Журнал учета путевых
Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал учета путевых (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)- организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др.);
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)- организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др.);
Статья: Беспилотные такси: векторы правового регулирования в вопросах распределения ответственности при ДТП
(Нестеров Е.А., Чеботарев В.Е.)
("Транспортное право", 2025, N 2)Статьей 11 Федерального закона от 29 декабря 2022 г. N 580-ФЗ (ред. от 24.06.2023) "Об организации перевозок пассажиров и багажа легковым такси в Российской Федерации, о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации" (закона, неоднозначно воспринятого отраслью, механизм реализации которого вызывает многие сложности) установлены требования, предъявляемые к перевозчику легкового такси, в числе которых: использовать в качестве легкового такси транспортное средство, которое допущено к участию в дорожном движении в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, соответствует установленным требованиям и сведения о котором внесены в региональный реестр легковых такси; допускать к управлению легковым такси водителя, являющегося работником перевозчика и соответствующего установленным требованиям; обеспечивать соблюдение установленных законодательством Российской Федерации норм рабочего времени, времени отдыха, норм времени управления транспортным средством, требований по учету указанного времени; находиться на учете в налоговых органах на территории субъекта Российской Федерации, уполномоченным органом которого предоставлено разрешение; обеспечивать оформление путевого листа; в случае заключения договора со службой заказа легкового такси представлять в указанную службу сведения о готовности к выполнению заказов легкового такси, а также о времени начала и окончания выполнения заказов легкового такси; вести в электронной форме или на бумажном носителе журнал регистрации заказов легкового такси путем внесения в него определенных сведений; хранить сведения, содержащиеся в журнале заказов, не менее шести месяцев со дня исполнения заказа легкового такси и предоставлять их по требованию уполномоченного органа; выполнять требования по обеспечению безопасности дорожного движения при эксплуатации транспортных средств, в том числе требования, предъявляемые к юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и физическим лицам Федеральным законом от 10 декабря 1995 г. N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения"; направлять сведения о водителях легковых такси в уполномоченный орган; не допускать к управлению легковыми такси лиц, которые имеют неснятую или непогашенную судимость за совершение преступлений, указанных в ст. 328.1 Трудового кодекса Российской Федерации, и лиц, которые подвергаются уголовному преследованию за эти преступления, и др.
(Нестеров Е.А., Чеботарев В.Е.)
("Транспортное право", 2025, N 2)Статьей 11 Федерального закона от 29 декабря 2022 г. N 580-ФЗ (ред. от 24.06.2023) "Об организации перевозок пассажиров и багажа легковым такси в Российской Федерации, о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации" (закона, неоднозначно воспринятого отраслью, механизм реализации которого вызывает многие сложности) установлены требования, предъявляемые к перевозчику легкового такси, в числе которых: использовать в качестве легкового такси транспортное средство, которое допущено к участию в дорожном движении в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, соответствует установленным требованиям и сведения о котором внесены в региональный реестр легковых такси; допускать к управлению легковым такси водителя, являющегося работником перевозчика и соответствующего установленным требованиям; обеспечивать соблюдение установленных законодательством Российской Федерации норм рабочего времени, времени отдыха, норм времени управления транспортным средством, требований по учету указанного времени; находиться на учете в налоговых органах на территории субъекта Российской Федерации, уполномоченным органом которого предоставлено разрешение; обеспечивать оформление путевого листа; в случае заключения договора со службой заказа легкового такси представлять в указанную службу сведения о готовности к выполнению заказов легкового такси, а также о времени начала и окончания выполнения заказов легкового такси; вести в электронной форме или на бумажном носителе журнал регистрации заказов легкового такси путем внесения в него определенных сведений; хранить сведения, содержащиеся в журнале заказов, не менее шести месяцев со дня исполнения заказа легкового такси и предоставлять их по требованию уполномоченного органа; выполнять требования по обеспечению безопасности дорожного движения при эксплуатации транспортных средств, в том числе требования, предъявляемые к юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и физическим лицам Федеральным законом от 10 декабря 1995 г. N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения"; направлять сведения о водителях легковых такси в уполномоченный орган; не допускать к управлению легковыми такси лиц, которые имеют неснятую или непогашенную судимость за совершение преступлений, указанных в ст. 328.1 Трудового кодекса Российской Федерации, и лиц, которые подвергаются уголовному преследованию за эти преступления, и др.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 252 "Расходы. Группировка расходов" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Все организации имели единый трудовой персонал, оплату проезда сотрудников (водителей) контрагентов к месту трудовой деятельности и организацию проживания осуществлял налогоплательщик, в журналах учета регистрация путевых листов производилась без разделения по организациям.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Все организации имели единый трудовой персонал, оплату проезда сотрудников (водителей) контрагентов к месту трудовой деятельности и организацию проживания осуществлял налогоплательщик, в журналах учета регистрация путевых листов производилась без разделения по организациям.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Привлечение к сверхурочной работе
(КонсультантПлюс, 2026)Факт привлечения к сверхурочной работе можно подтвердить путевыми листами водителя, журналом учета времени прихода и ухода работника
(КонсультантПлюс, 2026)Факт привлечения к сверхурочной работе можно подтвердить путевыми листами водителя, журналом учета времени прихода и ухода работника
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Журнал учета движения путевых листов (Типовая межотраслевая форма N 8) (ОКУД 0345008)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Журнал учета движения путевых листов (Типовая межотраслевая форма N 8) (ОКУД 0345008)
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2026)Журнал учета путевых листов в электронной форме рекомендуем заверять УКЭП. Также целесообразно предусмотреть возможность его печати на бумажном носителе.
