Заполнение табеля вредности
Подборка наиболее важных документов по запросу Заполнение табеля вредности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Внеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекция
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 19)- истребовать документы за любой период деятельности в пределах срока их хранения. Например, табели учета рабочего времени во вредных и опасных условиях труда нужно хранить 50 лет. Такие же табели при работе в обычных условиях, а также документы о состоянии и мерах по улучшению охраны труда или об обучении работников по охране труда - в течение 5 лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством <12>. Привлечь к ответственности в случае отсутствия документов по причине истечения сроков хранения не могут.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 19)- истребовать документы за любой период деятельности в пределах срока их хранения. Например, табели учета рабочего времени во вредных и опасных условиях труда нужно хранить 50 лет. Такие же табели при работе в обычных условиях, а также документы о состоянии и мерах по улучшению охраны труда или об обучении работников по охране труда - в течение 5 лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством <12>. Привлечь к ответственности в случае отсутствия документов по причине истечения сроков хранения не могут.
Вопрос: Как оформить дополнительный отпуск работнику-чернобыльцу и провести его в кадровом учете, если отпуск не оплачивается работодателем?
(Консультация эксперта, 2026)В табеле учета рабочего времени необходимо проставить дополнительный оплачиваемый отпуск - ОД либо цифру 10.
(Консультация эксперта, 2026)В табеле учета рабочего времени необходимо проставить дополнительный оплачиваемый отпуск - ОД либо цифру 10.
Судебная практика
Апелляционное определение Ленинградского областного суда от 05.12.2023 N 33-5821/2023
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об отмене решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периодов работы и простоя в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец полагает незаконным отказ в назначении досрочной страховой пенсии по старости, однако периоды его работы в должности маляра на условиях полной занятости во вредных условиях труда не подтверждены, а периоды простоя (как по вине работодателя, так и по вине работника), не подлежат включению в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на уплату госпошлины - удовлетворено.Таким образом, факт полной занятости истца на работе во вредных условиях труда в данном случае может быть подтвержден либо сведениями индивидуального (персонифицированного учета), либо при отсутствии таких сведений данный факт может быть подтвержден соответствующей справкой работодателя, оформленной в установленном порядке или же иными доказательствами, отвечающими требованиям относимости и допустимости (например, табелями учета рабочего времени).
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об отмене решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периодов работы и простоя в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец полагает незаконным отказ в назначении досрочной страховой пенсии по старости, однако периоды его работы в должности маляра на условиях полной занятости во вредных условиях труда не подтверждены, а периоды простоя (как по вине работодателя, так и по вине работника), не подлежат включению в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на уплату госпошлины - удовлетворено.Таким образом, факт полной занятости истца на работе во вредных условиях труда в данном случае может быть подтвержден либо сведениями индивидуального (персонифицированного учета), либо при отсутствии таких сведений данный факт может быть подтвержден соответствующей справкой работодателя, оформленной в установленном порядке или же иными доказательствами, отвечающими требованиям относимости и допустимости (например, табелями учета рабочего времени).
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по пенсионным спорам"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2024)Между тем М. в суде приводил доводы о том, что выполнение им работы с тяжелыми условиями труда полный рабочий день, то есть более 80 процентов рабочего времени, подтверждено письменными доказательствами, в числе которых: трудовой договор, по условиям которого работа электрогазосварщиком в акционерном обществе являлась для М. основной работой, занятость М. составляет полный восьмичасовой рабочий день; должностные инструкции, в соответствии с которыми на М. не возлагалось каких-либо иных должностных обязанностей, кроме сварочных работ; табели учета рабочего времени, согласно которым М. работал в занимаемой должности полный рабочий день - 8 часов; расчетные листки о выплате М. заработной платы с учетом надбавки за вредность за фактически отработанное время во вредных условиях труда - за полный рабочий день; справка о хронометраже рабочего времени М., по которой сварочные, подготовительные и вспомогательные работы составляли более 80 процентов рабочего времени; карты специальной оценки условий труда по должности электрогазосварщика 4 разряда, согласно которым М. установлен класс условий труда по вредным опасным факторам - 3.2, а также предоставлены гарантии и компенсации как работнику, занятому во вредных условиях труда, в том числе право на досрочное назначение страховой пенсии.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2024)Между тем М. в суде приводил доводы о том, что выполнение им работы с тяжелыми условиями труда полный рабочий день, то есть более 80 процентов рабочего времени, подтверждено письменными доказательствами, в числе которых: трудовой договор, по условиям которого работа электрогазосварщиком в акционерном обществе являлась для М. основной работой, занятость М. составляет полный восьмичасовой рабочий день; должностные инструкции, в соответствии с которыми на М. не возлагалось каких-либо иных должностных обязанностей, кроме сварочных работ; табели учета рабочего времени, согласно которым М. работал в занимаемой должности полный рабочий день - 8 часов; расчетные листки о выплате М. заработной платы с учетом надбавки за вредность за фактически отработанное время во вредных условиях труда - за полный рабочий день; справка о хронометраже рабочего времени М., по которой сварочные, подготовительные и вспомогательные работы составляли более 80 процентов рабочего времени; карты специальной оценки условий труда по должности электрогазосварщика 4 разряда, согласно которым М. установлен класс условий труда по вредным опасным факторам - 3.2, а также предоставлены гарантии и компенсации как работнику, занятому во вредных условиях труда, в том числе право на досрочное назначение страховой пенсии.
"Инструкция по безопасному ведению работ и охране недр при разработке месторождений солей растворением через скважины с поверхности. РД 03-243-98"
(утв. Постановлением Госгортехнадзора РФ от 26.11.1998 N 68)охрану зданий, сооружений и природных объектов от вредного влияния горных работ на рассолопромысле;
(утв. Постановлением Госгортехнадзора РФ от 26.11.1998 N 68)охрану зданий, сооружений и природных объектов от вредного влияния горных работ на рассолопромысле;
Вопрос: Как составить и рассчитать баланс рабочего времени?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Если количество потерь рабочего времени по табелю учета рабочего времени составило, предположим, 17 часов, то полезный (фактический) фонд рабочего времени составит 1 527 часа (1 544 ч (с учетом предыдущего примера) - 17 ч).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Если количество потерь рабочего времени по табелю учета рабочего времени составило, предположим, 17 часов, то полезный (фактический) фонд рабочего времени составит 1 527 часа (1 544 ч (с учетом предыдущего примера) - 17 ч).
Готовое решение: Как внешнему совместителю оформить на работе по совместительству дополнительный отпуск "за вредность"
(КонсультантПлюс, 2026)На основании приказа внесите сведения о дополнительном отпуске "за вредность" в личную карточку работника, табель учета рабочего времени.
(КонсультантПлюс, 2026)На основании приказа внесите сведения о дополнительном отпуске "за вредность" в личную карточку работника, табель учета рабочего времени.
Типовая ситуация: Учет рабочего времени: как вести табель
(Издательство "Главная книга", 2026)Заполнение табеля в разных ситуациях
(Издательство "Главная книга", 2026)Заполнение табеля в разных ситуациях
Готовое решение: Как оформить дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда внутреннему совместителю
(КонсультантПлюс, 2026)Предоставление совместителю дополнительного отпуска за "вредность" оформите как иной дополнительный оплачиваемый отпуск работнику. Так, вам необходимо уведомить совместителя о начале отпуска, как и о начале любого другого дополнительного оплачиваемого отпуска, при необходимости работник пишет заявление на отпуск, а вы оформляете приказ на такой отпуск, а еще отпуск фиксируется в табеле учета рабочего времени.
(КонсультантПлюс, 2026)Предоставление совместителю дополнительного отпуска за "вредность" оформите как иной дополнительный оплачиваемый отпуск работнику. Так, вам необходимо уведомить совместителя о начале отпуска, как и о начале любого другого дополнительного оплачиваемого отпуска, при необходимости работник пишет заявление на отпуск, а вы оформляете приказ на такой отпуск, а еще отпуск фиксируется в табеле учета рабочего времени.
Готовое решение: Как предоставить отпуск государственному гражданскому служащему
(КонсультантПлюс, 2026)3.3. Как предоставить отпуск за вредные условия труда и службу в местностях с особыми климатическими условиями
(КонсультантПлюс, 2026)3.3. Как предоставить отпуск за вредные условия труда и службу в местностях с особыми климатическими условиями
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)- Срок хранения Табелей учета рабочего времени составляет пять лет, а если условия труда работников являются тяжелыми, вредными и опасными - 75 лет, если делопроизводство по нему закончено до 1 января 2003 г., и 50 лет, если после указанной даты (ст. 402 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236).
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)- Срок хранения Табелей учета рабочего времени составляет пять лет, а если условия труда работников являются тяжелыми, вредными и опасными - 75 лет, если делопроизводство по нему закончено до 1 января 2003 г., и 50 лет, если после указанной даты (ст. 402 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236).
Готовое решение: Как предоставить работнику ежегодный отпуск после длительного больничного
(КонсультантПлюс, 2026)Длительный больничный не влияет на стаж для предоставления работнику ежегодного отпуска (за исключением дополнительного отпуска "за вредность" - тут он не учитывается). Предоставьте работнику ежегодный отпуск после длительного больничного как обычно. В частности, если это оплачиваемый отпуск, как правило, нужно уведомить о нем работника минимум за две недели. Иногда может потребоваться заявление, например, если отпуск за свой счет. Также обычно оформляют приказ на отпуск, отражают сведения о нем в личной карточке работника, табеле учета рабочего времени.
(КонсультантПлюс, 2026)Длительный больничный не влияет на стаж для предоставления работнику ежегодного отпуска (за исключением дополнительного отпуска "за вредность" - тут он не учитывается). Предоставьте работнику ежегодный отпуск после длительного больничного как обычно. В частности, если это оплачиваемый отпуск, как правило, нужно уведомить о нем работника минимум за две недели. Иногда может потребоваться заявление, например, если отпуск за свой счет. Также обычно оформляют приказ на отпуск, отражают сведения о нем в личной карточке работника, табеле учета рабочего времени.
Готовое решение: Как вести учет рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2026)При наличии в вашей организации архива рекомендуем по окончании календарного года сдавать туда табели на хранение. Но в любом случае для организации правильного архивного хранения рекомендуем руководствоваться Правилами, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 17, ч. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле). В частности, табели учета рабочего времени работников с вредными и (или) опасными условиями труда за календарный год, подшейте в одно дело, пронумеруйте листы, составьте лист-заверитель и внутреннюю опись дела, оформите обложку дела по установленной форме (п. п. 48, 50 названных Правил, ст. 402 Перечня типовых управленческих архивных документов). Это поможет вам избежать споров с контролирующими органами о привлечении к ответственности по ст. 13.20 КоАП РФ за нарушение правил хранения архивных документов.
(КонсультантПлюс, 2026)При наличии в вашей организации архива рекомендуем по окончании календарного года сдавать туда табели на хранение. Но в любом случае для организации правильного архивного хранения рекомендуем руководствоваться Правилами, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 17, ч. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле). В частности, табели учета рабочего времени работников с вредными и (или) опасными условиями труда за календарный год, подшейте в одно дело, пронумеруйте листы, составьте лист-заверитель и внутреннюю опись дела, оформите обложку дела по установленной форме (п. п. 48, 50 названных Правил, ст. 402 Перечня типовых управленческих архивных документов). Это поможет вам избежать споров с контролирующими органами о привлечении к ответственности по ст. 13.20 КоАП РФ за нарушение правил хранения архивных документов.
Статья: Как организовать ведение табеля учета рабочего времени
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2)Срок хранения начинает исчисляться с 1 января года, следующего за годом составления табеля. То есть срок хранения табелей учета рабочего времени (если в них нет работников, работающих во вредных и/или опасных условиях труда) за 2025 год начнется с 1 января 2026 года и закончится 31 декабря 2030 года.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2)Срок хранения начинает исчисляться с 1 января года, следующего за годом составления табеля. То есть срок хранения табелей учета рабочего времени (если в них нет работников, работающих во вредных и/или опасных условиях труда) за 2025 год начнется с 1 января 2026 года и закончится 31 декабря 2030 года.
Статья: Отпуск "за вредность": в графике 7 дней, а "заработано" меньше...
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Указание в графике отпусков расчетного варианта определения количества дней дополнительного отпуска "за вредность" позволяет не создавать лишних поводов для споров.
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Указание в графике отпусков расчетного варианта определения количества дней дополнительного отпуска "за вредность" позволяет не создавать лишних поводов для споров.