Запись в трудовой книжке при выБоре бумажной трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой книжке при выБоре бумажной трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в случае, если работник с бумажной трудовой книжкой при приеме на работу выбирает ведение электронной трудовой книжки, законом прямо не урегулирован. Рекомендуем вам поступить так. Сначала внесите запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку. Не забудьте сведения о такой трудовой книжке отразить в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Затем получите у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На основании него внесите в бумажную трудовую книжку запись о том, что работник подал вам такое заявление, и заверьте ее - как это сделать, рассказывали выше. После этого выдайте работнику бумажную трудовую книжку в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления. Отметим, что сведения о трудовой деятельности в электронном виде (в составе единой формы ЕФС-1) вы обязаны вести на всех работников, в том числе на тех, на кого ведете и бумажные трудовые книжки. Такие выводы следуют из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письма Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в случае, если работник с бумажной трудовой книжкой при приеме на работу выбирает ведение электронной трудовой книжки, законом прямо не урегулирован. Рекомендуем вам поступить так. Сначала внесите запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку. Не забудьте сведения о такой трудовой книжке отразить в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Затем получите у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На основании него внесите в бумажную трудовую книжку запись о том, что работник подал вам такое заявление, и заверьте ее - как это сделать, рассказывали выше. После этого выдайте работнику бумажную трудовую книжку в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления. Отметим, что сведения о трудовой деятельности в электронном виде (в составе единой формы ЕФС-1) вы обязаны вести на всех работников, в том числе на тех, на кого ведете и бумажные трудовые книжки. Такие выводы следуют из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письма Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052.
Вопрос: Надо ли при приеме на работу требовать бумажную трудовую книжку и делать отметки в книге (журнале) по учету, если работник написал заявление о ведении ЭТК?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)Таким образом, если при приеме на работу к новому работодателю работник подал заявление о выборе электронной трудовой книжки, то он должен представить работодателю бумажную трудовую книжку, а работодатель обязан произвести соответствующие записи в ней и книге (журнале) по учету движения трудовых книжек.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)Таким образом, если при приеме на работу к новому работодателю работник подал заявление о выборе электронной трудовой книжки, то он должен представить работодателю бумажную трудовую книжку, а работодатель обязан произвести соответствующие записи в ней и книге (журнале) по учету движения трудовых книжек.
Нормативные акты
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Лица, по состоянию на 31 декабря 2019 года имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), вправе обратиться в органы ПФР с заявлением о включении в электронную трудовую книжку сведений о трудовой деятельности за периоды работы и (или) профессиональной служебной деятельности до 1 января 2020 года, записи о которых содержатся в бумажной трудовой книжке.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Лица, по состоянию на 31 декабря 2019 года имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), вправе обратиться в органы ПФР с заявлением о включении в электронную трудовую книжку сведений о трудовой деятельности за периоды работы и (или) профессиональной служебной деятельности до 1 января 2020 года, записи о которых содержатся в бумажной трудовой книжке.
Вопрос: Когда следует внести запись в книгу (журнал) по учету трудовых книжек и вкладышей в нее и получить расписку в связи с выбором работником способа предоставления ему сведений о трудовой деятельности?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)Ответ: При выборе работником способа предоставления ему сведений о трудовой деятельности рекомендуем внести запись в книгу (журнал) по учету трудовых книжек и вкладышей в нее и получить расписку при выдаче бумажной трудовой книжки на руки.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)Ответ: При выборе работником способа предоставления ему сведений о трудовой деятельности рекомендуем внести запись в книгу (журнал) по учету трудовых книжек и вкладышей в нее и получить расписку при выдаче бумажной трудовой книжки на руки.
Вопрос: Можно ли в трудовом договоре и трудовой книжке указывать в качестве места работы город и не указывать обособленное подразделение, куда принят работник?
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности, бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду со сведениями о трудовой деятельности (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности, бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду со сведениями о трудовой деятельности (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Вопрос: Как внести в трудовую книжку запись о дополнительно полученном образовании при представлении работником диплома о высшем образовании?
