Запись в журнале учета трудовых книжек при отправке по почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в журнале учета трудовых книжек при отправке по почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 05.06.2023 по делу N 33-20936/2023 (УИД 77RS0027-02-2022-009964-71)
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О возложении обязанности выдать трудовую книжку; 3) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Истец указал, что работал у ответчика, написал заявление об увольнении по собственному желанию, однако трудовая книжка ему после увольнения выдана не была, чем нарушены трудовые права.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено; 3) Отказано.Доводы апелляционной жалобы, что трудовая книжка выдана истцу новым работодателем, а также об отсутствии в журнале движения трудовых книжек информации о передаче истцом ответчику трудовой книжки, не могут признаны обоснованными, поскольку данные обстоятельства не освобождают работодателя от обязанности оформления работнику трудовой книжки при приеме на работу и выдачи надлежащим образом оформленной трудовой книжки с внесенными в нее записями о приеме и увольнении в день увольнения работника, а также от направления работнику уведомления о необходимости явиться за получением трудовой книжки или даче согласия на отправление ее почтой в случае невозможности выдачи трудовой книжки в день увольнения работника в соответствии с требованиями ст. ст. 84.1, 140 Трудового кодекса Российской Федерации.
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О возложении обязанности выдать трудовую книжку; 3) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Истец указал, что работал у ответчика, написал заявление об увольнении по собственному желанию, однако трудовая книжка ему после увольнения выдана не была, чем нарушены трудовые права.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено; 3) Отказано.Доводы апелляционной жалобы, что трудовая книжка выдана истцу новым работодателем, а также об отсутствии в журнале движения трудовых книжек информации о передаче истцом ответчику трудовой книжки, не могут признаны обоснованными, поскольку данные обстоятельства не освобождают работодателя от обязанности оформления работнику трудовой книжки при приеме на работу и выдачи надлежащим образом оформленной трудовой книжки с внесенными в нее записями о приеме и увольнении в день увольнения работника, а также от направления работнику уведомления о необходимости явиться за получением трудовой книжки или даче согласия на отправление ее почтой в случае невозможности выдачи трудовой книжки в день увольнения работника в соответствии с требованиями ст. ст. 84.1, 140 Трудового кодекса Российской Федерации.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Какую запись сделать в книге (журнале) учета движения трудовых книжек при отправке по почте трудовой книжки, нормативно не определено. Разработайте книгу (журнал) учета движения трудовых книжек на свое усмотрение (абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Фиксируйте в ней факт и дату отправки почтового отправления, а также его реквизиты. Формулировка может быть, например, такой: "Направлена с письменного согласия (фамилия, имя, отчество) от (дата) по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (реквизиты отправления), дата отправки". Предусмотрите графу, куда внесете такую запись, а дату отправки трудовой книжки внесите в графу для фиксации даты выдачи трудовой книжки.
(КонсультантПлюс, 2025)Какую запись сделать в книге (журнале) учета движения трудовых книжек при отправке по почте трудовой книжки, нормативно не определено. Разработайте книгу (журнал) учета движения трудовых книжек на свое усмотрение (абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Фиксируйте в ней факт и дату отправки почтового отправления, а также его реквизиты. Формулировка может быть, например, такой: "Направлена с письменного согласия (фамилия, имя, отчество) от (дата) по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (реквизиты отправления), дата отправки". Предусмотрите графу, куда внесете такую запись, а дату отправки трудовой книжки внесите в графу для фиксации даты выдачи трудовой книжки.
Статья: Новости от 04.07.2025
("Главная книга", 2025, N 14)Если в день увольнения сотрудника трудовая книжка была отправлена ему почтой, в журнал учета движения трудовых книжек нужно внести соответствующую запись.
("Главная книга", 2025, N 14)Если в день увольнения сотрудника трудовая книжка была отправлена ему почтой, в журнал учета движения трудовых книжек нужно внести соответствующую запись.
Статья: ТОП-6 изменений, которые срочно нужно учесть при актуализации ЛНА
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)7.3. В случае если в день увольнения Работника выдать трудовую книжку (с вкладышем при наличии такового) невозможно в связи с отсутствием Работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, Работодатель направляет Работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (с вкладышем при наличии такового) либо дать согласие на отправление ее по почте. Трудовую книжку (с вкладышем при наличии такового) Работодатель пересылает по территории Российской Федерации и за ее пределы по адресу, указанному Работником в заявлении, о чем делает запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)7.3. В случае если в день увольнения Работника выдать трудовую книжку (с вкладышем при наличии такового) невозможно в связи с отсутствием Работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, Работодатель направляет Работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (с вкладышем при наличии такового) либо дать согласие на отправление ее по почте. Трудовую книжку (с вкладышем при наличии такового) Работодатель пересылает по территории Российской Федерации и за ее пределы по адресу, указанному Работником в заявлении, о чем делает запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.