Заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде запись в трудовой
Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде запись в трудовой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Ведение электронной трудовой книжки и запись о приеме на работу в ней
(КонсультантПлюс, 2025)...суд... установив, что истица с заявлением о приеме на работу в организацию ответчика не обращалась, кадровых решений в отношении истицы не принималось, трудовой договор с ней не заключался, с приказом о приеме на работу истица не ознакомлена, в трудовую книжку запись о трудовой деятельности не вносилась, заработную плату истица не получала, трудовые обязанности не исполняла, пришел к выводу, что между сторонами трудовые правоотношения не возникли, в связи с чем удовлетворил требования... о признании отсутствия факта трудовых отношений и обязании ответчика удалить из электронной трудовой книжки запись о трудоустройстве истицы..."
(КонсультантПлюс, 2025)...суд... установив, что истица с заявлением о приеме на работу в организацию ответчика не обращалась, кадровых решений в отношении истицы не принималось, трудовой договор с ней не заключался, с приказом о приеме на работу истица не ознакомлена, в трудовую книжку запись о трудовой деятельности не вносилась, заработную плату истица не получала, трудовые обязанности не исполняла, пришел к выводу, что между сторонами трудовые правоотношения не возникли, в связи с чем удовлетворил требования... о признании отсутствия факта трудовых отношений и обязании ответчика удалить из электронной трудовой книжки запись о трудоустройстве истицы..."
Кассационное определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 20.12.2023 N 88а-11813/2023 (УИД 41RS0001-01-2022-014238-53)
Категория: Споры с судебными приставами-исполнителями.
Требования взыскателя: О признании недействительными и (или) отмене постановлений судебного пристава об окончании исполнительного производства.
Обстоятельства: Истец указал, что требования исполнительного документа ни в части взыскания денежных средств, ни в части внесения в трудовую книжку административного истца записи о приеме на работу не исполнено, в связи с чем, обжалуемое постановление является незаконным, нарушающим права взыскателя.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Отменяя данное решение суда первой инстанции, и принимая новое решение об удовлетворении административных исковых требований, суд апелляционной инстанции, сославшись на положения части 2 статьи 13 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, статей 6.5, 12, 13 Федерального закона от 21 июля 1997 года N 118-ФЗ "Об органах принудительного исполнения Российской Федерации", частью 1 статьи 21, статьи 30, пункта 1 части 1 статьи 47, частью 1 статьи 64, части 1 статьи 106 Федерального закона от 02 октября 2007 года N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве", пункта 38 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 ноября 2015 года N 50 "О применении судами законодательства при рассмотрении некоторых вопросов, возникающих в ходе исполнительного производства", абзаца пятого пункта 19 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29 марта 2016 года N 11 "О некоторых вопросах, возникающих при рассмотрении дел о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок", а также на положения статьей 66, 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, пункта 4 части 1, части 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 года N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде", пункта 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (действовавших до 01 сентября 2021 года), пункта 27 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 года N 320н, сославшись на материалы исполнительного производства N 798961/22/41020-ИП, согласился с выводом суда первой инстанции о том, что возбуждение исполнительного производства по требованиям имущественного характера фактически включало и исполнение требований неимущественного характера, перечисленных в исполнительном листе; что работодателем выполнены действия по предоставлению М.С.М. экземпляра трудового договора, а также, что требования имущественного характера исполнены в полном объеме. При этом, суд апелляционной инстанции указал на то, что заявление от М.С.М. на ведение работодателем электронной трудовой книжки не поступало, в связи с чем, представление работнику сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р не свидетельствует об исполнении требования исполнительного документа в части внесения работодателем в трудовую книжку М.С.М. записи о приеме на работу в должности "продавец-кассир" с 01 июля 2017 года, и пришел к выводу об отсутствии у судебного пристава-исполнителя правовых оснований, предусмотренных пунктом 1 части 1 статьи 47 Закона об исполнительном производстве, для окончания исполнительного производства.
