Заявление о выдаче документов при увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление о выдаче документов при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 07.08.2025 по делу N 33-29574/2025 (УИД 77RS0004-02-2024-010269-19)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О возложении обязанности произвести уплату налога на доходы физических лиц и страховых взносов; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Установленный ст. 392 Трудового кодекса РФ срок истцом был пропущен без уважительных причин, оснований для восстановления пропущенного процессуального срока нет.
Решение: 1 - 4) Отказано.Вместе с тем, сведений о направлении запроса или подачи заявления о выдаче надлежащим образом оформленных документов: копии приказа о приеме на работу, приказа об увольнении, выписки из подраздела 1.2 отчета ЕФС-1, выписки из раздела 3РСВ, выписки из персонифицированных сведений, справки о сумме заработка за весь период работы, справки о среднем заработке по последнему месту работы, справки о доходах и суммах налога физического лица по форме 2 НДФЛ за 2023 год, расчетный лист, в материалы дела не представлено.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О возложении обязанности произвести уплату налога на доходы физических лиц и страховых взносов; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Установленный ст. 392 Трудового кодекса РФ срок истцом был пропущен без уважительных причин, оснований для восстановления пропущенного процессуального срока нет.
Решение: 1 - 4) Отказано.Вместе с тем, сведений о направлении запроса или подачи заявления о выдаче надлежащим образом оформленных документов: копии приказа о приеме на работу, приказа об увольнении, выписки из подраздела 1.2 отчета ЕФС-1, выписки из раздела 3РСВ, выписки из персонифицированных сведений, справки о сумме заработка за весь период работы, справки о среднем заработке по последнему месту работы, справки о доходах и суммах налога физического лица по форме 2 НДФЛ за 2023 год, расчетный лист, в материалы дела не представлено.
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2024 N 33-3927/2024
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании незаконным бездействия, выразившегося в невыдаче документов; 2) О предоставлении копий документов, связанных с работой; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Бывший работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении документов, обосновывающих снижение размера стимулирующих надбавок и подтверждающих наличие замечаний к его работе, однако испрашиваемые документы в установленный срок ему не направлены.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении почтовых расходов - отказано; 2) О возмещении расходов на оплату услуг нотариуса - отказано.По смыслу взаимосвязанных положений статьи 2 Трудового кодекса Российской Федерации о регулировании Трудовым кодексом Российской Федерации трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений и статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации, правом получения от работодателя документов, связанных с работой, либо их надлежащим образом заверенных копий также обладают и работники, с которыми трудовые отношения были прекращены, в связи с чем, судебной коллегией признаются несостоятельными выводы суда первой инстанции о необходимости применения к спорным правоотношениям положений Федерального закона от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" по мотиву прекращения между сторонами трудовых отношений на момент обращения с заявлением о выдаче документов.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании незаконным бездействия, выразившегося в невыдаче документов; 2) О предоставлении копий документов, связанных с работой; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Бывший работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении документов, обосновывающих снижение размера стимулирующих надбавок и подтверждающих наличие замечаний к его работе, однако испрашиваемые документы в установленный срок ему не направлены.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении почтовых расходов - отказано; 2) О возмещении расходов на оплату услуг нотариуса - отказано.По смыслу взаимосвязанных положений статьи 2 Трудового кодекса Российской Федерации о регулировании Трудовым кодексом Российской Федерации трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений и статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации, правом получения от работодателя документов, связанных с работой, либо их надлежащим образом заверенных копий также обладают и работники, с которыми трудовые отношения были прекращены, в связи с чем, судебной коллегией признаются несостоятельными выводы суда первой инстанции о необходимости применения к спорным правоотношениям положений Федерального закона от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" по мотиву прекращения между сторонами трудовых отношений на момент обращения с заявлением о выдаче документов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Какие документы выдать работнику при увольнении
(Издательство "Главная книга", 2025)Заявление на выдачу документов при увольнении
(Издательство "Главная книга", 2025)Заявление на выдачу документов при увольнении
Готовое решение: Как уволить работницу по собственному желанию во время декретного отпуска - отпуска по беременности и родам
(КонсультантПлюс, 2025)За неиспользованные дни отпуска при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация. Но вместо этого такие дни отпуска (или их часть) могут быть при соблюдении ряда условий предоставлены ему с последующим увольнением. Тогда до начала отпуска с ним производится расчет, выдаются необходимые документы, работник может, как правило, отозвать свое заявление на увольнение также до начала отпуска. Но, полагаем, этот порядок не распространяется на отпуск по беременности и родам. Ведь при предоставлении отпуска с последующим увольнением речь идет о "накопленных" днях отпуска, которые работник не использовал до увольнения. А дни отпуска по беременности и родам к таким отнести нельзя - этот отпуск предоставляется на основании листка нетрудоспособности и заявления работницы на такой отпуск. Поэтому советуем увольнение по собственному желанию оформлять в этом случае как обычно. В частности, работница должна подать вам заявление об увольнении по собственному желанию, в том числе сделать она это может и до отпуска по беременности и родам, а день увольнения может приходиться на последний день такого отпуска. Это следует из п. 3 ч. 1 ст. 77, ч. 1 ст. 80, ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 1, 2, 4 ст. 127, ч. 1 ст. 255 ТК РФ, Определения Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Писем Минтруда России от 21.08.2024 N 14-6/ООГ-5035, Роструда от 25.05.2011 N 1449-6-1, от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 05.09.2006 N 1551-6.
