Главные новости для специалиста по кадрам за декабрь

Новое в законодательстве

Электронные трудовые книжки

Опубликованы законы о цифровом формате трудовых книжек. С 2020 года нужно будет подавать в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников. Сотрудники смогут отказаться от ведения бумажных трудовых книжек.

Водители

Правительство установило нормы времени нахождения в пути и отдыха для тех, кто эксплуатирует автобусы или грузовики с максимально разрешенной массой больше 3,5 т. За рулем они смогут проводить не более 4 часов 30 минут подряд, после чего должны будут делать перерыв минимум 45 минут.

Разъяснения ведомств

Минтруд

Министерство советует установить разумный срок подачи заявления на отпуск для работников, имеющих право брать его в удобное время. Это поможет успевать выплачивать отпускные.

Роструд

Ведомство ответило на популярные вопросы работников и работодателей, поступившие в онлайн-инспекцию с июня по ноябрь. Несколько советов Роструда:

• подписывайте трудовой договор собственноручно, а не при помощи факсимиле;
• не заключайте предварительный трудовой договор;
• устанавливайте в локальных актах, как предоставлять день для диспансеризации при сменном графике работы;
• совместителя, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, не увольняйте в связи с приемом основного работника.

Практика Конституционного суда

Зарплата

КС РФ указал: совмещение нужно оплачивать сверх МРОТ. Иначе при дополнительной нагрузке работник получит столько же денег, сколько при обычной.

Проекты

Спецоценка

Работодатели смогут применять результаты СОУТ, только когда они появятся в информационной системе учета. С этого же момента начнет действовать декларация соответствия условий труда. Сейчас изменения одобрены Советом Федерации. Мы писали о них на стадии второго чтения, текст проекта не изменился.

Электронные трудовые книжки

Пенсионный фонд представил проект формы СЗВ-ТД, с помощью которой организации будут сообщать в ПФР сведения о трудовой деятельности работников. Предоставлять такую информацию сотрудникам нужно будет по форме СТД-Р, проект которой разработал Минтруд.

Электронные документы

Минздрав планирует закрепить порядок использования электронных больничных в новых правилах выдачи листков нетрудоспособности. Чтобы исправить ошибку в цифровом документе, нужно будет заново подать сведения в ФСС.

Минтруд собирается провести эксперимент по оформлению электронных кадровых документов. Проект внесен в Госдуму. Участие в нем работодателей будет добровольным.

Иностранцы

Депутаты в первом чтении поддержали проекты об иностранных работниках:

• сообщать МВД о прибытии иностранцев в место пребывания и убытии из него разрешат через портал госуслуг;
• иностранных студентов можно будет принимать в организацию без разрешения на работу, если они будут трудиться в свободное от учебы время.