо 75 лет их нужно будет хранить всего пять.

Для лицевых счетов работников срок хранения тоже скорректировали. Прежний срок 75 лет остался только для документов, по которым делопроизводство закончено до конца 2002 года. Если оно закончено после 1 января 2003 года, хранить лицевой счет нужно 50 лет.

Первичные документы

Срок хранения первичных учетных документов остался прежним — пять лет. Однако теперь норма содержит уточнение: если есть споры или разногласия, документы нужно хранить до принятия решения по делу.

Расчет и уплата налогов и взносов

Закреплена обязанность пять лет хранить справки:

  • об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, взносов, пеней и штрафов;
  • о состоянии расчетов с бюджетом.

Кроме того, теперь есть прямая норма для расчетов по страховым взносам. И годовые, и квартальные документы нужно хранить 50 или 75 лет в зависимости от того, когда закончено делопроизводство.

Ранее существовало две статьи. Одна из них предусматривала, что годовые расчетные ведомости по страховым взносам в ФСС нужно хранить постоянно, а квартальные — пять лет. По другой для деклараций и расчетов авансовых платежей по пенсионным взносам был закреплен пятилетний срок, если есть лицевые счета. Однако было неясно, какие именно документы имелись в виду в обеих нормах.

Для коммерческих компаний

Основные средства

Документы о переоценке основных фондов и амортизации нужно хранить не постоянно, а пять лет после выбытия основных средств или нематериальных активов. Этот же срок установлен для документов об их списании.

Те же пять лет после выбытия имущества нужно хранить акты приема-передачи недвижимости новому правообладателю, т.е. при передаче с баланса на баланс. По прежнему документу их следовало хранить постоянно.

УСН

Если организация или индивидуальный предприниматель применяет УСН, книги учета доходов и расходов должны храниться всего пять лет, а не постоянно.

Для бюджетников

Передача имущества собственником

Документы о передаче имущества в оперативное управление или хозяйственное ведение нужно хранить до ликвидации организации. Прежний перечень определял только сроки хранения переписки о передаче имущества. Ее нужно было хранить 10 лет, если экспертная комиссия не продлевала этот срок.

Экспертно-аналитические мероприятия

Проверяемая организация должна 10 лет хранить отчеты и заключения экспертно-аналитических мероприятий Счетной палаты, региональных и местных контрольно-счетных органов. Такой статьи в прежнем перечне нет, но в нем установлена обязанность постоянно хранить документы по комплексным (тематическим) проверкам организации.

План ФХД

План финансово-хозяйственной деятельности нужно хранить столько же, сколько бюджетную смету. Сами сроки изменились:

  • пять лет — по месту утверждения;
  • постоянно — по месту разработки.

По прежнему перечню бюджетные сметы по месту утверждения и разработки нужно было хранить постоянно. Кроме того, не было отдельных положений для плана ФХД. На него распространялись общие требования к годовым планам организации — постоянное хранение.

Появились отдельные нормы для отчетов о выполнении планов ФХД: годовые нужно хранить постоянно, квартальные — пять лет, месячные — один год.

Гранты и субсидии

Отчеты о выполнении соглашений о предоставлении грантов и субсидий нужно хранить всего пять лет. По прежнему перечню отчеты о выполнении грантов следовало хранить постоянно.