Категория: Споры с судебными приставами-исполнителями.
Требования взыскателя: О признании недействительными и (или) отмене постановлений судебного пристава об окончании исполнительного производства.
Обстоятельства: Истец указал, что требования исполнительного документа ни в части взыскания денежных средств, ни в части внесения в трудовую книжку административного истца записи о приеме на работу не исполнено, в связи с чем, обжалуемое постановление является незаконным, нарушающим права взыскателя.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Отменяя данное решение суда первой инстанции, и принимая новое решение об удовлетворении административных исковых требований, суд апелляционной инстанции, сославшись на положения части 2 статьи 13 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, статей 6.5, 12, 13 Федерального закона от 21 июля 1997 года N 118-ФЗ "Об органах принудительного исполнения Российской Федерации", частью 1 статьи 21, статьи 30, пункта 1 части 1 статьи 47, частью 1 статьи 64, части 1 статьи 106 Федерального закона от 02 октября 2007 года N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве", пункта 38 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 ноября 2015 года N 50 "О применении судами законодательства при рассмотрении некоторых вопросов, возникающих в ходе исполнительного производства", абзаца пятого пункта 19 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29 марта 2016 года N 11 "О некоторых вопросах, возникающих при рассмотрении дел о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок", а также на положения статьей 66, 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, пункта 4 части 1, части 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 года N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде", пункта 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (действовавших до 01 сентября 2021 года), пункта 27 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 года N 320н, сославшись на материалы исполнительного производства N 798961/22/41020-ИП, согласился с выводом суда первой инстанции о том, что возбуждение исполнительного производства по требованиям имущественного характера фактически включало и исполнение требований неимущественного характера, перечисленных в исполнительном листе; что работодателем выполнены действия по предоставлению М.С.М. экземпляра трудового договора, а также, что требования имущественного характера исполнены в полном объеме. При этом, суд апелляционной инстанции указал на то, что заявление от М.С.М. на ведение работодателем электронной трудовой книжки не поступало, в связи с чем, представление работнику сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р не свидетельствует об исполнении требования исполнительного документа в части внесения работодателем в трудовую книжку М.С.М. записи о приеме на работу в должности "продавец-кассир" с 01 июля 2017 года, и пришел к выводу об отсутствии у судебного пристава-исполнителя правовых оснований, предусмотренных пунктом 1 части 1 статьи 47 Закона об исполнительном производстве, для окончания исполнительного производства.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как при приеме на работу узнать, подавал ли работник заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, и какую трудовую книжку вести?
(Консультация эксперта, 2025)Если работник представил бумажную трудовую без записи о подаче заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде, значит, заявление он не подавал и надо вести обе трудовые. Если он представил форму СТД-Р или СТД-СФР, в которой есть запись о подаче заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде, значит, заявление он подавал и вести нужно только электронную трудовую.
(Консультация эксперта, 2025)Если работник представил бумажную трудовую без записи о подаче заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде, значит, заявление он не подавал и надо вести обе трудовые. Если он представил форму СТД-Р или СТД-СФР, в которой есть запись о подаче заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде, значит, заявление он подавал и вести нужно только электронную трудовую.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы выяснить, отказался или нет работник до трудоустройства к вам от ведения трудовой книжки, проверьте записи в ней. Подтверждением отказа является специальная запись о переходе на электронную трудовую. Возможность возобновления ведения трудовой книжки после подачи работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку и внесения соответствующей записи в трудовую книжку законом не предусмотрена. Это следует из ч. 2, 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Писем Минтруда России от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261, от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054.
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы выяснить, отказался или нет работник до трудоустройства к вам от ведения трудовой книжки, проверьте записи в ней. Подтверждением отказа является специальная запись о переходе на электронную трудовую. Возможность возобновления ведения трудовой книжки после подачи работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку и внесения соответствующей записи в трудовую книжку законом не предусмотрена. Это следует из ч. 2, 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Писем Минтруда России от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261, от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054.