(КонсультантПлюс, 2025)За неиспользованные дни отпуска при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация. Но вместо этого такие дни отпуска (или их часть) могут быть при соблюдении ряда условий предоставлены ему с последующим увольнением. Тогда до начала отпуска с ним производится расчет, выдаются необходимые документы, работник может, как правило, отозвать свое заявление на увольнение также до начала отпуска. Но, полагаем, этот порядок не распространяется на отпуск по беременности и родам. Ведь при предоставлении отпуска с последующим увольнением речь идет о "накопленных" днях отпуска, которые работник не использовал до увольнения. А дни отпуска по беременности и родам к таким отнести нельзя - этот отпуск предоставляется на основании листка нетрудоспособности и заявления работницы на такой отпуск. Поэтому советуем увольнение по собственному желанию оформлять в этом случае как обычно. В частности, работница должна подать вам заявление об увольнении по собственному желанию, в том числе сделать она это может и до отпуска по беременности и родам, а день увольнения может приходиться на последний день такого отпуска. Это следует из п. 3 ч. 1 ст. 77, ч. 1 ст. 80, ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 1, 2, 4 ст. 127, ч. 1 ст. 255 ТК РФ, Определения Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Писем Минтруда России от 21.08.2024 N 14-6/ООГ-5035, Роструда от 25.05.2011 N 1449-6-1, от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 05.09.2006 N 1551-6.
Формы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник решил отказаться от ведения трудовой книжки на бумаге, выдайте ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Если заявление об отказе от ведения трудовой книжки подано менее чем за три рабочих дня до увольнения, то документ надо выдать не позднее даты увольнения.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник решил отказаться от ведения трудовой книжки на бумаге, выдайте ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Если заявление об отказе от ведения трудовой книжки подано менее чем за три рабочих дня до увольнения, то документ надо выдать не позднее даты увольнения.
Статья: Увольнение по требованию. Когда сотрудник может уйти раньше 14 дней
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Срок, по которому считаются те самые 14 дней, начинает идти на следующий день после получения компанией заявления об увольнении. Обратите внимание, праздничные дни включаются в период предупреждения. Если работник подал заявление 31 декабря с датой увольнения 14 января, то предприятие должно будет выдать все документы сотруднику не позднее указанного срока. Вместе с тем период предупреждения увеличивается, если специалист направил заявление по почте. В таком случае двухнедельный срок отсчитывается со следующего дня после того, как работодатель получил заявление от специалиста.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Срок, по которому считаются те самые 14 дней, начинает идти на следующий день после получения компанией заявления об увольнении. Обратите внимание, праздничные дни включаются в период предупреждения. Если работник подал заявление 31 декабря с датой увольнения 14 января, то предприятие должно будет выдать все документы сотруднику не позднее указанного срока. Вместе с тем период предупреждения увеличивается, если специалист направил заявление по почте. В таком случае двухнедельный срок отсчитывается со следующего дня после того, как работодатель получил заявление от специалиста.
Вопрос: Как заверяются кадровые документы?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Так, по заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ч. 9 ст. 22.2, ч. 10, 11 ст. 22.3, ст. 62, ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Так, по заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ч. 9 ст. 22.2, ч. 10, 11 ст. 22.3, ст. 62, ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ).
