Заполнение вкладыша в трудовую книжку обрАзование
Подборка наиболее важных документов по запросу Заполнение вкладыша в трудовую книжку обрАзование (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Особенности переноса записей на другую страницу трудовой книжки нормативно не установлены. Если в этом возникла необходимость, оформите продолжение записи на новой странице соответствующего раздела. Какие-либо сокращения, чтобы уместить запись без ее переноса на другую страницу, не допускаются. Это относится и к записям, которые нужно произвести на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). Например, если потребуется дополнить строку "Образование" записью о новом образовании работника, но места недостаточно, то нужно оформить вкладыш в трудовую книжку и внести необходимые записи на титульном листе вкладыша трудовой книжки. Это следует из ч. 4 ст. 66 ТК РФ, абз. 2 п. 3, п. п. 4, 7, 8, 32, абз. 2 п. 33 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Особенности переноса записей на другую страницу трудовой книжки нормативно не установлены. Если в этом возникла необходимость, оформите продолжение записи на новой странице соответствующего раздела. Какие-либо сокращения, чтобы уместить запись без ее переноса на другую страницу, не допускаются. Это относится и к записям, которые нужно произвести на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). Например, если потребуется дополнить строку "Образование" записью о новом образовании работника, но места недостаточно, то нужно оформить вкладыш в трудовую книжку и внести необходимые записи на титульном листе вкладыша трудовой книжки. Это следует из ч. 4 ст. 66 ТК РФ, абз. 2 п. 3, п. п. 4, 7, 8, 32, абз. 2 п. 33 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Обратите внимание! Роструд в ответе на вопрос, как вносить запись на титульный лист трудовой книжки, если нет свободного места, и нужно ли выдать вкладыш, посоветовал указать новое образование и специальность работника в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки. Если нужно внести запись о повышении квалификации специалиста, она тоже делается в разделе "Сведения о работе". В записи нужно указать период прохождения обучения, наименование учебного учреждения, название, номер и дату выдачи документа о получении новой профессии.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Обратите внимание! Роструд в ответе на вопрос, как вносить запись на титульный лист трудовой книжки, если нет свободного места, и нужно ли выдать вкладыш, посоветовал указать новое образование и специальность работника в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки. Если нужно внести запись о повышении квалификации специалиста, она тоже делается в разделе "Сведения о работе". В записи нужно указать период прохождения обучения, наименование учебного учреждения, название, номер и дату выдачи документа о получении новой профессии.
Нормативные акты
"Методические рекомендации "Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу"
(согласовано ЦЭПК при Росархиве 23.12.2014)2.1.7. Особую категорию документов составляют трудовые книжки и вкладыши к ним, другие невостребованные личные документы (дипломы, аттестаты, свидетельства);
(согласовано ЦЭПК при Росархиве 23.12.2014)2.1.7. Особую категорию документов составляют трудовые книжки и вкладыши к ним, другие невостребованные личные документы (дипломы, аттестаты, свидетельства);
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов (в т.ч. внутренняя сторона обложки), в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов (в т.ч. внутренняя сторона обложки), в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
Вопрос: В каких случаях необходима подпись работника в трудовой книжке?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В трудовой книжке помимо подписи уполномоченного лица работодателя проставляется и подпись самого работника при оформлении трудовой книжки на первой странице (титульном листе), где содержатся основные сведения о работнике (Ф.И.О., образование и т.п.).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В трудовой книжке помимо подписи уполномоченного лица работодателя проставляется и подпись самого работника при оформлении трудовой книжки на первой странице (титульном листе), где содержатся основные сведения о работнике (Ф.И.О., образование и т.п.).
"Годовой отчет для учреждений образования - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Согласно п. 118 и 337 Инструкции N 157н для учета БСО предусмотрен забалансовый счет 03 "Бланки строгой отчетности". На нем учитываются бланки трудовых книжек, вкладышей в них, аттестаты, дипломы, свидетельства, сертификаты, бланки листков нетрудоспособности, квитанции и иные БСО, выданные ответственным лицам с мест хранения (со склада) для их оформления (использования в рамках хозяйственной деятельности учреждения) или находящиеся у ответственных лиц с момента их приобретения.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Согласно п. 118 и 337 Инструкции N 157н для учета БСО предусмотрен забалансовый счет 03 "Бланки строгой отчетности". На нем учитываются бланки трудовых книжек, вкладышей в них, аттестаты, дипломы, свидетельства, сертификаты, бланки листков нетрудоспособности, квитанции и иные БСО, выданные ответственным лицам с мест хранения (со склада) для их оформления (использования в рамках хозяйственной деятельности учреждения) или находящиеся у ответственных лиц с момента их приобретения.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов (в т.ч. внутренняя сторона обложки), в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов (в т.ч. внутренняя сторона обложки), в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
Вопрос: В дипломе работника указано: "Освоил программу бакалавриата по направлению подготовки "Экономика", а в дополнительных сведениях - "Учет, анализ и аудит". Можно ли в графе "Профессия, специальность" в трудовой книжке работника указать: "Учет, анализ и аудит"?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Обоснование: Форма трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, а также Порядок ведения и хранения трудовых книжек утверждены Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н). Титульный лист трудовой книжки содержит графы для заполнения: "Образование", "Профессия, специальность". Согласно действовавшим Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, графы об образовании, профессии, специальности заполнялись на основании соответствующих документов, например диплома (пп. "б" п. 9 указанных Правил).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Обоснование: Форма трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, а также Порядок ведения и хранения трудовых книжек утверждены Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н). Титульный лист трудовой книжки содержит графы для заполнения: "Образование", "Профессия, специальность". Согласно действовавшим Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, графы об образовании, профессии, специальности заполнялись на основании соответствующих документов, например диплома (пп. "б" п. 9 указанных Правил).