Заявление на выдачу денег под отчет на командировочные расходы
Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на выдачу денег под отчет на командировочные расходы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выдача аванса и отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)...[ответчица - ред.] настаивает на том, что аванс, связанный с командировкой, ей не выдавался. Л. указывает, что 18 октября 2018 года она обращалась в ПАО "К." с просьбой заблокировать счет, а 9 ноября 2018 года ею подано заявление работодателю с просьбой производить зарплатные выплаты на банковскую карту ПАО "С.". Заявление с просьбой перечислить аванс в связи с командировкой на счет ПАО "К." она 12 ноября 2018 года работодателю не подавала.
(КонсультантПлюс, 2025)...[ответчица - ред.] настаивает на том, что аванс, связанный с командировкой, ей не выдавался. Л. указывает, что 18 октября 2018 года она обращалась в ПАО "К." с просьбой заблокировать счет, а 9 ноября 2018 года ею подано заявление работодателю с просьбой производить зарплатные выплаты на банковскую карту ПАО "С.". Заявление с просьбой перечислить аванс в связи с командировкой на счет ПАО "К." она 12 ноября 2018 года работодателю не подавала.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Суточные при загранкомандировках
(КонсультантПлюс, 2025)"...Обращаясь с исковым заявлением... истец (работодатель) указал, что... остаток выданных ответчику при направлении в командировку денежных средств... ответчик должен был вернуть в кассу истца в течение трех дней после возвращения из командировки, но этого не сделал, несмотря на требования работодателя (истца) вернуть неизрасходованный остаток подотчетных сумм и предоставить объяснения о неизрасходованных суммах.
(КонсультантПлюс, 2025)"...Обращаясь с исковым заявлением... истец (работодатель) указал, что... остаток выданных ответчику при направлении в командировку денежных средств... ответчик должен был вернуть в кассу истца в течение трех дней после возвращения из командировки, но этого не сделал, несмотря на требования работодателя (истца) вернуть неизрасходованный остаток подотчетных сумм и предоставить объяснения о неизрасходованных суммах.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Мошенничество, прикрытое договором, порождает внедоговорное обязательство
(Яни П.С.)
("Законность", 2022, NN 8, 9)"С., являясь заместителем руководителя по административно-хозяйственным вопросам <данные изъяты> и имея вопреки доводам жалобы право первой подписи на всех финансовых документах, обладал полномочиями, включающими в себя организационно-распорядительные и административно-хозяйственные функции, которые с учетом способа совершения хищений с квалифицирующим признаком "использование служебного положения" использовал для достижения преступного результата (выделено мной. - П.Я.), определив для себя, Б., З., Л. и иных лиц суммы денежных средств, якобы потраченных ими на командировочные расходы, давая указания приготовить заведомо подложные первичные документы о якобы понесенных расходах по командировкам, в ряде случаев подписывал заявления подотчетных лиц для оплаты указанных фиктивных расходов за счет средств <данные изъяты> а также впоследствии утверждал авансовые отчеты" <5>.
(Яни П.С.)
("Законность", 2022, NN 8, 9)"С., являясь заместителем руководителя по административно-хозяйственным вопросам <данные изъяты> и имея вопреки доводам жалобы право первой подписи на всех финансовых документах, обладал полномочиями, включающими в себя организационно-распорядительные и административно-хозяйственные функции, которые с учетом способа совершения хищений с квалифицирующим признаком "использование служебного положения" использовал для достижения преступного результата (выделено мной. - П.Я.), определив для себя, Б., З., Л. и иных лиц суммы денежных средств, якобы потраченных ими на командировочные расходы, давая указания приготовить заведомо подложные первичные документы о якобы понесенных расходах по командировкам, в ряде случаев подписывал заявления подотчетных лиц для оплаты указанных фиктивных расходов за счет средств <данные изъяты> а также впоследствии утверждал авансовые отчеты" <5>.
Статья: Несет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные карты
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 4)2. Перечисление средств подотчетному лицу на карту должно производиться на основании приказа руководителя или заявления от сотрудника с реквизитами счета, к которому привязана карта. К слову, заявление может быть бессрочным и касаться всех причитающихся работнику подотчетных сумм, а может иметь отношение лишь к конкретной командировке или покупке ТМЦ для работодателя. Вот образец.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 4)2. Перечисление средств подотчетному лицу на карту должно производиться на основании приказа руководителя или заявления от сотрудника с реквизитами счета, к которому привязана карта. К слову, заявление может быть бессрочным и касаться всех причитающихся работнику подотчетных сумм, а может иметь отношение лишь к конкретной командировке или покупке ТМЦ для работодателя. Вот образец.
