Заявление о ведении трудовой книжки сроки
Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление о ведении трудовой книжки сроки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник решил отказаться от ведения трудовой книжки на бумаге, выдайте ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Если заявление об отказе от ведения трудовой книжки подано менее чем за три рабочих дня до увольнения, то документ надо выдать не позднее даты увольнения.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник решил отказаться от ведения трудовой книжки на бумаге, выдайте ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Если заявление об отказе от ведения трудовой книжки подано менее чем за три рабочих дня до увольнения, то документ надо выдать не позднее даты увольнения.
Готовое решение: Формы и сроки представления отчетности по персонифицированному учету, в том числе ЕФС-1
(КонсультантПлюс, 2025)При подаче зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором подано соответствующее заявление (пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете);
(КонсультантПлюс, 2025)При подаче зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором подано соответствующее заявление (пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете);
Нормативные акты
Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ
(ред. от 25.12.2023)
"Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"1) в случаях перевода зарегистрированного лица на другую постоянную работу, подачи указанным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подано соответствующее заявление;
(ред. от 25.12.2023)
"Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"1) в случаях перевода зарегистрированного лица на другую постоянную работу, подачи указанным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подано соответствующее заявление;
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
(ред. от 29.09.2025)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Вопрос: Как составить заявление о выдаче копии трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, в частности ведущейся работодателем трудовой книжки, работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику ее копию на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника (ч. 6 ст. 312.2, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, в частности ведущейся работодателем трудовой книжки, работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику ее копию на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника (ч. 6 ст. 312.2, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ).
Готовое решение: Можно ли предоставить работнику отпуск за свой счет с последующим увольнением
(КонсультантПлюс, 2025)Если оформляете отпуск без сохранения зарплаты с последующим увольнением по собственному желанию, дополнительно учтите нюансы, о которых рассказываем ниже. В частности, касающиеся оформления заявления на такой отпуск, его отзыва (если работник передумает увольняться), документального оформления отпуска, а также срока выдачи трудовой книжки (в случае ее ведения) или сведений о трудовой деятельности при увольнении.
(КонсультантПлюс, 2025)Если оформляете отпуск без сохранения зарплаты с последующим увольнением по собственному желанию, дополнительно учтите нюансы, о которых рассказываем ниже. В частности, касающиеся оформления заявления на такой отпуск, его отзыва (если работник передумает увольняться), документального оформления отпуска, а также срока выдачи трудовой книжки (в случае ее ведения) или сведений о трудовой деятельности при увольнении.
Вопрос: Правомерно ли не принять заявление работника об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию, если оно подано или отправлено по почте в нерабочее время после окончания последнего рабочего дня? Какие документы оформить?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Ответ: Не принять заявление работника об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию, если оно подано или отправлено по почте в нерабочее время после окончания последнего рабочего дня, будет неправомерно. После приема письменного отзыва должно быть отменено действие всех документов по увольнению работника, внесены исправительные записи в трудовую книжку и осуществлены соответствующие перерасчеты.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Ответ: Не принять заявление работника об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию, если оно подано или отправлено по почте в нерабочее время после окончания последнего рабочего дня, будет неправомерно. После приема письменного отзыва должно быть отменено действие всех документов по увольнению работника, внесены исправительные записи в трудовую книжку и осуществлены соответствующие перерасчеты.
Тематический выпуск: Налогообложение доходов физических лиц и страховые взносы: сложные вопросы исчисления и уплаты
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 9)"1) в случаях перевода зарегистрированного лица на другую постоянную работу, подачи указанным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подано соответствующее заявление;
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 9)"1) в случаях перевода зарегистрированного лица на другую постоянную работу, подачи указанным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подано соответствующее заявление;
Готовое решение: Какую отчетность и в какие сроки нужно сдавать при УСН
(КонсультантПлюс, 2025)- сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1) подаются в СФР (в составе формы ЕФС-1) в случаях, указанных в п. п. 4 и 5 Порядка заполнения ЕФС-1. Например, если были кадровые изменения (прием работника, увольнение и др.), заключен ГПД о выполнении работ (оказании услуг). Срок подачи зависит от основания, по которому представляются сведения. Например, в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ подраздел 1.1 в составе ЕФС-1 надо подать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором подано соответствующее заявление (пп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)- сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1) подаются в СФР (в составе формы ЕФС-1) в случаях, указанных в п. п. 4 и 5 Порядка заполнения ЕФС-1. Например, если были кадровые изменения (прием работника, увольнение и др.), заключен ГПД о выполнении работ (оказании услуг). Срок подачи зависит от основания, по которому представляются сведения. Например, в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ подраздел 1.1 в составе ЕФС-1 надо подать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором подано соответствующее заявление (пп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Вопрос: Обязан ли работодатель хранить заявления работников о выборе формы ведения трудовой книжки и в течение какого периода?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, при включении на основании локального нормативного акта работодателя в состав личного дела заявления о представлении работнику сведений о трудовой деятельности либо о продолжении ведения работодателем трудовой книжки срок его хранения, согласно Перечню N 236, составит в общем случае 50 лет.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, при включении на основании локального нормативного акта работодателя в состав личного дела заявления о представлении работнику сведений о трудовой деятельности либо о продолжении ведения работодателем трудовой книжки срок его хранения, согласно Перечню N 236, составит в общем случае 50 лет.
Статья: РСВ и персонифицированные сведения - 2023
(Логинова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)- при его переводе на другую постоянную работу, подаче им заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подано соответствующее заявление;
(Логинова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)- при его переводе на другую постоянную работу, подаче им заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подано соответствующее заявление;
Статья: Переименовали организацию - сообщите в СФР
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 12)- не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ или подано заявление, надо сообщать о переводе работника на другую постоянную работу или о подаче им заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо об отказе от нее.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 12)- не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ или подано заявление, надо сообщать о переводе работника на другую постоянную работу или о подаче им заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо об отказе от нее.
Готовое решение: Как оформить увольнение руководителя (генерального директора) по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Увольнение руководителя оформите следующим образом. Пусть он напишет заявление на имя организации или, например, общему собранию участников. Обычно такое заявление подается не позднее чем за месяц до увольнения. Затем нужно издать приказ и внести запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности.
(КонсультантПлюс, 2025)Увольнение руководителя оформите следующим образом. Пусть он напишет заявление на имя организации или, например, общему собранию участников. Обычно такое заявление подается не позднее чем за месяц до увольнения. Затем нужно издать приказ и внести запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности.
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Как вы помните, работодатель должен вручить дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления. Если дубликат трудовой книжки оформляется в день обращения работника, проблем с получением обычно не возникает. Но далеко не всегда есть возможность заполнить дубликат трудовой книжки сиюминутно: работник обещает принести документы о стаже чуть позже, или у кадрового специалиста могут быть другие первоочередные задачи. В таких ситуациях обычно сразу договариваются о дне получения трудовой книжки в рамках всего отведенного срока.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Как вы помните, работодатель должен вручить дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления. Если дубликат трудовой книжки оформляется в день обращения работника, проблем с получением обычно не возникает. Но далеко не всегда есть возможность заполнить дубликат трудовой книжки сиюминутно: работник обещает принести документы о стаже чуть позже, или у кадрового специалиста могут быть другие первоочередные задачи. В таких ситуациях обычно сразу договариваются о дне получения трудовой книжки в рамках всего отведенного срока.