Для учреждений разработаны новые формы первичных документов

Минфин подготовил проект поправок к приказу, которым утверждены формы первичных учетных документов и регистров бухучета. Планируется добавить формы следующих документов:

• заявка — обоснование закупки малого объема (ф. 0504518);
• отчет о расходах подотчетного лица (ф. 504520);
• акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0504836);
• ведомость начисления доходов (ф. 0504837);
• ведомость выпадающих доходов (ф. 0504838);
• решение о командировании на территории РФ (ф. 0504512);
• изменение решения о командировании на территории РФ (ф. 0504513);
• решение о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504515);
• изменение решения о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504516);
• решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (ф. 0504517);
• журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. 0504093);
• реестр командировочных, компенсационных, иных выплат, доходов в натуральной форме, признаваемых доходами, облагаемыми НДФЛ, страховыми взносами (ф. 0504094).

Также появятся два новых журнала операций (ф. 0504071). В одном нужно регистрировать операции по исправлению ошибок прошлых лет, в другом — операции, произведенные в межотчетный период.

Как указано в пояснительной записке к проекту, он разработан с целью перехода к электронному документообороту в отношении первички и регистров бухучета.

Предполагается, что перечисленные документы в электронном виде учреждения смогут применять согласно принятой ими учетной политике и по мере организационно-технической готовности. Крайний срок начала применения — 1 января 2021 года.

Общественное обсуждение проекта изменений завершится 19 ноября.