Журнал регистрации заявлений о переходе на электронную трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал регистрации заявлений о переходе на электронную трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Подборка форм: Оформление трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)5.9. Журнал регистрации уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)5.9. Журнал регистрации уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок внесения в книгу учета движения трудовых книжек записи при выдаче работнику бумажной трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку нормативно не предусмотрен. Вы можете использовать формулировку, предложенную Минтрудом России в Письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150, а именно: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". А чтобы у вас было подтверждение получения работником бумажной трудовой книжки, предложите ему под этой записью поставить подпись. Запись можете внести, например, в графу, предусмотренную для подписи работника о получении трудовой книжки. Либо можете в разработанной вами форме книги учета предусмотреть, в частности, графу для особых отметок и вносить в нее в том числе такую запись, что следует из абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок внесения в книгу учета движения трудовых книжек записи при выдаче работнику бумажной трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку нормативно не предусмотрен. Вы можете использовать формулировку, предложенную Минтрудом России в Письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150, а именно: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". А чтобы у вас было подтверждение получения работником бумажной трудовой книжки, предложите ему под этой записью поставить подпись. Запись можете внести, например, в графу, предусмотренную для подписи работника о получении трудовой книжки. Либо можете в разработанной вами форме книги учета предусмотреть, в частности, графу для особых отметок и вносить в нее в том числе такую запись, что следует из абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)В любое время могут выбрать электронную трудовую книжку лица, указанные в ч. 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ.
(КонсультантПлюс, 2025)В любое время могут выбрать электронную трудовую книжку лица, указанные в ч. 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ.
Статья: Новости от 04.09.2020
("Главная книга", 2020, N 18)Сотруднику, который решил перейти на электронную трудовую книжку, бумажную нужно выдать на руки и сделать запись об этом в журнале учета движения трудовых книжек. Роструд настаивает: запись должна быть подробной.
("Главная книга", 2020, N 18)Сотруднику, который решил перейти на электронную трудовую книжку, бумажную нужно выдать на руки и сделать запись об этом в журнале учета движения трудовых книжек. Роструд настаивает: запись должна быть подробной.
Вопрос: Нужно ли в бумажной трудовой книжке делать запись о приеме в 2021 г., если кандидат выбирает переход на электронную трудовую книжку?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Нужно ли в бумажной трудовой книжке делать запись о приеме в 2021 г., если кандидат выбирает переход на электронную трудовую книжку?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Нужно ли в бумажной трудовой книжке делать запись о приеме в 2021 г., если кандидат выбирает переход на электронную трудовую книжку?
Вопрос: Как вести учет уведомлений работников о переходе на электронные трудовые книжки?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)Вопрос: Как вести учет уведомлений работников о переходе на электронные трудовые книжки?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)Вопрос: Как вести учет уведомлений работников о переходе на электронные трудовые книжки?
Вопрос: В организацию пришел новый сотрудник с бумажной трудовой книжкой. Последний день работы был в июне 2017 г. Можно ли продолжать ведение бумажной трудовой книжки и можно ли принять от такого сотрудника заявление о переходе на ЭТК?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Если к вам устраивается человек с бумажной трудовой книжкой и он хочет перейти на ЭТК, сначала внесите в его трудовую запись о приеме на работу. Затем примите заявление о переходе на ЭТК, сделайте запись об этом в бумажной книжке и выдайте ее на руки.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Если к вам устраивается человек с бумажной трудовой книжкой и он хочет перейти на ЭТК, сначала внесите в его трудовую запись о приеме на работу. Затем примите заявление о переходе на ЭТК, сделайте запись об этом в бумажной книжке и выдайте ее на руки.
Вопрос: Если сотрудник-пенсионер при трудоустройстве написал заявление о предоставлении сведений в электронном виде (о переходе на электронную трудовую книжку), нужно ли делать запись в бумажной трудовой книжке о приеме и о том, что он выбрал ее ведение в электронной форме?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: Особенностей в порядке перехода на электронные трудовые книжки для работающих пенсионеров нет.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: Особенностей в порядке перехода на электронные трудовые книжки для работающих пенсионеров нет.