Нормативные акты
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Ответ: Если работник подал заявление в пользу ЭТК, то ему выдается на руки трудовая книжка с соответствующей записью. Возобновление ведения бумажной трудовой книжки законодательством не предусмотрено.
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Ответ: Если работник подал заявление в пользу ЭТК, то ему выдается на руки трудовая книжка с соответствующей записью. Возобновление ведения бумажной трудовой книжки законодательством не предусмотрено.
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления работника о ведении электронной трудовой книжки;
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления работника о ведении электронной трудовой книжки;
Вопрос: Работник просит внести в его бумажную трудовую книжку запись о работе по внешнему совместительству, но там уже есть запись о переходе на электронную трудовую книжку. Как поступить работодателю, если работник трудоустроился по совместительству раньше внесения последней записи?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, вправе впоследствии перейти на электронную трудовую книжку. Для этого он должен подать письменное заявление о представлении ему сведений о трудовой деятельности (ч. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, вправе впоследствии перейти на электронную трудовую книжку. Для этого он должен подать письменное заявление о представлении ему сведений о трудовой деятельности (ч. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)3) при выдаче трудовой книжки по заявлению работника в связи с переходом на электронную трудовую книжку (п. 35 Порядка):
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)3) при выдаче трудовой книжки по заявлению работника в связи с переходом на электронную трудовую книжку (п. 35 Порядка):
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2025)В любом случае, если работник не представил вам сведения о трудовой деятельности, но утверждает, что ранее работал и перешел на электронную трудовую книжку (ЭТК), рекомендуем попросить его предъявить бумажную трудовую книжку. Если он действительно перешел на ЭТК, в бумажной трудовой книжке должна быть соответствующая запись. Также можете попросить его получить сведения по форме СТД-Р у предыдущего работодателя либо по форме СТД-СФР через МФЦ, СФР или на портале госуслуг. Эти формы содержат, в частности, информацию о периодах работы работника, а также о дате подачи им заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если ни в бумажной трудовой книжке, ни в упомянутых формах нет информации о переходе на ЭТК, следует считать, что такого перехода не было и на работника нужно продолжать вести трудовую книжку. А сведения о трудовой деятельности в этом случае при приеме на работу представлять он не обязан, а значит, отказ в приеме из-за их непредоставления неправомерен. Это следует из ч. 1 ст. 64, ч. 3 ст. 66, ч. 4, 5 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 2, 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 1, 7 - 9, 15, 17 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н.
(КонсультантПлюс, 2025)В любом случае, если работник не представил вам сведения о трудовой деятельности, но утверждает, что ранее работал и перешел на электронную трудовую книжку (ЭТК), рекомендуем попросить его предъявить бумажную трудовую книжку. Если он действительно перешел на ЭТК, в бумажной трудовой книжке должна быть соответствующая запись. Также можете попросить его получить сведения по форме СТД-Р у предыдущего работодателя либо по форме СТД-СФР через МФЦ, СФР или на портале госуслуг. Эти формы содержат, в частности, информацию о периодах работы работника, а также о дате подачи им заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если ни в бумажной трудовой книжке, ни в упомянутых формах нет информации о переходе на ЭТК, следует считать, что такого перехода не было и на работника нужно продолжать вести трудовую книжку. А сведения о трудовой деятельности в этом случае при приеме на работу представлять он не обязан, а значит, отказ в приеме из-за их непредоставления неправомерен. Это следует из ч. 1 ст. 64, ч. 3 ст. 66, ч. 4, 5 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 2, 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 1, 7 - 9, 15, 17 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н.
Статья: Новости от 04.10.2024
("Главная книга", 2024, N 20)Если работник уже подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК), снова вернуться к ведению бумажной трудовой книжки он больше не сможет. Такая возможность законодательством не предусмотрена.
