Запись в трудовой книжке при выдаче при ведении в электронном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой книжке при выдаче при ведении в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Тверского областного суда от 27.08.2024 по делу N 33-3644/2024 (УИД 69RS0040-02-2023-004687-06)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации; 4) О возложении обязанности выдать трудовую книжку.
Обстоятельства: Истица ссылается на то, что своими действиями по невозврату трудовой книжки ответчик лишил ее возможности устроиться на должность, соответствующую ее квалификации, опыту и стажу работы, по причине отсутствия трудовой книжки истица не может содержать семью и оплачивать ипотечные обязательства и кредиты.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Разрешая спор и принимая решение об удовлетворении исковых требований К. о возложении обязанности направить в адрес истца трудовую книжку, а в случае ее отсутствия выдать дубликат трудовой книжки, внести в трудовую книжку истца запись по основному месту работы согласно кадровым данным, суд первой инстанции исходил из того, что допустимых доказательств, подтверждающих факт выдачи истцу трудовой книжки со стороны ответчика в материалы дела не представлено, трудовая книжка с соответствующей записью об увольнении истцу ответчиком выдана не была, факт того, что трудовая книжка истца велась в электронном виде, также не доказан.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации; 4) О возложении обязанности выдать трудовую книжку.
Обстоятельства: Истица ссылается на то, что своими действиями по невозврату трудовой книжки ответчик лишил ее возможности устроиться на должность, соответствующую ее квалификации, опыту и стажу работы, по причине отсутствия трудовой книжки истица не может содержать семью и оплачивать ипотечные обязательства и кредиты.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Разрешая спор и принимая решение об удовлетворении исковых требований К. о возложении обязанности направить в адрес истца трудовую книжку, а в случае ее отсутствия выдать дубликат трудовой книжки, внести в трудовую книжку истца запись по основному месту работы согласно кадровым данным, суд первой инстанции исходил из того, что допустимых доказательств, подтверждающих факт выдачи истцу трудовой книжки со стороны ответчика в материалы дела не представлено, трудовая книжка с соответствующей записью об увольнении истцу ответчиком выдана не была, факт того, что трудовая книжка истца велась в электронном виде, также не доказан.
Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 21.12.2023 по делу N 33-3-10727/2023 (УИД 26RS0002-01-2023-002274-05)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 2) О взыскании платы за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) Об изменении формулировки увольнения; 5) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: У ответчика не имелось оснований для увольнения истца за прогул.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Судебная коллегия полагает необходимым отметить, что оснований сомневаться в легитимности записи об увольнении по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (в электронной трудовой книжке, по собственному желанию работника), у истицы не было оснований, действия, связанные с оформлением кадровой документации совершала главный бухгалтер индивидуального предпринимателя, в связи с чем подлежат отклонению доводы апелляционной жалобы об отсутствии у гл.бух. М. полномочий на действия, связанных с ведением кадровой документации ввиду подложности выданной на ее имя доверенности, поскольку указанные обстоятельства не влекут за собой правовых последствий для истицы по изложенным ранее основаниям.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 2) О взыскании платы за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) Об изменении формулировки увольнения; 5) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: У ответчика не имелось оснований для увольнения истца за прогул.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Судебная коллегия полагает необходимым отметить, что оснований сомневаться в легитимности записи об увольнении по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (в электронной трудовой книжке, по собственному желанию работника), у истицы не было оснований, действия, связанные с оформлением кадровой документации совершала главный бухгалтер индивидуального предпринимателя, в связи с чем подлежат отклонению доводы апелляционной жалобы об отсутствии у гл.бух. М. полномочий на действия, связанных с ведением кадровой документации ввиду подложности выданной на ее имя доверенности, поскольку указанные обстоятельства не влекут за собой правовых последствий для истицы по изложенным ранее основаниям.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Ситуация: Как подтвердить стаж для назначения страховой пенсии?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Отметим, что в настоящее время трудовые книжки на бумажном носителе не оформляются и не ведутся на впервые поступивших на работу работников, а также на тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (ведении электронной трудовой книжки). Последним работодатель выдает на руки бумажную трудовую книжку с внесенной записью о подаче работником указанного заявления (ст. 66.1 ТК РФ; ч. 3, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Отметим, что в настоящее время трудовые книжки на бумажном носителе не оформляются и не ведутся на впервые поступивших на работу работников, а также на тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (ведении электронной трудовой книжки). Последним работодатель выдает на руки бумажную трудовую книжку с внесенной записью о подаче работником указанного заявления (ст. 66.1 ТК РФ; ч. 3, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Если последней записью будет запись об увольнении или выдаче трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную, то заверяем записи подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Если последней записью будет запись об увольнении или выдаче трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную, то заверяем записи подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати).
Нормативные акты
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Работнику, подавшему заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления.
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Работнику, подавшему заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления.
