Заявление о выдаче документов при увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление о выдаче документов при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 07.08.2025 по делу N 33-29574/2025 (УИД 77RS0004-02-2024-010269-19)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О возложении обязанности произвести уплату налога на доходы физических лиц и страховых взносов; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Установленный ст. 392 Трудового кодекса РФ срок истцом был пропущен без уважительных причин, оснований для восстановления пропущенного процессуального срока нет.
Решение: 1 - 4) Отказано.Вместе с тем, сведений о направлении запроса или подачи заявления о выдаче надлежащим образом оформленных документов: копии приказа о приеме на работу, приказа об увольнении, выписки из подраздела 1.2 отчета ЕФС-1, выписки из раздела 3РСВ, выписки из персонифицированных сведений, справки о сумме заработка за весь период работы, справки о среднем заработке по последнему месту работы, справки о доходах и суммах налога физического лица по форме 2 НДФЛ за 2023 год, расчетный лист, в материалы дела не представлено.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О возложении обязанности произвести уплату налога на доходы физических лиц и страховых взносов; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Установленный ст. 392 Трудового кодекса РФ срок истцом был пропущен без уважительных причин, оснований для восстановления пропущенного процессуального срока нет.
Решение: 1 - 4) Отказано.Вместе с тем, сведений о направлении запроса или подачи заявления о выдаче надлежащим образом оформленных документов: копии приказа о приеме на работу, приказа об увольнении, выписки из подраздела 1.2 отчета ЕФС-1, выписки из раздела 3РСВ, выписки из персонифицированных сведений, справки о сумме заработка за весь период работы, справки о среднем заработке по последнему месту работы, справки о доходах и суммах налога физического лица по форме 2 НДФЛ за 2023 год, расчетный лист, в материалы дела не представлено.
Апелляционное определение Московского городского суда от 05.08.2025 по делу N 33-29541/2025 (УИД 77RS0004-02-2024-010268-22)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) Об обязании произвести отчисления в фонды, налоговый орган; 3) О взыскании компенсации за задержку выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Истец указал, что за все время работы заработная плата ему не выплачивалась. Трудовые функции им выполнялись добросовестно и в полном объеме.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Вместе с тем, сведений о направлении запроса или подачи заявления о выдаче надлежащим образом оформленных документов: копии приказа о приеме на работу, приказа об увольнении, выписки из подраздела 1.2 отчета ЕФС-1, выписки из раздела 3РСВ, выписки из персонифицированных сведений, справки о сумме заработка за весь период работы, справку о среднем заработке по последнему месту работы, справку о доходах и суммах налога физического лица по форме 2 НДФЛ за 2023 год, расчетный лист, в материалы дела не представлено.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) Об обязании произвести отчисления в фонды, налоговый орган; 3) О взыскании компенсации за задержку выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Истец указал, что за все время работы заработная плата ему не выплачивалась. Трудовые функции им выполнялись добросовестно и в полном объеме.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Вместе с тем, сведений о направлении запроса или подачи заявления о выдаче надлежащим образом оформленных документов: копии приказа о приеме на работу, приказа об увольнении, выписки из подраздела 1.2 отчета ЕФС-1, выписки из раздела 3РСВ, выписки из персонифицированных сведений, справки о сумме заработка за весь период работы, справку о среднем заработке по последнему месту работы, справку о доходах и суммах налога физического лица по форме 2 НДФЛ за 2023 год, расчетный лист, в материалы дела не представлено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Какие документы выдать работнику при увольнении
(Издательство "Главная книга", 2025)Заявление на выдачу документов при увольнении
(Издательство "Главная книга", 2025)Заявление на выдачу документов при увольнении
Готовое решение: Как уволить работницу по собственному желанию во время декретного отпуска - отпуска по беременности и родам
(КонсультантПлюс, 2025)За неиспользованные дни отпуска при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация. Но вместо этого такие дни отпуска (или их часть) могут быть при соблюдении ряда условий предоставлены ему с последующим увольнением. Тогда до начала отпуска с ним производится расчет, выдаются необходимые документы, работник может, как правило, отозвать свое заявление на увольнение также до начала отпуска. Но, полагаем, этот порядок не распространяется на отпуск по беременности и родам. Ведь при предоставлении отпуска с последующим увольнением речь идет о "накопленных" днях отпуска, которые работник не использовал до увольнения. А дни отпуска по беременности и родам к таким отнести нельзя - этот отпуск предоставляется на основании листка нетрудоспособности и заявления работницы на такой отпуск. Поэтому советуем увольнение по собственному желанию оформлять в этом случае как обычно. В частности, работница должна подать вам заявление об увольнении по собственному желанию, в том числе сделать она это может и до отпуска по беременности и родам, а день увольнения может приходиться на последний день такого отпуска. Это следует из п. 3 ч. 1 ст. 77, ч. 1 ст. 80, ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 1, 2, 4 ст. 127, ч. 1 ст. 255 ТК РФ, Определения Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Писем Минтруда России от 21.08.2024 N 14-6/ООГ-5035, Роструда от 25.05.2011 N 1449-6-1, от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 05.09.2006 N 1551-6.