("Главная книга", 2024, N 20)Если работник уже подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК), снова вернуться к ведению бумажной трудовой книжки он больше не сможет. Такая возможность законодательством не предусмотрена.
Типовая ситуация: Прием на работу: документы и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)Если новый работник с бумажной трудовой книжкой хочет перейти на ЭТК, сначала внесите в его трудовую запись о приеме на работу. Затем примите заявление о переходе на ЭТК, сделайте запись об этом в бумажной книжке и выдайте ее на руки (Письмо Минтруда от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если новый работник с бумажной трудовой книжкой хочет перейти на ЭТК, сначала внесите в его трудовую запись о приеме на работу. Затем примите заявление о переходе на ЭТК, сделайте запись об этом в бумажной книжке и выдайте ее на руки (Письмо Минтруда от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052).
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2025)Работник с бумажной трудовой может в любое время отказаться от нее и подать заявление о переходе на ЭТК. В течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления внесите запись о переходе на ЭТК в бумажную трудовую книжку и выдайте ее работнику. Не позднее 25 числа следующего месяца сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 (ст. 2 Закона N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)Работник с бумажной трудовой может в любое время отказаться от нее и подать заявление о переходе на ЭТК. В течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления внесите запись о переходе на ЭТК в бумажную трудовую книжку и выдайте ее работнику. Не позднее 25 числа следующего месяца сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 (ст. 2 Закона N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения трудовых книжек).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаУведомлять внешнего совместителя о переходе на электронные трудовые книжки, а также о праве выбрать способ ведения трудовой книжки не нужно. Он должен подать такое заявление по основному месту работы. Поясним: если сотрудник принят на работу по внешнему совместительству, вы не вправе вносить записи в его трудовую книжку. Запись о трудоустройстве по совместительству вносится только по основному месту работы по желанию самого работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Трудовая книжка работника хранится у работодателя по основному месту работы.
Вопрос: Как внести запись об отказе работника от ведения бумажной трудовой книжки, если в разделе "Сведения о работе" нет свободного места?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Обоснование: При подаче работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку необходимо внести соответствующую запись в бумажную трудовую книжку и выдать ее работнику (п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок)).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Обоснование: При подаче работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку необходимо внести соответствующую запись в бумажную трудовую книжку и выдать ее работнику (п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок)).
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный порядок перехода на электронные трудовые книжки для дистанционных работников законом не предусмотрен. Если бумажная трудовая книжка дистанционного работника хранится у вас, на основании указанного заявления сделайте в ней запись о том, что работник подал вам такое заявление. Выдайте работнику бумажную трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления - с этого момента вы освобождаетесь от ответственности за ее ведение и хранение. Если дистанционный работник не выразил желания о внесении в бумажную трудовую книжку записей о дистанционной работе и не представил ее вам, а впоследствии подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности, вносить в бумажную трудовую книжку запись о подаче такого заявления вы не обязаны. Это следует, в частности, из ч. 4 ст. 312.1, ч. 6 ст. 312.2, ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный порядок перехода на электронные трудовые книжки для дистанционных работников законом не предусмотрен. Если бумажная трудовая книжка дистанционного работника хранится у вас, на основании указанного заявления сделайте в ней запись о том, что работник подал вам такое заявление. Выдайте работнику бумажную трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления - с этого момента вы освобождаетесь от ответственности за ее ведение и хранение. Если дистанционный работник не выразил желания о внесении в бумажную трудовую книжку записей о дистанционной работе и не представил ее вам, а впоследствии подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности, вносить в бумажную трудовую книжку запись о подаче такого заявления вы не обязаны. Это следует, в частности, из ч. 4 ст. 312.1, ч. 6 ст. 312.2, ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Статья: Новости от 25.08.2023
("Главная книга", 2023, N 17)Как оформить перевод нового работника
("Главная книга", 2023, N 17)Как оформить перевод нового работника