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления работника о ведении электронной трудовой книжки;
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления работника о ведении электронной трудовой книжки;
Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. Как поступить работодателю?
(Консультация эксперта, 2023)Новый работодатель имеет право не вносить записей, а подавать сведения в СФР только в электронном виде. В п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (далее - Порядок), установлено, что именно работодатель, которому работник подал заявление, выдает трудовую книжку с внесенной записью: "Подано письменное заявление о представлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ".
(Консультация эксперта, 2023)Новый работодатель имеет право не вносить записей, а подавать сведения в СФР только в электронном виде. В п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (далее - Порядок), установлено, что именно работодатель, которому работник подал заявление, выдает трудовую книжку с внесенной записью: "Подано письменное заявление о представлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ".
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2025)Работник с бумажной трудовой может в любое время отказаться от нее и подать заявление о переходе на ЭТК. В течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления внесите запись о переходе на ЭТК в бумажную трудовую книжку и выдайте ее работнику. Не позднее 25 числа следующего месяца сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 (ст. 2 Закона N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)Работник с бумажной трудовой может в любое время отказаться от нее и подать заявление о переходе на ЭТК. В течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления внесите запись о переходе на ЭТК в бумажную трудовую книжку и выдайте ее работнику. Не позднее 25 числа следующего месяца сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 (ст. 2 Закона N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения трудовых книжек).
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)3. Запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ (т.е. о переходе на "электронную трудовую книжку") заверяется в соответствии с п. 35 Порядка:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)3. Запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ (т.е. о переходе на "электронную трудовую книжку") заверяется в соответствии с п. 35 Порядка:
Статья: Новости от 04.10.2024
("Главная книга", 2024, N 20)Если работник уже подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК), снова вернуться к ведению бумажной трудовой книжки он больше не сможет. Такая возможность законодательством не предусмотрена.
("Главная книга", 2024, N 20)Если работник уже подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК), снова вернуться к ведению бумажной трудовой книжки он больше не сможет. Такая возможность законодательством не предусмотрена.
Вопрос: Как внести запись об отказе работника от ведения бумажной трудовой книжки, если в разделе "Сведения о работе" нет свободного места?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Обоснование: При подаче работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку необходимо внести соответствующую запись в бумажную трудовую книжку и выдать ее работнику (п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок)).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Обоснование: При подаче работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку необходимо внести соответствующую запись в бумажную трудовую книжку и выдать ее работнику (п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок)).
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052 <Как заполнять трудовую книжку с переводом на "электронку" при приеме на работу>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Если новый работник при приеме на работу примет решение сразу перейти на электронную трудовую, ему нужно будет оформить переход и дозаполнить (в последний раз) бумажную трудовую книжку. Сначала он представляет новому работодателю свою бумажную трудовую и одновременно с этим или сразу после пишет заявление о переходе на ведение сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Если новый работник при приеме на работу примет решение сразу перейти на электронную трудовую, ему нужно будет оформить переход и дозаполнить (в последний раз) бумажную трудовую книжку. Сначала он представляет новому работодателю свою бумажную трудовую и одновременно с этим или сразу после пишет заявление о переходе на ведение сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
Статья: Типичные ошибки в заголовках к записям в трудовых книжках и варианты их исправления
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Обращаем ваше внимание, что заверять исправления надписями "Исправленному верить", подписью кадровика и печатью организации не нужно. При увольнении работника или выдаче ему трудовой книжки, когда он перейдет на "электронную трудовую книжку", работодатель заверяет все внесенные записи печатью организации и подписью полномочного лица.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Обращаем ваше внимание, что заверять исправления надписями "Исправленному верить", подписью кадровика и печатью организации не нужно. При увольнении работника или выдаче ему трудовой книжки, когда он перейдет на "электронную трудовую книжку", работодатель заверяет все внесенные записи печатью организации и подписью полномочного лица.
Вопрос: Как поступить организации, если принимаемый работник предъявил трудовую книжку, в которой нет записи о приеме на предыдущую работу и записи о переходе на ЭТК, хотя в СТД-Р дата перехода на ЭТК стоит?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2023)По 31.12.2020 включительно работник должен был подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде").
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2023)По 31.12.2020 включительно работник должен был подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде").
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)3) при выдаче трудовой книжки по заявлению работника в связи с переходом на электронную трудовую книжку (п. 35 Порядка):
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)3) при выдаче трудовой книжки по заявлению работника в связи с переходом на электронную трудовую книжку (п. 35 Порядка):
Вопрос: Надо ли при приеме на работу требовать бумажную трудовую книжку и делать отметки в книге (журнале) по учету, если работник написал заявление о ведении ЭТК?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)- заверить запись в трудовой книжке работника своей подписью или подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также своей печатью или печатью кадровой службы (при наличии печатей);
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)- заверить запись в трудовой книжке работника своей подписью или подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также своей печатью или печатью кадровой службы (при наличии печатей);