Запись в трудовой книжке при выБоре сведений о трудовой деятельности
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой книжке при выБоре сведений о трудовой деятельности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В какой срок нужно выдать трудовую книжку на руки работнику, который выбрал электронную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, 2024)Дополнительно отметим, что возможность возобновления ведения трудовой книжки после подачи работником заявления о выборе предоставления ему сведений о трудовой деятельности и внесения соответствующей записи в трудовую книжку Законом N 439-ФЗ не предусмотрена (Письмо Минтруда России от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261).
(Консультация эксперта, 2024)Дополнительно отметим, что возможность возобновления ведения трудовой книжки после подачи работником заявления о выборе предоставления ему сведений о трудовой деятельности и внесения соответствующей записи в трудовую книжку Законом N 439-ФЗ не предусмотрена (Письмо Минтруда России от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261).
Вопрос: Работник просит внести в его бумажную трудовую книжку запись о работе по внешнему совместительству, но там уже есть запись о переходе на электронную трудовую книжку. Как поступить работодателю, если работник трудоустроился по совместительству раньше внесения последней записи?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Возможность возобновления ведения бумажной трудовой книжки после подачи работником заявления о выборе представления ему сведений о трудовой деятельности и внесения соответствующей записи в трудовую книжку Законом N 439-ФЗ не предусмотрена (Письмо Минтруда России от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Возможность возобновления ведения бумажной трудовой книжки после подачи работником заявления о выборе представления ему сведений о трудовой деятельности и внесения соответствующей записи в трудовую книжку Законом N 439-ФЗ не предусмотрена (Письмо Минтруда России от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 03.06.2017 N 678
(ред. от 24.03.2023)
"Об утверждении Правил установления и выплаты ежемесячной доплаты к пенсии лицам, замещавшим государственные должности Российской Федерации, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации"в) в случае отсутствия в трудовой книжке и (или) сведениях о трудовой деятельности, предусмотренных статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, записей, подтверждающих назначение (избрание) на государственную должность Российской Федерации, - документы, подтверждающие факты назначения (избрания) на указанную должность и освобождения от должности (сложения полномочий);
(ред. от 24.03.2023)
"Об утверждении Правил установления и выплаты ежемесячной доплаты к пенсии лицам, замещавшим государственные должности Российской Федерации, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации"в) в случае отсутствия в трудовой книжке и (или) сведениях о трудовой деятельности, предусмотренных статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, записей, подтверждающих назначение (избрание) на государственную должность Российской Федерации, - документы, подтверждающие факты назначения (избрания) на указанную должность и освобождения от должности (сложения полномочий);
Постановление Правления ПФ РФ от 28.06.2021 N 232п
"Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от зарегистрированных лиц заявлений о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.09.2021 N 64982) 5.1. ¦ ¦ внести в индивидуальный лицевой счет сведения о трудовой
"Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от зарегистрированных лиц заявлений о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.09.2021 N 64982) 5.1. ¦ ¦ внести в индивидуальный лицевой счет сведения о трудовой
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в этом случае законом прямо не урегулирован. Рекомендуем, как и при переходе на электронную трудовую книжку в других случаях, получить у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На его основании сделайте в бумажной трудовой книжке запись о том, что работник подал вам такое заявление. Заверьте запись подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, поставьте печать работодателя или кадровой службы (при наличии печатей). Бумажную трудовую книжку выдайте работнику - с этого момента вы освобождаетесь от ответственности за ее ведение и хранение. А значит, запись об увольнении работника в нее вносить уже не нужно. Но эту информацию нужно внести в сведения о трудовой деятельности, заполнив их по форме СТД-Р, и выдать работнику в день прекращения трудового договора. Дальнейшие действия - как обычно при увольнении работника. В частности, не забудьте подать в орган СФР по месту вашей регистрации сведения об увольнении не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений. Это следует, в частности, из ч. 1, 2, 5 ст. 66.1, ч. 4, 5 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в этом случае законом прямо не урегулирован. Рекомендуем, как и при переходе на электронную трудовую книжку в других случаях, получить у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На его основании сделайте в бумажной трудовой книжке запись о том, что работник подал вам такое заявление. Заверьте запись подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, поставьте печать работодателя или кадровой службы (при наличии печатей). Бумажную трудовую книжку выдайте работнику - с этого момента вы освобождаетесь от ответственности за ее ведение и хранение. А значит, запись об увольнении работника в нее вносить уже не нужно. Но эту информацию нужно внести в сведения о трудовой деятельности, заполнив их по форме СТД-Р, и выдать работнику в день прекращения трудового договора. Дальнейшие действия - как обычно при увольнении работника. В частности, не забудьте подать в орган СФР по месту вашей регистрации сведения об увольнении не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений. Это следует, в частности, из ч. 1, 2, 5 ст. 66.1, ч. 4, 5 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете.
Вопрос: Как внести в трудовую книжку запись о дополнительно полученном образовании при представлении работником диплома о высшем образовании?