Вопрос: При приеме на работу сотрудник предъявил бумажную трудовую книжку и написал заявление о переходе на ЭТК. Каков порядок действий работодателя в этом случае?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Вопрос: При приеме на работу сотрудник предъявил бумажную трудовую книжку и написал заявление о переходе на ЭТК. Каков порядок действий работодателя в этом случае?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Вопрос: При приеме на работу сотрудник предъявил бумажную трудовую книжку и написал заявление о переходе на ЭТК. Каков порядок действий работодателя в этом случае?
Вопрос: Принимаем в мае на работу сотрудника. Нужно ли брать заявление о форме ведения трудовой книжки или просто вести электронную?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)При этом работник может в любое время отказаться от бумажной трудовой книжки и подать вам заявление о переходе на ЭТК (ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)При этом работник может в любое время отказаться от бумажной трудовой книжки и подать вам заявление о переходе на ЭТК (ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Вопрос: Трудовые книжки работников обособленного подразделения хранились в г. Москве. При этом учет трудовых книжек работников обособленного подразделения нигде не вели. Как оформить выдачу сотруднику обособленного подразделения трудовой книжки в день увольнения, если он подал заявление о переходе на электронную трудовую?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: В организации открыто обособленное подразделение в г. Москве. Основной адрес организации - Московская область. Трудовые книжки работников обособленного подразделения хранились в г. Москве. Но отдельный журнал учета трудовых книжек в обособленном подразделении не вели. При этом в основном журнале в Московской области трудовые книжки работников Москвы тоже не зарегистрированы. Как оформить выдачу сотруднику обособленного подразделения трудовой книжки в день увольнения, если он подал заявление о переходе на электронную трудовую? Возможно ли оформить выдачу ему на руки трудовой книжки в связи с переходом на ЭТК под расписку? При увольнении также выдадим форму СТД-Р. Привезти журнал из Московской области невозможно, заводить новый в Москве тоже не будем, так как обособленное подразделение ликвидируется.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: В организации открыто обособленное подразделение в г. Москве. Основной адрес организации - Московская область. Трудовые книжки работников обособленного подразделения хранились в г. Москве. Но отдельный журнал учета трудовых книжек в обособленном подразделении не вели. При этом в основном журнале в Московской области трудовые книжки работников Москвы тоже не зарегистрированы. Как оформить выдачу сотруднику обособленного подразделения трудовой книжки в день увольнения, если он подал заявление о переходе на электронную трудовую? Возможно ли оформить выдачу ему на руки трудовой книжки в связи с переходом на ЭТК под расписку? При увольнении также выдадим форму СТД-Р. Привезти журнал из Московской области невозможно, заводить новый в Москве тоже не будем, так как обособленное подразделение ликвидируется.
Вопрос: Новый сотрудник предъявил трудовую книжку и просит продолжить вести ее в бумажном виде, он не помнит, писал ли заявление о выборе способа ведения трудовой книжки на старом месте работы. Можно ли продолжить вести его трудовую книжку в бумажном виде и как проверить, писал ли он заявление о выборе способа ведения?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Чтобы выяснить, отказался или нет работник до трудоустройства к вам от ведения трудовой книжки, проверьте записи в ней. Подтверждением отказа является специальная запись о переходе на электронную трудовую. Возможность возобновления ведения трудовой книжки после подачи работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку и внесения соответствующей записи в трудовую книжку законом не предусмотрена. Если записи о переходе на электронную трудовую нет - значит, за работником сохранилось право на дальнейшее ведение работодателем его бумажной трудовой книжки.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Чтобы выяснить, отказался или нет работник до трудоустройства к вам от ведения трудовой книжки, проверьте записи в ней. Подтверждением отказа является специальная запись о переходе на электронную трудовую. Возможность возобновления ведения трудовой книжки после подачи работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку и внесения соответствующей записи в трудовую книжку законом не предусмотрена. Если записи о переходе на электронную трудовую нет - значит, за работником сохранилось право на дальнейшее ведение работодателем его бумажной трудовой книжки.