(КонсультантПлюс, 2026)Журнал учета путевых листов в электронной форме рекомендуем заверять УКЭП. Также целесообразно предусмотреть возможность его печати на бумажном носителе.
Статья: Актуальные проблемы практики применения трудового законодательства, регулирующего отдельные вопросы оплаты труда
(Костян И.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Так, в соответствии со ст. 12 Приложения к Приказу Минтранса России от 11 сентября 2020 г. N 368 заполнение путевых листов, внесение в них сведений при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя юридического лица, и заверяются их подписями. Исключение составляют случаи, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя. Согласно п. 16 и 17 Приложения к Приказу Минтранса России от 11 сентября 2020 г. N 368 путевые листы, в которых дата и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения, а также иные сведения также проставляются должностным лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, заверяются его подписью и подлежат регистрации в журнале регистрации путевых листов. Данная обязанность возложена на собственника (владельца) транспортных средств.
(Костян И.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Так, в соответствии со ст. 12 Приложения к Приказу Минтранса России от 11 сентября 2020 г. N 368 заполнение путевых листов, внесение в них сведений при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя юридического лица, и заверяются их подписями. Исключение составляют случаи, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя. Согласно п. 16 и 17 Приложения к Приказу Минтранса России от 11 сентября 2020 г. N 368 путевые листы, в которых дата и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения, а также иные сведения также проставляются должностным лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, заверяются его подписью и подлежат регистрации в журнале регистрации путевых листов. Данная обязанность возложена на собственника (владельца) транспортных средств.
Типовая ситуация: Путевой лист: основные требования и примеры заполнения
(Издательство "Главная книга", 2026)Вести журнал учета движения путевых листов необязательно, но, если это удобно, можно вести его на бумаге или в электронном виде.
(Издательство "Главная книга", 2026)Вести журнал учета движения путевых листов необязательно, но, если это удобно, можно вести его на бумаге или в электронном виде.
Статья: Можно ли избежать внимания комиссии по противодействию нелегальной занятости
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 12)Посмотрите, чтобы в трудовых договорах было указано, что у сотрудника работа по совместительству или режим неполного рабочего времени. Соответствующие этим условиям часы работы должны отражаться в ваших табелях учета рабочего времени. Например, у совместителя работа должна быть не более 4 часов в день. Первичные документы (авансовые отчеты, журналы учета продукции, путевые листы, журналы учета ежедневных предрейсовых и послерейсовых техосмотров) не должны быть подписаны сотрудниками с неполным рабочим днем за пределами их рабочего времени. Если сотрудник в отпуске, это тоже должно быть видно из табеля, графика отпусков, вашего уведомления работнику о начале отпуска или из его заявления, если ему дали отпуск не по графику.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 12)Посмотрите, чтобы в трудовых договорах было указано, что у сотрудника работа по совместительству или режим неполного рабочего времени. Соответствующие этим условиям часы работы должны отражаться в ваших табелях учета рабочего времени. Например, у совместителя работа должна быть не более 4 часов в день. Первичные документы (авансовые отчеты, журналы учета продукции, путевые листы, журналы учета ежедневных предрейсовых и послерейсовых техосмотров) не должны быть подписаны сотрудниками с неполным рабочим днем за пределами их рабочего времени. Если сотрудник в отпуске, это тоже должно быть видно из табеля, графика отпусков, вашего уведомления работнику о начале отпуска или из его заявления, если ему дали отпуск не по графику.
Ситуация: Кто имеет право на досрочную страховую пенсию по старости?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Для подтверждения полной занятости на работах, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, могут быть представлены, в частности, рабочий журнал, технический журнал, журнал заданий, журналы дежурства с указанием времени работы и объема ежедневно выполненных работ, рабочая книга бригадира, наряды на выполнение работ, нормированное задание, табель учета рабочего времени, путевой лист шофера, журнал учета лучевой нагрузки, журнал учета отработанного времени (ч. 19, 20 ст. 18 Закона N 236-ФЗ; Приложение 3 к Методическим рекомендациям, утв. Постановлением Правления ПФР от 30.01.2002 N 11п).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Для подтверждения полной занятости на работах, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, могут быть представлены, в частности, рабочий журнал, технический журнал, журнал заданий, журналы дежурства с указанием времени работы и объема ежедневно выполненных работ, рабочая книга бригадира, наряды на выполнение работ, нормированное задание, табель учета рабочего времени, путевой лист шофера, журнал учета лучевой нагрузки, журнал учета отработанного времени (ч. 19, 20 ст. 18 Закона N 236-ФЗ; Приложение 3 к Методическим рекомендациям, утв. Постановлением Правления ПФР от 30.01.2002 N 11п).
Последние изменения: Бухгалтерский и налоговый учет расходов на ГСМ
(КонсультантПлюс, 2026)Уточнены порядок оформления предрейсового и послерейсового медосмотра водителя, выпуска транспортного средства на линию и его возвращения и порядок ведения журнала регистрации путевых листов.
(КонсультантПлюс, 2026)Уточнены порядок оформления предрейсового и послерейсового медосмотра водителя, выпуска транспортного средства на линию и его возвращения и порядок ведения журнала регистрации путевых листов.