(Консультация эксперта, 2022)Ответ: Изменения и дополнения об образовании работника работодатель вносит в бумажную трудовую книжку (в случае ее ведения) путем дополнения имеющихся записей и заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.
(Консультация эксперта, 2022)Ответ: Изменения и дополнения об образовании работника работодатель вносит в бумажную трудовую книжку (в случае ее ведения) путем дополнения имеющихся записей и заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в случае, если работник с бумажной трудовой книжкой при приеме на работу выбирает ведение электронной трудовой книжки, законом прямо не урегулирован. Рекомендуем вам поступить так. Сначала внесите запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку. Не забудьте сведения о такой трудовой книжке отразить в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Затем получите у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На основании него внесите в бумажную трудовую книжку запись о том, что работник подал вам такое заявление, и заверьте ее - как это сделать, рассказывали выше. После этого выдайте работнику бумажную трудовую книжку в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления. Отметим, что сведения о трудовой деятельности в электронном виде (в составе единой формы ЕФС-1) вы обязаны вести на всех работников, в том числе на тех, на кого ведете и бумажные трудовые книжки. Такие выводы следуют из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письма Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в случае, если работник с бумажной трудовой книжкой при приеме на работу выбирает ведение электронной трудовой книжки, законом прямо не урегулирован. Рекомендуем вам поступить так. Сначала внесите запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку. Не забудьте сведения о такой трудовой книжке отразить в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Затем получите у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На основании него внесите в бумажную трудовую книжку запись о том, что работник подал вам такое заявление, и заверьте ее - как это сделать, рассказывали выше. После этого выдайте работнику бумажную трудовую книжку в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления. Отметим, что сведения о трудовой деятельности в электронном виде (в составе единой формы ЕФС-1) вы обязаны вести на всех работников, в том числе на тех, на кого ведете и бумажные трудовые книжки. Такие выводы следуют из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письма Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052.
Вопрос: На титульном листе трудовой книжки работника в графе "Дата рождения" смазанная цифра. Требуется ли вносить исправления?
(Консультация эксперта, 2025)Если дату невозможно разобрать, то необходимо зачеркнуть ее одной чертой и записать новые данные, а на внутренней стороне трудовой книжки сделать ссылку на документ, на основании которого внесены изменения, и заверить ее подписью и печатью (при ее наличии). Если без труда можно разобрать, что написано, то запись можно не исправлять.
(Консультация эксперта, 2025)Если дату невозможно разобрать, то необходимо зачеркнуть ее одной чертой и записать новые данные, а на внутренней стороне трудовой книжки сделать ссылку на документ, на основании которого внесены изменения, и заверить ее подписью и печатью (при ее наличии). Если без труда можно разобрать, что написано, то запись можно не исправлять.
Вопрос: В СТД-СФР у нового работника указано: "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности 23.06.2020", "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 25.12.2020". При этом на этом последнем месте работы велась ЭТК. Надо ли что-то корректировать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Возможность возобновления ведения трудовой книжки после подачи работником заявления о выборе представления ему сведений о трудовой деятельности и внесения соответствующей записи в трудовую книжку Законом N 439-ФЗ не предусмотрена.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Возможность возобновления ведения трудовой книжки после подачи работником заявления о выборе представления ему сведений о трудовой деятельности и внесения соответствующей записи в трудовую книжку Законом N 439-ФЗ не предусмотрена.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения по сокращению, если день увольнения приходится на выходной день
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, в день увольнения нужно внести запись об увольнении в трудовую книжку (в случае ее ведения), выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у работодателя по форме СТД-Р. Заполните ее в соответствии с установленным Порядком (ч. 4 ст. 66, ч. 2, 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 4, 9, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, в день увольнения нужно внести запись об увольнении в трудовую книжку (в случае ее ведения), выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у работодателя по форме СТД-Р. Заполните ее в соответствии с установленным Порядком (ч. 4 ст. 66, ч. 2, 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 4, 9, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Сделавшие выбор в пользу электронной трудовой книжки работники получают бумажную трудовую книжку "на руки", с соответствующей записью о сделанном выборе. Поскольку в электронной версии фиксируются сведения начиная с 2020 г., то необходимо сохранять книжку на бумажном носителе, так как она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 г.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Сделавшие выбор в пользу электронной трудовой книжки работники получают бумажную трудовую книжку "на руки", с соответствующей записью о сделанном выборе. Поскольку в электронной версии фиксируются сведения начиная с 2020 г., то необходимо сохранять книжку на бумажном носителе, так как она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 г.
Типовая ситуация: Как перевести внешнего совместителя на основную работу (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Способ 2. Внести изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение к нему. Если вы выберете этот способ, то действовать надо так.
(Издательство "Главная книга", 2025)Способ 2. Внести изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение к нему. Если вы выберете этот способ, то действовать надо так.
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2025)Периоды работы по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы подтверждаются, в частности, трудовой книжкой и (или) сведениями о трудовой деятельности.
(КонсультантПлюс, 2025)Периоды работы по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы подтверждаются, в частности, трудовой книжкой и (или) сведениями о трудовой деятельности.