(Консультация эксперта, 2022)Ответ: Изменения и дополнения об образовании работника работодатель вносит в бумажную трудовую книжку (в случае ее ведения) путем дополнения имеющихся записей и заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.
(Консультация эксперта, 2022)Ответ: Изменения и дополнения об образовании работника работодатель вносит в бумажную трудовую книжку (в случае ее ведения) путем дополнения имеющихся записей и заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Сделавшие выбор в пользу электронной трудовой книжки работники получают бумажную трудовую книжку "на руки", с соответствующей записью о сделанном выборе. Поскольку в электронной версии фиксируются сведения начиная с 2020 г., то необходимо сохранять книжку на бумажном носителе, так как она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 г.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Сделавшие выбор в пользу электронной трудовой книжки работники получают бумажную трудовую книжку "на руки", с соответствующей записью о сделанном выборе. Поскольку в электронной версии фиксируются сведения начиная с 2020 г., то необходимо сохранять книжку на бумажном носителе, так как она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 г.
Статья: Цифровые возможности нотариата в предпринимательском праве
(Семикина С.А., Кружалова А.В.)
("Нотариальный вестник", 2024, N 11)- в электронной трудовой книжке (статья 66.1 ТК РФ, сведения подаются и на тех работников, которые выбрали ведение трудовых книжек в бумажной форме) содержатся сведения о работодателе в виде "регистрационного номера в СФР" <13>. Нет публичного официального электронного сервиса, который позволял бы выяснить индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) организации по вышеназванному номеру в целях сопоставления информации по работодателю - физическому лицу в ЕГРИП в разделе "Сведения о регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию". Сервис ФНС России "Прозрачный бизнес" позволяет получить выписку из ЕГРН, используя поиск по базе по ИНН, но не регистрационному номеру в Социальном фонде России (СФР);
(Семикина С.А., Кружалова А.В.)
("Нотариальный вестник", 2024, N 11)- в электронной трудовой книжке (статья 66.1 ТК РФ, сведения подаются и на тех работников, которые выбрали ведение трудовых книжек в бумажной форме) содержатся сведения о работодателе в виде "регистрационного номера в СФР" <13>. Нет публичного официального электронного сервиса, который позволял бы выяснить индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) организации по вышеназванному номеру в целях сопоставления информации по работодателю - физическому лицу в ЕГРИП в разделе "Сведения о регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию". Сервис ФНС России "Прозрачный бизнес" позволяет получить выписку из ЕГРН, используя поиск по базе по ИНН, но не регистрационному номеру в Социальном фонде России (СФР);
Вопрос: Работник просит внести в его бумажную трудовую книжку запись о работе по внешнему совместительству, но там уже есть запись о переходе на электронную трудовую книжку. Как поступить работодателю, если работник трудоустроился по совместительству раньше внесения последней записи?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Возможность возобновления ведения бумажной трудовой книжки после подачи работником заявления о выборе представления ему сведений о трудовой деятельности и внесения соответствующей записи в трудовую книжку Законом N 439-ФЗ не предусмотрена (Письмо Минтруда России от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Возможность возобновления ведения бумажной трудовой книжки после подачи работником заявления о выборе представления ему сведений о трудовой деятельности и внесения соответствующей записи в трудовую книжку Законом N 439-ФЗ не предусмотрена (Письмо Минтруда России от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054).
Вопрос: На титульном листе трудовой книжки работника в графе "Дата рождения" смазанная цифра. Требуется ли вносить исправления?
(Консультация эксперта, 2025)На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности, бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду со сведениями о трудовой деятельности (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности, бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду со сведениями о трудовой деятельности (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2025)Что предпринять работодателю, если в день увольнения сотрудник выбрал переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)
(КонсультантПлюс, 2025)Что предпринять работодателю, если в день увольнения сотрудник выбрал переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)