Учитываем аренду и безвозмездное пользование: в каких случаях не нужно применять стандарт "Аренда"

Какие исключения предусмотрены при применении стандарта

Одни исключения закреплены в стандарте, другие можно вывести лишь самостоятельно.

В стандарте указано, что его не нужно применять при передаче:

• участков недр для геологического изучения, разведки и добычи полезных ископаемых;
• физических носителей, в которых выражены нематериальные активы;
• биологических активов.

Чтобы установить другие случаи неприменения стандарта, учреждению придется самостоятельно провести правовую и экономическую оценку отношений, сложившихся при передаче имущества.

Как провести правовую и экономическую оценку отношений

Шаг 1. Проверьте, на каком основании вы пользуетесь имуществом (предоставили его в пользование)

Стандарт "Аренда" нужно применять, если имущество передано только по договору аренды или договору безвозмездного пользования (ссуды).

Если договора нет (к примеру, передача оформлена распоряжением учредителя), либо предметом договора не является аренда или ссуда, стандарт применять не нужно. Минфин привел такие случаи, на которые стандарт не распространяется:

• заключение договора найма жилья;
• передача подрядчику имущества для ремонта;
• установление сервитута.

Минфин отметил: чтобы избежать затратных процедур учета по стандарту, учреждение может вместо договора краткосрочной аренды заключить договор оказания услуг. В отношении него стандарт тоже не применяется.

Ведомство призвало быть внимательными: вид договора не всегда можно определить по наименованию. Необходимо учитывать содержание договора, права и обязанности, которые в нем предусмотрены.

Так, в договорах аренды и безвозмездного пользования должно быть условие о передаче прав владения и (или) пользования. При аренде здания обязательно составляется акт передачи или аналогичный документ.

А вот в договоре оказания услуг условия о передаче прав на имущество нет. По нему исполнитель, в частности, предоставляет доступ в здание и оказывает заказчику другие организационные услуги.

Шаг 2. Если имущество передано по договору безвозмездного пользования, проведите экономическую оценку отношений

Стандарт "Аренда" применяется только при безвозмездном пользовании, которое:

• порождает доходы в учете передающей и принимающей сторон;
• возникло вследствие добровольного волеизъявления сторон.

Под эти критерии не подходят следующие виды безвозмездного пользования:

1. Имущество получено от собственника имущества — учредителя в целях обеспечения деятельности учреждения (органа власти).

2. Имущество получено от учреждения, специально созданного для организационно-технического обеспечения других учреждений (органов власти). При этом содержание имущества осуществляет передающая сторона.

3. Учреждение получило имущество от сторонней организации в соответствии с требованиями законодательства. Так, стандарт не применяется при передаче имущества:

• медицинскому учреждению под медкабинет в образовательном учреждении;
• органам ЗАГС в рамках создания ФГИС "ЕГР ЗАГС";
• ветеринарному учреждению под лабораторию на продуктовом рынке;
• подразделениям полиции на объектах транспортной инфраструктуры;
• участковым для работы на обслуживаемом участке муниципального образования;
• органам федеральной фельдъегерской связи в зданиях органов — потребителей их услуг;
• религиозным организациям по объектам религиозного назначения.