Нормативные акты
<Письмо> Минфина России от 05.10.2012 N 14-03-03/728
<О безналичных расчетах с подотчетными лицами с применением банковских карт>Так, например, в рамках реализации учетной политики и с учетом положений Коллективного договора Минфином России осуществляется выдача денежных средств под отчет на командировочные расходы безналичным способом по заявлению подотчетного лица с указанием в нем реквизитов, необходимых для перечисления на счет работника Минфина России, открытый в кредитной организации, при командировании:
<О безналичных расчетах с подотчетными лицами с применением банковских карт>Так, например, в рамках реализации учетной политики и с учетом положений Коллективного договора Минфином России осуществляется выдача денежных средств под отчет на командировочные расходы безналичным способом по заявлению подотчетного лица с указанием в нем реквизитов, необходимых для перечисления на счет работника Минфина России, открытый в кредитной организации, при командировании:
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Если перечисляете подотчет на карту, в приказе или заявлении о выдаче денег надо указать ее реквизиты, а в назначении платежа платежного поручения - что средства перечислены под отчет. Например, "Аванс на командировочные расходы", "Под отчет на хозяйственные нужды". Код вида дохода не указывайте. Наличные в подотчет выдают по РКО (п. 6.3 Указания N 3210-У, Письмо ЦБ от 10.07.2020 N 45-1-2-ОЭ/10700).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если перечисляете подотчет на карту, в приказе или заявлении о выдаче денег надо указать ее реквизиты, а в назначении платежа платежного поручения - что средства перечислены под отчет. Например, "Аванс на командировочные расходы", "Под отчет на хозяйственные нужды". Код вида дохода не указывайте. Наличные в подотчет выдают по РКО (п. 6.3 Указания N 3210-У, Письмо ЦБ от 10.07.2020 N 45-1-2-ОЭ/10700).
Статья: Невосстановленный остаток по командировочным расходам является нарушением
(Зарипова М.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 2)В министерстве тарифного регулирования и энергетики субъекта РФ контрольное управление провело проверку. В ходе контрольного мероприятия было выявлено, что учреждением произведено удержание из заработной платы сотрудников за излишне выплаченные командировочные на общую сумму 13 100 руб. В подотчет работникам госоргана выданы:
(Зарипова М.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 2)В министерстве тарифного регулирования и энергетики субъекта РФ контрольное управление провело проверку. В ходе контрольного мероприятия было выявлено, что учреждением произведено удержание из заработной платы сотрудников за излишне выплаченные командировочные на общую сумму 13 100 руб. В подотчет работникам госоргана выданы:
Вопрос: Как провести аудит расчетов с подотчетными лицами?
(Консультация эксперта, 2025)приказов об установлении размера суточных и лимита на возмещение расходов на проезд, проживание в командировках;
(Консультация эксперта, 2025)приказов об установлении размера суточных и лимита на возмещение расходов на проезд, проживание в командировках;
Статья: Комментарий к Постановлению АС УО от 02.03.2023 по делу N А76-9028/2021
(Соловьева А.А.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 4)Поездки ответчика, имевшие место после его увольнения, не могут признаваться служебными командировками и оплачиваться за счет средств организации.
(Соловьева А.А.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 4)Поездки ответчика, имевшие место после его увольнения, не могут признаваться служебными командировками и оплачиваться за счет средств организации.
Вопрос: Возможно ли подотчетные средства перечислять на незарплатные карты работников? Возможно ли в приказе о выдаче подотчетных средств указать только цели использования, лимиты и должности без Ф.И.О.?
(Консультация эксперта, 2023)В Письме от 24.12.2008 N 14-27/513 Банк России отмечает, что ограничения по перечню операций, совершаемых физическими лицами с использованием банковских карт, связаны с наличием ограничений, предусмотренных законодательством РФ. Вопрос о допустимости возмещения расходов, связанных со служебными командировками, путем их перечисления на банковские счета работников - физических лиц, открытые для совершения операций с использованием банковских карт, находится в плоскости применения трудового законодательства.
(Консультация эксперта, 2023)В Письме от 24.12.2008 N 14-27/513 Банк России отмечает, что ограничения по перечню операций, совершаемых физическими лицами с использованием банковских карт, связаны с наличием ограничений, предусмотренных законодательством РФ. Вопрос о допустимости возмещения расходов, связанных со служебными командировками, путем их перечисления на банковские счета работников - физических лиц, открытые для совершения операций с использованием банковских карт, находится в плоскости применения трудового законодательства.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете затраты на проезд работника к месту командировки и обратно в случае приобретения работником электронных авиабилетов?..
(Консультация эксперта, 2025)Для оплаты командировочных расходов работнику выдается денежный аванс (п. 8 Положения). В данном случае аванс в части расходов на проезд выдан наличными деньгами. Их выдача под отчет должна оформляться расходным кассовым ордером согласно распорядительному документу организации либо письменному заявлению подотчетного лица (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указание)).
(Консультация эксперта, 2025)Для оплаты командировочных расходов работнику выдается денежный аванс (п. 8 Положения). В данном случае аванс в части расходов на проезд выдан наличными деньгами. Их выдача под отчет должна оформляться расходным кассовым ордером согласно распорядительному документу организации либо письменному заявлению подотчетного лица (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указание)).
Статья: Зарубежные командировки в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 17)Если учреждение, согласно своей учетной политике, не применяет новые формы документов, то оно вправе отправлять работника в командировку на основании приказа Т-9 и выдавать подотчетные суммы на основании письменного заявления подотчетного лица, утвержденного руководителем учреждения (п. 213 Инструкции по применению Единого плана счетов, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н).
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 17)Если учреждение, согласно своей учетной политике, не применяет новые формы документов, то оно вправе отправлять работника в командировку на основании приказа Т-9 и выдавать подотчетные суммы на основании письменного заявления подотчетного лица, утвержденного руководителем учреждения (п. 213 Инструкции по применению Единого плана счетов, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н).