Запись в трудовой книжке об изменении подразделения
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой книжке об изменении подразделения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как переименовать структурное подразделение
(КонсультантПлюс, 2025)Если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре и работник согласен с изменениями, заключите дополнительное соглашение, внесите запись о переименовании подразделения в трудовую книжку (если она ведется).
(КонсультантПлюс, 2025)Если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре и работник согласен с изменениями, заключите дополнительное соглашение, внесите запись о переименовании подразделения в трудовую книжку (если она ведется).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаВ случае если в трудовой договор не было включено условие о структурном подразделении, то при изменении штатного расписания организации (предприятия) в части, касающейся подразделений, в трудовую книжку запись не вносится.
Нормативные акты
<Ответы на вопросы о практике применения судами Кодекса РФ об административных правонарушениях, жилищного и земельного законодательства, иных Федеральных законов>
(утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 23.11.2005)Требования вносить запись в трудовую книжку в случаях, когда при преобразовании обособленного структурного подразделения юридического лица в филиал работники продолжают работать без изменения трудовой функции, действующее законодательство не содержит.
(утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 23.11.2005)Требования вносить запись в трудовую книжку в случаях, когда при преобразовании обособленного структурного подразделения юридического лица в филиал работники продолжают работать без изменения трудовой функции, действующее законодательство не содержит.
Обзор: "Как кадровому специалисту работать с учетом антикризисных мер"
(КонсультантПлюс, 2025)Если необходимо перевести работника на другую работу, то можно изменить трудовую функцию, структурное подразделение (если оно указано в трудовом договоре) или оформить перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу (за некоторыми исключениями) возможен только с письменного согласия работника. Необходимо, в частности: оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ, внести запись в трудовую книжку (в случае ее ведения), передать в ПФР сведения о трудовой деятельности при переводе на другую постоянную работу. Процедура проводится в соответствии с Трудовым кодексом РФ, особенностей в текущей ситуации нет.
(КонсультантПлюс, 2025)Если необходимо перевести работника на другую работу, то можно изменить трудовую функцию, структурное подразделение (если оно указано в трудовом договоре) или оформить перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу (за некоторыми исключениями) возможен только с письменного согласия работника. Необходимо, в частности: оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ, внести запись в трудовую книжку (в случае ее ведения), передать в ПФР сведения о трудовой деятельности при переводе на другую постоянную работу. Процедура проводится в соответствии с Трудовым кодексом РФ, особенностей в текущей ситуации нет.
Статья: Последние разъяснения Роструда о правилах заполнения трудовой книжки
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Вопрос: Пользователь сервиса "Онлайнинспекция.рф" описал следующую ситуацию: компания хочет перераспределить сотрудников между офисом и филиалом, при этом некоторые работники трудятся удаленно. Для самих специалистов ничего не меняется, однако меняются документы. Нужно ли в этом случае издавать бумаги на перевод и делать соответствующую запись в трудовой книжке?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Вопрос: Пользователь сервиса "Онлайнинспекция.рф" описал следующую ситуацию: компания хочет перераспределить сотрудников между офисом и филиалом, при этом некоторые работники трудятся удаленно. Для самих специалистов ничего не меняется, однако меняются документы. Нужно ли в этом случае издавать бумаги на перевод и делать соответствующую запись в трудовой книжке?
Статья: Выведение работника из отдела: записи в трудовой книжке и отчет ЕФС-1
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)В обоих случаях возникают вопросы о том, как это оформить и какую запись сделать в трудовой книжке, как отчитываться в СФР о таком событии.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)В обоих случаях возникают вопросы о том, как это оформить и какую запись сделать в трудовой книжке, как отчитываться в СФР о таком событии.
Статья: Изменение наименования должностей и отдела
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)"13. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)", а в графе 4 проставляются основание переименования - приказ (распоряжение) работодателя или иное решение, его дата и номер" (п. 13 Порядка).
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)"13. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)", а в графе 4 проставляются основание переименования - приказ (распоряжение) работодателя или иное решение, его дата и номер" (п. 13 Порядка).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В отличие от перевода перемещение не влечет за собой изменения условий трудового договора, причем речь идет о любых условиях договора, а не только об обязательных. Поэтому при перемещении дополнительное соглашение не составляется, запись в трудовую книжку не вносится.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В отличие от перевода перемещение не влечет за собой изменения условий трудового договора, причем речь идет о любых условиях договора, а не только об обязательных. Поэтому при перемещении дополнительное соглашение не составляется, запись в трудовую книжку не вносится.
