Заявление на отправку трудовой книжки по почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на отправку трудовой книжки по почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выплата компенсации за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Суд не взыскивает компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки, если заявление о выдаче работник отправил по электронной почте без надлежащего удостоверения
(КонсультантПлюс, 2025)Суд не взыскивает компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки, если заявление о выдаче работник отправил по электронной почте без надлежащего удостоверения
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Ведение трудовых книжек и их выдача при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)...установлено, что... работодателем получено заявление... [истца - ред.] о направлении трудовой книжки по адресу... Отказ в удовлетворении данного заявления... в связи с тем, что оно должно быть оформлено на бланке работодателя, правильно признан необоснованным, т.к. трудовое законодательство не устанавливает каких-либо образцов заявлений о направлении трудовой книжки по почте.
(КонсультантПлюс, 2025)...установлено, что... работодателем получено заявление... [истца - ред.] о направлении трудовой книжки по адресу... Отказ в удовлетворении данного заявления... в связи с тем, что оно должно быть оформлено на бланке работодателя, правильно признан необоснованным, т.к. трудовое законодательство не устанавливает каких-либо образцов заявлений о направлении трудовой книжки по почте.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Какие документы выдать работнику при увольнении
(Издательство "Главная книга", 2025)Заявление на отправку трудовой книжки по почте
(Издательство "Главная книга", 2025)Заявление на отправку трудовой книжки по почте
Вопрос: Что делать, если я не знала, что трудовая книжка находится в другом городе? При написании заявления об увольнении никто не сказал, что мне надо писать заявление об отправке трудовой книжки по почте. Я не могу устроиться на новую работу. Технически я остаюсь безработной не по своей вине.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Готовое решение: Как уволить работника по собственному желанию в период ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник даст письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте, то отправьте ее почтой по адресу, указанному работником (Письмо Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник даст письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте, то отправьте ее почтой по адресу, указанному работником (Письмо Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347).
Статья: Увольнение: важные нюансы
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Если по каким-то причинам сотруднику не выдали такой документ в день увольнения, то он может написать заявление на адрес работодателя с просьбой о выдаче справки. Работодателю отводится три дня для оформления такого документа (ст. 4.1 и 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). При невозможности получить справку в день увольнения работодатель, как и в случае вручения трудовой книжки, должен направить сотруднику запрос о его личной явке или же об отправке справки по почте.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Если по каким-то причинам сотруднику не выдали такой документ в день увольнения, то он может написать заявление на адрес работодателя с просьбой о выдаче справки. Работодателю отводится три дня для оформления такого документа (ст. 4.1 и 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). При невозможности получить справку в день увольнения работодатель, как и в случае вручения трудовой книжки, должен направить сотруднику запрос о его личной явке или же об отправке справки по почте.
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Работник может отказаться от отправки трудовой книжки по почте и позднее обратиться к вам с письменным заявлением о ее выдаче. В этом случае выдайте трудовую книжку работнику на руки в течение трех рабочих дней со дня обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347).
(КонсультантПлюс, 2025)Работник может отказаться от отправки трудовой книжки по почте и позднее обратиться к вам с письменным заявлением о ее выдаче. В этом случае выдайте трудовую книжку работнику на руки в течение трех рабочих дней со дня обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347).
Статья: Когда возможен отзыв заявления об увольнении - до конца последнего рабочего или календарного дня?
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Пример. Сотрудница написала заявление об увольнении по собственному желанию в связи с переездом в другой город и просила направить по указанному ею адресу трудовую книжку и приказ об увольнении. Работодатель оформил увольнение в соответствии с заявлением и отправил соответствующие документы по почте. В тот же день (день увольнения) работницей на электронную почту работодателя было направлено заявление с просьбой об отмене приказа об увольнении в связи с тем, что она отзывает свое заявление об увольнении. Работодатель приказ не отменил, и работница обратилась в суд.
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Пример. Сотрудница написала заявление об увольнении по собственному желанию в связи с переездом в другой город и просила направить по указанному ею адресу трудовую книжку и приказ об увольнении. Работодатель оформил увольнение в соответствии с заявлением и отправил соответствующие документы по почте. В тот же день (день увольнения) работницей на электронную почту работодателя было направлено заявление с просьбой об отмене приказа об увольнении в связи с тем, что она отзывает свое заявление об увольнении. Работодатель приказ не отменил, и работница обратилась в суд.