(КонсультантПлюс, 2025)За неиспользованные дни отпуска при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация. Но вместо этого такие дни отпуска (или их часть) могут быть при соблюдении ряда условий предоставлены ему с последующим увольнением. Тогда до начала отпуска с ним производится расчет, выдаются необходимые документы, работник может, как правило, отозвать свое заявление на увольнение также до начала отпуска. Но, полагаем, этот порядок не распространяется на отпуск по беременности и родам. Ведь при предоставлении отпуска с последующим увольнением речь идет о "накопленных" днях отпуска, которые работник не использовал до увольнения. А дни отпуска по беременности и родам к таким отнести нельзя - этот отпуск предоставляется на основании листка нетрудоспособности и заявления работницы на такой отпуск. Поэтому советуем увольнение по собственному желанию оформлять в этом случае как обычно. В частности, работница должна подать вам заявление об увольнении по собственному желанию, в том числе сделать она это может и до отпуска по беременности и родам, а день увольнения может приходиться на последний день такого отпуска. Это следует из п. 3 ч. 1 ст. 77, ч. 1 ст. 80, ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 1, 2, 4 ст. 127, ч. 1 ст. 255 ТК РФ, Определения Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Писем Минтруда России от 21.08.2024 N 14-6/ООГ-5035, Роструда от 25.05.2011 N 1449-6-1, от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 05.09.2006 N 1551-6.
Готовое решение: Как поступить работодателю, если учебный отпуск совпадает с ежегодным отпуском
(КонсультантПлюс, 2025)Если отпуск с последующим увольнением начался, то у вас уже не получится предоставить работнику учебный отпуск. Также уже невозможно будет перенести отпуск с последующим увольнением на другой срок или отменить его. Дело в том, что с момента начала такого отпуска между вами и работником фактически прекращаются трудовые отношения. Ведь в последний рабочий день, предшествующий дате начала отпуска, необходимо произвести расчет с работником, выдать ему необходимые документы. Кроме того, в случае увольнения по собственному желанию работник не сможет отозвать заявление об увольнении после начала отпуска. Соответственно, после его начала положения Трудового кодекса РФ, касающиеся предоставления работнику учебного отпуска или переноса ежегодного оплачиваемого отпуска, применить не получится. Это следует из ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 2, 4 ст. 127 ТК РФ, Определения Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Писем Минтруда России от 06.07.2021 N 14-2/ООГ-6377, Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 25.05.2011 N 1449-6-1.
(КонсультантПлюс, 2025)Если отпуск с последующим увольнением начался, то у вас уже не получится предоставить работнику учебный отпуск. Также уже невозможно будет перенести отпуск с последующим увольнением на другой срок или отменить его. Дело в том, что с момента начала такого отпуска между вами и работником фактически прекращаются трудовые отношения. Ведь в последний рабочий день, предшествующий дате начала отпуска, необходимо произвести расчет с работником, выдать ему необходимые документы. Кроме того, в случае увольнения по собственному желанию работник не сможет отозвать заявление об увольнении после начала отпуска. Соответственно, после его начала положения Трудового кодекса РФ, касающиеся предоставления работнику учебного отпуска или переноса ежегодного оплачиваемого отпуска, применить не получится. Это следует из ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 2, 4 ст. 127 ТК РФ, Определения Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Писем Минтруда России от 06.07.2021 N 14-2/ООГ-6377, Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 25.05.2011 N 1449-6-1.
Вопрос: Обязан ли работодатель выдать характеристику по заявлению работника и в какой срок?
(Консультация эксперта, 2025)Перечень документов, которые работодатель обязан выдать работнику по его заявлению, в том числе при увольнении, является открытым.
(Консультация эксперта, 2025)Перечень документов, которые работодатель обязан выдать работнику по его заявлению, в том числе при увольнении, является открытым.
Статья: Увольнение по электронному заявлению: что учитывает суд
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)В апелляционном представлении исполняющий обязанности прокурора Ленинского района поддержал работника, попросив решение суда отменить и принять новое об удовлетворении исковых требований. Он указал, что суд не выяснил, являлось ли волеизъявление работника на увольнение добровольным. Заявление об увольнении было подано через программу по ведению кадровых документов с использованием УНЭП, сертификат которой был выдан 23.03.2022, т.е. в один и тот же день. Данный факт свидетельствовал о том, что сотрудник не планировал увольнение, получение УНЭП было необходимо для осуществления трудовой деятельности. Получив электронную подпись в день подачи заявления, истец не знал, как ею пользоваться, для подтверждения подписания заявления ему приходили СМС-коды подтверждения, которые он сообщал другому работнику, полагая, что подписывает заявление об оплате листка нетрудоспособности.
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)В апелляционном представлении исполняющий обязанности прокурора Ленинского района поддержал работника, попросив решение суда отменить и принять новое об удовлетворении исковых требований. Он указал, что суд не выяснил, являлось ли волеизъявление работника на увольнение добровольным. Заявление об увольнении было подано через программу по ведению кадровых документов с использованием УНЭП, сертификат которой был выдан 23.03.2022, т.е. в один и тот же день. Данный факт свидетельствовал о том, что сотрудник не планировал увольнение, получение УНЭП было необходимо для осуществления трудовой деятельности. Получив электронную подпись в день подачи заявления, истец не знал, как ею пользоваться, для подтверждения подписания заявления ему приходили СМС-коды подтверждения, которые он сообщал другому работнику, полагая, что подписывает заявление об оплате листка нетрудоспособности.
Готовое решение: В каком порядке выдать работнику копию трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Выдайте работнику копию трудового договора, если он обратился к вам с письменным заявлением об этом. При этом не имеет значения причина его обращения, продолжает он у вас работать или уже уволился. Вы обязаны выдавать работникам копии документов, связанных с работой. Тот факт, что вы выдавали работнику оригинальный экземпляр трудового договора при его заключении, не освобождает вас от указанной обязанности. Исключений законом в данном случае не предусмотрено. Копия документа должна быть заверена и выдана безвозмездно (ч. 1 ст. 62, ч. 1 ст. 67 ТК РФ, Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 07.12.2020 N 56-КГ20-8-К9).
(КонсультантПлюс, 2025)Выдайте работнику копию трудового договора, если он обратился к вам с письменным заявлением об этом. При этом не имеет значения причина его обращения, продолжает он у вас работать или уже уволился. Вы обязаны выдавать работникам копии документов, связанных с работой. Тот факт, что вы выдавали работнику оригинальный экземпляр трудового договора при его заключении, не освобождает вас от указанной обязанности. Исключений законом в данном случае не предусмотрено. Копия документа должна быть заверена и выдана безвозмездно (ч. 1 ст. 62, ч. 1 ст. 67 ТК РФ, Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 07.12.2020 N 56-КГ20-8-К9).
Вопрос: В какой день надо уволить работника по собственному желанию и выдать трудовую книжку, если двухнедельный срок предупреждения об увольнении истекает в праздничный день, который для работника является выходным?
(Консультация эксперта, 2025)В день прекращения трудового договора необходимо произвести с работником окончательный расчет, выдать ему трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности работника, а также выдать по письменному заявлению другие документы, связанные с работой (ч. 5 ст. 80, ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Выдать трудовую книжку раньше даты увольнения неправомерно.
(Консультация эксперта, 2025)В день прекращения трудового договора необходимо произвести с работником окончательный расчет, выдать ему трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности работника, а также выдать по письменному заявлению другие документы, связанные с работой (ч. 5 ст. 80, ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Выдать трудовую книжку раньше даты увольнения неправомерно.
Статья: Работник потерял свой экземпляр трудового договора. Как ему помочь?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)"По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику... копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)"По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику... копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно".
Статья: Расторжение трудового договора посредством электронной почты и мессенджеров
(Журавская О.А., Кондратенко А.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 4)В последний рабочий день работодатель проводит процедуру увольнения работника по стандартной схеме: издает приказ об увольнении и другие кадровые документы, осуществляет полный расчет с работником, выдает работнику трудовую книжку. Для проведения процедуры лучше вызвать работника в офис, для того чтобы на месте подписать оригиналы документов (в том числе получить заявление об увольнении в оригинале или подписать соглашение о расторжении в оригинале), выдать трудовую книжку, осуществить возврат имущества работодателя. От работника, который не может приехать в офис, необходимо получить согласие на отправку трудовой книжки по почте. Обмен подписанными оригиналами документов в таком случае также осуществляется по почте либо через курьерскую службу.
(Журавская О.А., Кондратенко А.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 4)В последний рабочий день работодатель проводит процедуру увольнения работника по стандартной схеме: издает приказ об увольнении и другие кадровые документы, осуществляет полный расчет с работником, выдает работнику трудовую книжку. Для проведения процедуры лучше вызвать работника в офис, для того чтобы на месте подписать оригиналы документов (в том числе получить заявление об увольнении в оригинале или подписать соглашение о расторжении в оригинале), выдать трудовую книжку, осуществить возврат имущества работодателя. От работника, который не может приехать в офис, необходимо получить согласие на отправку трудовой книжки по почте. Обмен подписанными оригиналами документов в таком случае также осуществляется по почте либо через курьерскую службу.
Статья: Увольнение: важные нюансы
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Если по каким-то причинам сотруднику не выдали такой документ в день увольнения, то он может написать заявление на адрес работодателя с просьбой о выдаче справки. Работодателю отводится три дня для оформления такого документа (ст. 4.1 и 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). При невозможности получить справку в день увольнения работодатель, как и в случае вручения трудовой книжки, должен направить сотруднику запрос о его личной явке или же об отправке справки по почте.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Если по каким-то причинам сотруднику не выдали такой документ в день увольнения, то он может написать заявление на адрес работодателя с просьбой о выдаче справки. Работодателю отводится три дня для оформления такого документа (ст. 4.1 и 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). При невозможности получить справку в день увольнения работодатель, как и в случае вручения трудовой книжки, должен направить сотруднику запрос о его личной явке или же об отправке справки по почте.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник решил отказаться от ведения трудовой книжки на бумаге, выдайте ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Если заявление об отказе от ведения трудовой книжки подано менее чем за три рабочих дня до увольнения, то документ надо выдать не позднее даты увольнения.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник решил отказаться от ведения трудовой книжки на бумаге, выдайте ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Если заявление об отказе от ведения трудовой книжки подано менее чем за три рабочих дня до увольнения, то документ надо выдать не позднее даты увольнения.
Готовое решение: Как уволить надомника
(КонсультантПлюс, 2025)При увольнении надомника необходимые ему документы выдаются в общем порядке. В частности, в день увольнения передайте ему персонифицированные сведения о застрахованном лице (п. п. 2, 8, 12 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). По требованию работника выдайте ему надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора. По письменному заявлению работника предоставьте ему иные заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 2, 4 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)При увольнении надомника необходимые ему документы выдаются в общем порядке. В частности, в день увольнения передайте ему персонифицированные сведения о застрахованном лице (п. п. 2, 8, 12 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). По требованию работника выдайте ему надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора. По письменному заявлению работника предоставьте ему иные заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 2, 4 ст. 84.1 ТК РФ).