Статья: Переход из внешних совместителей в основные работники: записи в трудовую книжку и КУДТК
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Записи в трудовой книжке будут зависеть от нюансов ситуации. Бывает, что запись о приеме на работу по совместительству была изначально внесена в трудовую книжку на основной работе, а бывает, что нет, поскольку по закону записи о совместительстве вносятся лишь по желанию работника, такого желания могло не быть. Бывает, что на работе по совместительству переход в основные работники оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору (в котором изменяют условие о совместительстве на условие об основной работе), а бывает, что совместителя увольняют, а затем принимают на ту же должность, но на основную работу. От всех этих деталей будут зависеть и записи в трудовой книжке.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Записи в трудовой книжке будут зависеть от нюансов ситуации. Бывает, что запись о приеме на работу по совместительству была изначально внесена в трудовую книжку на основной работе, а бывает, что нет, поскольку по закону записи о совместительстве вносятся лишь по желанию работника, такого желания могло не быть. Бывает, что на работе по совместительству переход в основные работники оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору (в котором изменяют условие о совместительстве на условие об основной работе), а бывает, что совместителя увольняют, а затем принимают на ту же должность, но на основную работу. От всех этих деталей будут зависеть и записи в трудовой книжке.
Статья: Новая форма СТД-Р с 2023 года: когда и как заполнять
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)10) отметка об отмене записи, поданной ранее.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)10) отметка об отмене записи, поданной ранее.
Статья: Должен ли СФР знать об изменении срока ТД и временном переходе на удаленку или неполный день
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 2)Надо сказать, что представление отчета с мероприятием "ПЕРЕВОД" в случаях, которые с точки зрения ТК РФ постоянным переводом вовсе не являются, практиковалось и прежде. Яркий пример - переименование должности или структурного подразделения, указанного в трудовом договоре. В такой ситуации вносят изменения в трудовой договор, вносят запись и в бумажную трудовую книжку, но пишут в ней, конечно же, не про перевод. Однако для подачи сведений в СФР о таких изменениях не предусмотрено специальное мероприятие, поэтому в отчете указывали мероприятие "ПЕРЕВОД" <6>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 2)Надо сказать, что представление отчета с мероприятием "ПЕРЕВОД" в случаях, которые с точки зрения ТК РФ постоянным переводом вовсе не являются, практиковалось и прежде. Яркий пример - переименование должности или структурного подразделения, указанного в трудовом договоре. В такой ситуации вносят изменения в трудовой договор, вносят запись и в бумажную трудовую книжку, но пишут в ней, конечно же, не про перевод. Однако для подачи сведений в СФР о таких изменениях не предусмотрено специальное мероприятие, поэтому в отчете указывали мероприятие "ПЕРЕВОД" <6>.
Вопрос: Какие кадровые документы необходимо оформить в связи с реорганизацией организации?
(Консультация эксперта, 2025)Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) работодателя или иное решение, его дата и номер (п. 13 Порядка N 320н).
(Консультация эксперта, 2025)Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) работодателя или иное решение, его дата и номер (п. 13 Порядка N 320н).
Статья: Перевод на одноименную должность
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Когда при переходе работника не изменяется наименование должности, а изменяются другие условия трудового договора (например, о режиме работы), то это не перевод, соответственно, запись о переводе в трудовую книжку не делается.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Когда при переходе работника не изменяется наименование должности, а изменяются другие условия трудового договора (например, о режиме работы), то это не перевод, соответственно, запись о переводе в трудовую книжку не делается.
Вопрос: Организация создает филиал в другой местности. В уставные документы сведения о нем пока не внесены, регистрация не произведена. С какого момента возможен прием работников в этот филиал?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор, в трудовой книжке делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (ч. 4 ст. 66, ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ, ч. 3, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде", п. п. 9, 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, Письмо Минтруда России от 13.12.2021 N 14-2/ООГ-11865).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор, в трудовой книжке делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (ч. 4 ст. 66, ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ, ч. 3, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде", п. п. 9, 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, Письмо Минтруда России от 13.12.2021 N 14-2/ООГ-11865).