Бюджетная и бухгалтерская отчетность учреждений: что учесть начиная с форм за полугодие 2019 года

Отчет о движении денежных средств (ф. 0503123, 0503723)

Строки формы сгруппированы согласно новым кодам КОСГУ и стандарту "Отчет о движении денежных средств".

Детализация операций в новой КОСГУ больше, поэтому число строк в форме увеличилось, а их коды стали четырехзначными.

В стандарте "Отчет о движении денежных средств" приведена новая классификация текущих, инвестиционных и финансовых операций.

Текущими стали следующие операции:

• поступления от продажи товаров и готовой продукции (КОСГУ 440);
• выбытия на покупку материальных запасов. Исключение: инвестиционной операцией осталась покупка материалов, которые включаются в стоимость основных средств и нематериальных активов (КОСГУ 346, 347).

Инвестиционными стали такие операции:

• поступления от продажи финансовых активов и выбытия на их покупку (КОСГУ 620–650 и 520–550);
• выбытия на услуги и работы для капвложений (КОСГУ 228).

В разделе 4 "Аналитическая информация по выбытиям" (ф. 0503123) больше не раскрывается информация о возвратах дебиторской задолженности прошлых лет.

За полугодие 2018 года показатели не заполняйте.

В наших обзорах можете узнать подробнее о положениях стандарта "Отчет о движении денежных средств" и методических рекомендаций Минфина к нему.

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169, 0503769)

В 24 - 26 разрядах номера счета расчетов (графа 1) отражайте подстатью КОСГУ, на которой числится или числилась задолженность. У входящих на 1 января остатков вместо подстатьи КОСГУ указывайте нули, как в учете.

Счета расчетов в строках "Итого по коду счета" и "Итого по синтетическому коду счета" отражайте с нулями в 24–26 разрядах.

Показатель со знаком "минус" может быть в графах изменения задолженности при уточнении тех оценочных значений, которые уменьшаются методом "Красное сторно". Такая ситуация возникнет, если уменьшение затронет сумму оценочного значения на начало года. При исправлении ошибок в учете и отчетности отрицательное значение теперь указывать нельзя.

Проверьте суммы на начало года по счету 401 40. Они должны быть сформированы с учетом изменений, введенных стандартом "Доходы". Согласно документу целевые средства и субсидии на госзадание отражаются в доходах будущих периодов на дату возникновения права на них. Если до конца 2018 года такое право возникло, а доходы не начислялись, суммы нужно показать в отчетности 2019 года. Порядок начисления доходов за прошлый год рекомендуем определить по согласованию с учредителем и финорганом.

По счету 401 60 не отражайте резерв по сомнительным долгам. Он учитывается на забалансовом счете 04. Другой порядок учета Минфин вводить не планирует.

Справка по консолидируемым расчетам казенного учреждения (ф. 0503125)

Вместо ИНН форму можно заполнять по кодам из реестра участников и неучастников бюджетного процесса (кодовая зона, графы 2, 10). В порядке не сказано, как выбирать между ИНН и кодом. Согласуйте это с принимающим отчетность органом.

Например, федеральные учреждения заполняют справку по кодам из реестра.

Отчет об исполнении плана ФХД бюджетного и автономного учреждения (ф. 0503737)

В форме теперь отражайте не только неисполненные плановые назначения, но и исполнение сверх плана. Сумму отклонения отражайте в том числе по строке 010 "Доходы — всего".

Контрольные соотношения

Согласно изменениям в инструкциях Казначейство обновило контрольные соотношения к бюджетной и бухгалтерской отчетности.