Готовое решение: В каком порядке выдать работнику копию трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Выдайте работнику копию трудового договора, если он обратился к вам с письменным заявлением об этом. При этом не имеет значения причина его обращения, продолжает он у вас работать или уже уволился. Вы обязаны выдавать работникам копии документов, связанных с работой. Тот факт, что вы выдавали работнику оригинальный экземпляр трудового договора при его заключении, не освобождает вас от указанной обязанности. Исключений законом в данном случае не предусмотрено. Копия документа должна быть заверена и выдана безвозмездно (ч. 1 ст. 62, ч. 1 ст. 67 ТК РФ, Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 07.12.2020 N 56-КГ20-8-К9).
(КонсультантПлюс, 2025)Выдайте работнику копию трудового договора, если он обратился к вам с письменным заявлением об этом. При этом не имеет значения причина его обращения, продолжает он у вас работать или уже уволился. Вы обязаны выдавать работникам копии документов, связанных с работой. Тот факт, что вы выдавали работнику оригинальный экземпляр трудового договора при его заключении, не освобождает вас от указанной обязанности. Исключений законом в данном случае не предусмотрено. Копия документа должна быть заверена и выдана безвозмездно (ч. 1 ст. 62, ч. 1 ст. 67 ТК РФ, Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 07.12.2020 N 56-КГ20-8-К9).
Вопрос: Каков порядок выдачи копий документов, связанных с работой?
(Консультация эксперта, 2025)Кроме того, в день прекращения трудового договора по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Кроме того, в день прекращения трудового договора по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Статья: Увольнения при беременности. Анализ судов
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2024, N 11)Так, по мнению судей Второго КСОЮ, в случае с беременными женщинами это правило работает и при отзыве заявления после издания приказа об увольнении. В рассмотренном деле сотрудница 6 августа написала заявление об увольнении с 11 августа. Сотрудницу уволили (подпись сотрудницы в приказе об увольнении есть) и произвели расчет, выдав все документы. А 10 сентября и 12 октября бывшая работница направила работодателю заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию. Судьи посчитали, что такое возможно, поскольку на момент увольнения сотрудница не знала о своей беременности (узнала 26 августа).
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2024, N 11)Так, по мнению судей Второго КСОЮ, в случае с беременными женщинами это правило работает и при отзыве заявления после издания приказа об увольнении. В рассмотренном деле сотрудница 6 августа написала заявление об увольнении с 11 августа. Сотрудницу уволили (подпись сотрудницы в приказе об увольнении есть) и произвели расчет, выдав все документы. А 10 сентября и 12 октября бывшая работница направила работодателю заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию. Судьи посчитали, что такое возможно, поскольку на момент увольнения сотрудница не знала о своей беременности (узнала 26 августа).
Статья: Спор об изменении формулировки основания увольнения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Основанием для расторжения трудового договора в соответствии со ст. 80 ТК РФ является инициатива работника, выраженная в письменной форме и не измененная до окончания срока предупреждения работодателя о намерении работника прекратить трудовые отношения. При этом законом на работодателя возложена обязанность оформить расторжение трудового договора в последний день работы работника, выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Основанием для расторжения трудового договора в соответствии со ст. 80 ТК РФ является инициатива работника, выраженная в письменной форме и не измененная до окончания срока предупреждения работодателя о намерении работника прекратить трудовые отношения. При этом законом на работодателя возложена обязанность оформить расторжение трудового договора в последний день работы работника, выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работниковУчитывая требования ст. ст. 22.3, 62 ТК РФ, работодатель не позднее трех рабочих дней со дня получения от работника соответствующего заявления обязан выдать ему копии документов, связанных с работой (приказа о приеме на работу (в случае его составления), приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении, выписки из трудовой книжки (в случае ее ведения), справок о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных пенсионных взносах, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии заверяются надлежащим образом и выдаются работнику безвозмездно.
Вопрос: Обязательно ли переписка работника с работодателем должна быть заверена у нотариуса для предъявления ее работником или работодателем в суд при рассмотрении трудового спора?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое) (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое) (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
Статья: Увольнение произошло: отдаем и подаем документы
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 5)Основание 3. Письменное заявление сотрудника. Если до увольнения работник подал вам заявление с просьбой о предоставлении ему каких-либо рабочих документов, то вы обязаны в день увольнения их выдать. Это могут быть, к примеру <15>:
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 5)Основание 3. Письменное заявление сотрудника. Если до увольнения работник подал вам заявление с просьбой о предоставлении ему каких-либо рабочих документов, то вы обязаны в день увольнения их выдать. Это могут быть, к примеру <15>: