Заявление о ведении трудовой книжки внешний совместитель
Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление о ведении трудовой книжки внешний совместитель (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить увольнение внешнего совместителя по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Как составить заявление работника о внесении записи в трудовую книжку об увольнении по внешнему совместительству по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Как составить заявление работника о внесении записи в трудовую книжку об увольнении по внешнему совместительству по собственному желанию
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаУведомлять внешнего совместителя о переходе на электронные трудовые книжки, а также о праве выбрать способ ведения трудовой книжки не нужно. Он должен подать такое заявление по основному месту работы. Поясним: если сотрудник принят на работу по внешнему совместительству, вы не вправе вносить записи в его трудовую книжку. Запись о трудоустройстве по совместительству вносится только по основному месту работы по желанию самого работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Трудовая книжка работника хранится у работодателя по основному месту работы.
Статья: Порядок заполнения ЕФС-1: составляем титульный лист
(Егорова А.О.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Все организации при кадровых изменениях, в том числе в отношении внутренних и внешних совместителей, дистанционных работников, лиц, заключивших договоры ГПХ, а также в случае подачи работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности
(Егорова А.О.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Все организации при кадровых изменениях, в том числе в отношении внутренних и внешних совместителей, дистанционных работников, лиц, заключивших договоры ГПХ, а также в случае подачи работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1) (до 1 января 2024 г.)
(КонсультантПлюс, 2023)Представить сведения на совместителей нужно в тех же случаях, что и на основных работников (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Исключение - подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Это заявление подается только работодателю по основному месту работы (ч. 5, 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). Соответственно, отчитаться в СФР о его получении может только такой работодатель.
(КонсультантПлюс, 2023)Представить сведения на совместителей нужно в тех же случаях, что и на основных работников (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Исключение - подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Это заявление подается только работодателю по основному месту работы (ч. 5, 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). Соответственно, отчитаться в СФР о его получении может только такой работодатель.
Готовое решение: Какие есть особенности при увольнении внешнего совместителя
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка на работника ведется и в ней нет записи о приеме на работу по совместительству, то работодателю по месту основной работы следует предложить работнику представить заявление о внесении этой записи и подтверждающий документ (например, заверенную копию приказа о приеме на работу по внешнему совместительству). Данный вывод следует из ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Иначе запись об увольнении невозможно будет внести.
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка на работника ведется и в ней нет записи о приеме на работу по совместительству, то работодателю по месту основной работы следует предложить работнику представить заявление о внесении этой записи и подтверждающий документ (например, заверенную копию приказа о приеме на работу по внешнему совместительству). Данный вывод следует из ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Иначе запись об увольнении невозможно будет внести.
Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1)
(КонсультантПлюс, 2025)Представить сведения на совместителей нужно в тех же случаях, что и на основных работников (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Исключение - подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Это заявление подается только работодателю по основному месту работы (ч. 5, 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). Соответственно, отчитаться в СФР о его получении может только такой работодатель.
(КонсультантПлюс, 2025)Представить сведения на совместителей нужно в тех же случаях, что и на основных работников (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Исключение - подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Это заявление подается только работодателю по основному месту работы (ч. 5, 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). Соответственно, отчитаться в СФР о его получении может только такой работодатель.
Статья: Порядок заполнения ЕФС-1: формируем подраздел 1.1
(Егорова А.О.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Исключение: работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, в подразд. 1.1 формы ЕФС-1 не заполняет сведения о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, поскольку эта обязанность лежит на основном работодателе.
(Егорова А.О.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Исключение: работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, в подразд. 1.1 формы ЕФС-1 не заполняет сведения о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, поскольку эта обязанность лежит на основном работодателе.
"Годовой отчет для бюджетных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Порядок N 730п не содержит специальных правил для заполнения формы СЗВ-ТД на совместителей (внешних и внутренних). Но в Письме ПФР от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20 отмечается: специфика ведения кадрового учета в отношении совместителей заключается в том, что трудовые книжки таких сотрудников хранятся по месту основной работы. Соответственно, сведения в трудовую книжку с других мест работы вносит только основной работодатель. Поэтому в отношении таких лиц в графе 5 "Трудовая функция" табличной части формы СЗВ-ТД нужно указать на совместительство. Отметки в строках "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки" и "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности" не ставятся
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Порядок N 730п не содержит специальных правил для заполнения формы СЗВ-ТД на совместителей (внешних и внутренних). Но в Письме ПФР от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20 отмечается: специфика ведения кадрового учета в отношении совместителей заключается в том, что трудовые книжки таких сотрудников хранятся по месту основной работы. Соответственно, сведения в трудовую книжку с других мест работы вносит только основной работодатель. Поэтому в отношении таких лиц в графе 5 "Трудовая функция" табличной части формы СЗВ-ТД нужно указать на совместительство. Отметки в строках "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки" и "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности" не ставятся
Вопрос: Работник просит внести в его бумажную трудовую книжку запись о работе по внешнему совместительству, но там уже есть запись о переходе на электронную трудовую книжку. Как поступить работодателю, если работник трудоустроился по совместительству раньше внесения последней записи?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Работнику, подавшему письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Работнику, подавшему письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Вопрос: Какие документы работодателю необходимо запросить у работника при оформлении на работу вместо трудовой книжки, если работник отказался от ее ведения, и как при этом подтвердить страховой стаж для больничного?
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р и СТД-СФР содержат, в частности, поле "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности". Следовательно, если данное поле в соответствующей форме будет заполнено, значит, работник действительно подавал заявление о переходе на электронную трудовую книжку (далее - ЭТК). Но если работник являлся внешним совместителем, данное поле в форме СТД-Р работодателем по совместительству не заполняется, так как трудовая книжка велась по основному месту работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р и СТД-СФР содержат, в частности, поле "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности". Следовательно, если данное поле в соответствующей форме будет заполнено, значит, работник действительно подавал заявление о переходе на электронную трудовую книжку (далее - ЭТК). Но если работник являлся внешним совместителем, данное поле в форме СТД-Р работодателем по совместительству не заполняется, так как трудовая книжка велась по основному месту работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).