Запись в трудовой книжке о предоставлении сведений в электронном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой книжке о предоставлении сведений в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 28.09.2023 N 88-16107/2023 по делу N 2-3333/2022 (УИД 74RS0002-01-2022-001505-29)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы.
Обстоятельства: Истица указала, что в спорный. При увольнении также не выплачена компенсация за неиспользованные дни отпуска за весь период работы.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Давая правовую оценку заявленным истцом требованиям, суд апелляционной инстанции исходил из того, что формальное соблюдение процедуры оформления трудовых отношений (внесение от имени ответчика записи в электронную трудовую книжку, предоставление сведений о Я.К. как о работнике организации в пенсионный и налоговый органы) не является достаточным основанием для взыскания в пользу истца заработной платы, выплата которой производиться за выполнение работником определенной трудовой функции, тогда как материалы дела не содержат относимых и допустимых доказательств допущения истца к исполнению трудовых обязанностей, выполнения Я.Е. должностных обязанностей бухгалтера. Представленные в дело доказательства не свидетельствуют о наличии между сторонами трудовых отношений, а не разовых гражданско-правовых.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы.
Обстоятельства: Истица указала, что в спорный. При увольнении также не выплачена компенсация за неиспользованные дни отпуска за весь период работы.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Давая правовую оценку заявленным истцом требованиям, суд апелляционной инстанции исходил из того, что формальное соблюдение процедуры оформления трудовых отношений (внесение от имени ответчика записи в электронную трудовую книжку, предоставление сведений о Я.К. как о работнике организации в пенсионный и налоговый органы) не является достаточным основанием для взыскания в пользу истца заработной платы, выплата которой производиться за выполнение работником определенной трудовой функции, тогда как материалы дела не содержат относимых и допустимых доказательств допущения истца к исполнению трудовых обязанностей, выполнения Я.Е. должностных обязанностей бухгалтера. Представленные в дело доказательства не свидетельствуют о наличии между сторонами трудовых отношений, а не разовых гражданско-правовых.
Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 27.11.2024 N 08АП-8677/2024 по делу N А75-12011/2023
Требование: Об отмене определения о завершении процедуры реализации имущества должника.
Решение: Определение оставлено без изменения.Факт того, что в электронной трудовой книжке должника не указана запись о месте работы (ИП Алимов), не свидетельствует о том, что должник предоставил не достоверные сведения, а лишь о возможном несоблюдении работодателем трудового законодательства.
Требование: Об отмене определения о завершении процедуры реализации имущества должника.
Решение: Определение оставлено без изменения.Факт того, что в электронной трудовой книжке должника не указана запись о месте работы (ИП Алимов), не свидетельствует о том, что должник предоставил не достоверные сведения, а лишь о возможном несоблюдении работодателем трудового законодательства.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)2.8. Как оформить запись в трудовой книжке при переходе на электронную трудовую
(КонсультантПлюс, 2025)2.8. Как оформить запись в трудовой книжке при переходе на электронную трудовую
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 31.12.2022 N 2571
(ред. от 29.01.2025)
"Об особенностях применения трудового законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области"Работник вправе обратиться к работодателю для оформления ему новой трудовой книжки образца, установленного в соответствии с требованиями федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права (далее - новая трудовая книжка), за исключением случая, установленного пунктом 14 настоящего документа. В этом случае ведение старой трудовой книжки работника прекращается. В ней делается запись о том, что работнику оформлена новая трудовая книжка, либо о том, что он подал заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - сведения о трудовой деятельности), которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати).
(ред. от 29.01.2025)
"Об особенностях применения трудового законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области"Работник вправе обратиться к работодателю для оформления ему новой трудовой книжки образца, установленного в соответствии с требованиями федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права (далее - новая трудовая книжка), за исключением случая, установленного пунктом 14 настоящего документа. В этом случае ведение старой трудовой книжки работника прекращается. В ней делается запись о том, что работнику оформлена новая трудовая книжка, либо о том, что он подал заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - сведения о трудовой деятельности), которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати).
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Разъяснения Минтруда России по вопросу необходимости заверения подписью и печатью запись в трудовой книжке о том, что подано заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (письмо от 16.03.2020 N 14-2/В-267).
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Разъяснения Минтруда России по вопросу необходимости заверения подписью и печатью запись в трудовой книжке о том, что подано заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (письмо от 16.03.2020 N 14-2/В-267).
Вопрос: Как при приеме на работу узнать, подавал ли работник заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, и какую трудовую книжку вести?
(Консультация эксперта, 2025)Если же работник представил сведения о трудовой деятельности по форме СТД-СФР или по форме СТД-Р с соответствующей записью о подаче заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде), то работодатель трудовую книжку не ведет, а формирует сведения о трудовой деятельности только в электронном виде.
(Консультация эксперта, 2025)Если же работник представил сведения о трудовой деятельности по форме СТД-СФР или по форме СТД-Р с соответствующей записью о подаче заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде), то работодатель трудовую книжку не ведет, а формирует сведения о трудовой деятельности только в электронном виде.
Вопрос: Какую запись внести при выдаче трудовой книжки на руки работнику, подавшему заявление о переходе на электронный формат трудовой книжки?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Какую запись внести при выдаче трудовой книжки на руки работнику, подавшему заявление о переходе на электронный формат трудовой книжки?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Какую запись внести при выдаче трудовой книжки на руки работнику, подавшему заявление о переходе на электронный формат трудовой книжки?