Вопрос: Правомерно ли не принять заявление работника об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию, если оно подано или отправлено по почте в нерабочее время после окончания последнего рабочего дня? Какие документы оформить?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Ответ: Не принять заявление работника об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию, если оно подано или отправлено по почте в нерабочее время после окончания последнего рабочего дня, будет неправомерно. После приема письменного отзыва должно быть отменено действие всех документов по увольнению работника, внесены исправительные записи в трудовую книжку и осуществлены соответствующие перерасчеты.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Ответ: Не принять заявление работника об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию, если оно подано или отправлено по почте в нерабочее время после окончания последнего рабочего дня, будет неправомерно. После приема письменного отзыва должно быть отменено действие всех документов по увольнению работника, внесены исправительные записи в трудовую книжку и осуществлены соответствующие перерасчеты.
Готовое решение: Как уволить работника, если день увольнения приходится на последний день ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не придет за документами, направьте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку почтой. Если она не ведется, направьте ему заверенные сведения о трудовой деятельности заказным письмом с уведомлением. Рекомендуем направить документы непосредственно в день увольнения (последний день отпуска), ведь только со дня их направления вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности. Отметим, что направить трудовую книжку почтой по адресу, указанному работником, можно только с его согласия (ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не придет за документами, направьте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку почтой. Если она не ведется, направьте ему заверенные сведения о трудовой деятельности заказным письмом с уведомлением. Рекомендуем направить документы непосредственно в день увольнения (последний день отпуска), ведь только со дня их направления вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности. Отметим, что направить трудовую книжку почтой по адресу, указанному работником, можно только с его согласия (ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Вопрос: Вправе ли работодатель отправить по электронной почте работнику по его просьбе скан-копию его бумажной трудовой книжки?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2022)Тем не менее, учитывая отсутствие в законодательстве прямого запрета на возможность представления копий бумажных документов, связанных с работой, удобным для работника способом, работодатель может пойти навстречу работнику и выполнить его просьбу, отправив по электронной почте скан-копию его бумажной трудовой книжки, заверенной надлежащим образом. При этом следует попросить работника указать способ получения запрашиваемых документов в формате скан-копии в заявлении о представлении документов.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2022)Тем не менее, учитывая отсутствие в законодательстве прямого запрета на возможность представления копий бумажных документов, связанных с работой, удобным для работника способом, работодатель может пойти навстречу работнику и выполнить его просьбу, отправив по электронной почте скан-копию его бумажной трудовой книжки, заверенной надлежащим образом. При этом следует попросить работника указать способ получения запрашиваемых документов в формате скан-копии в заявлении о представлении документов.
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)поступали ли ответы на эти уведомления; возможно, работник уже просил отправить трудовую книжку по почте (тогда ее надо незамедлительно отправить по указанному работником адресу <2>);
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)поступали ли ответы на эти уведомления; возможно, работник уже просил отправить трудовую книжку по почте (тогда ее надо незамедлительно отправить по указанному работником адресу <2>);
"Комментарий к Федеральному закону от 22 июня 2024 г. N 145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов"
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)должностное лицо Минюста России, Главного управления (Управления), органа ЗАГС, ответственное за регистрацию документов, в течение трех рабочих дней со дня передачи ответа на заявление об истребовании личного документа из России должно зарегистрировать его и направить почтовым отправлением в установленном международным договором порядке в компетентный орган иностранного государства для вручения заявителю (п. 35).
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)должностное лицо Минюста России, Главного управления (Управления), органа ЗАГС, ответственное за регистрацию документов, в течение трех рабочих дней со дня передачи ответа на заявление об истребовании личного документа из России должно зарегистрировать его и направить почтовым отправлением в установленном международным договором порядке в компетентный орган иностранного государства для вручения заявителю (п. 35).
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Если в день увольнения (прекращения трудового договора) работник отсутствует или отказывается получить трудовую книжку на руки, направьте ему уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на отправление ее по почте. После получения согласия направьте этот документ почтой по указанному работником адресу (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Если в день увольнения (прекращения трудового договора) работник отсутствует или отказывается получить трудовую книжку на руки, направьте ему уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на отправление ее по почте. После получения согласия направьте этот документ почтой по указанному работником адресу (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).