Вопрос: Как внести в трудовую книжку запись о дополнительно полученном образовании при представлении работником диплома о высшем образовании?
(Консультация эксперта, 2022)Ответ: Изменения и дополнения об образовании работника работодатель вносит в бумажную трудовую книжку (в случае ее ведения) путем дополнения имеющихся записей и заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.
(Консультация эксперта, 2022)Ответ: Изменения и дополнения об образовании работника работодатель вносит в бумажную трудовую книжку (в случае ее ведения) путем дополнения имеющихся записей и заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.
Статья: Особенности применения трудового законодательства в новых регионах РФ
(Подкопаев М.В.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 2)При наличии заявления от работника ведение старой трудовой книжки работника прекращается. В ней делается запись о том, что работнику оформлена новая трудовая книжка, либо о том, что он подал заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати).
(Подкопаев М.В.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 2)При наличии заявления от работника ведение старой трудовой книжки работника прекращается. В ней делается запись о том, что работнику оформлена новая трудовая книжка, либо о том, что он подал заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати).
"Правовое регулирование новых видов предпринимательской деятельности: практическое пособие"
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Все сведения о трудовой деятельности работника, которые формируются в электронной форме, работодатель обязан представлять в Пенсионный фонд РФ в установленной форме. Кроме того, сведения о трудовой деятельности в электронной форме могут использоваться для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если на работника ведется трудовая книжка в бумажной форме) и осуществления других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами РФ.
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Все сведения о трудовой деятельности работника, которые формируются в электронной форме, работодатель обязан представлять в Пенсионный фонд РФ в установленной форме. Кроме того, сведения о трудовой деятельности в электронной форме могут использоваться для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если на работника ведется трудовая книжка в бумажной форме) и осуществления других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами РФ.
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в этом случае законом прямо не урегулирован. Рекомендуем, как и при переходе на электронную трудовую книжку в других случаях, получить у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На его основании сделайте в бумажной трудовой книжке запись о том, что работник подал вам такое заявление. Заверьте запись подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, поставьте печать работодателя или кадровой службы (при наличии печатей). Бумажную трудовую книжку выдайте работнику - с этого момента вы освобождаетесь от ответственности за ее ведение и хранение. А значит, запись об увольнении работника в нее вносить уже не нужно. Но эту информацию нужно внести в сведения о трудовой деятельности, заполнив их по форме СТД-Р, и выдать работнику в день прекращения трудового договора. Дальнейшие действия - как обычно при увольнении работника. В частности, не забудьте подать в орган СФР по месту вашей регистрации сведения об увольнении не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений. Это следует, в частности, из ч. 1, 2, 5 ст. 66.1, ч. 4, 5 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в этом случае законом прямо не урегулирован. Рекомендуем, как и при переходе на электронную трудовую книжку в других случаях, получить у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На его основании сделайте в бумажной трудовой книжке запись о том, что работник подал вам такое заявление. Заверьте запись подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, поставьте печать работодателя или кадровой службы (при наличии печатей). Бумажную трудовую книжку выдайте работнику - с этого момента вы освобождаетесь от ответственности за ее ведение и хранение. А значит, запись об увольнении работника в нее вносить уже не нужно. Но эту информацию нужно внести в сведения о трудовой деятельности, заполнив их по форме СТД-Р, и выдать работнику в день прекращения трудового договора. Дальнейшие действия - как обычно при увольнении работника. В частности, не забудьте подать в орган СФР по месту вашей регистрации сведения об увольнении не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений. Это следует, в частности, из ч. 1, 2, 5 ст. 66.1, ч. 4, 5 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Особенности увольнения дистанционного работника следующие. Помимо общих есть два дополнительных основания его увольнения. Если знакомите работника с приказом об увольнении в электронной форме, обязательно отправьте бумажную копию заказным письмом с уведомлением. Информацию об увольнении отразите в сведениях о трудовой деятельности, а запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) внесите, если работник изъявил желание сделать это и представил ее.
(КонсультантПлюс, 2025)Особенности увольнения дистанционного работника следующие. Помимо общих есть два дополнительных основания его увольнения. Если знакомите работника с приказом об увольнении в электронной форме, обязательно отправьте бумажную копию заказным письмом с уведомлением. Информацию об увольнении отразите в сведениях о трудовой деятельности, а запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) внесите, если работник изъявил желание сделать это и представил ее.
Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. Как поступить работодателю?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. После 2020 г. работник сменил два места работы.
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. После 2020 г. работник сменил два места работы.
Вопрос: Работнику, ранее работавшему в офисе, в связи с переездом в отдаленную местность допсоглашением к трудовому договору установлена дистанционная работа. Работник просит внести в трудовую книжку записи о переводе его на такой режим и о выдаче трудовой книжки на руки. Вправе ли работодатель это сделать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Таким образом, с учетом вышеизложенного перевод работника на дистанционную работу не является кадровым мероприятием, требующим обязательного внесения соответствующей записи в трудовую книжку работника (в случае ее ведения), однако является основанием для представления сведений о трудовой деятельности в орган СФР по форме ЕФС-1.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Таким образом, с учетом вышеизложенного перевод работника на дистанционную работу не является кадровым мероприятием, требующим обязательного внесения соответствующей записи в трудовую книжку работника (в случае ее ведения), однако является основанием для представления сведений о трудовой деятельности в орган СФР по форме ЕФС-1.
Статья: Сократить нельзя оставить
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Также в день досрочного прекращения трудового договора издается приказ об увольнении работника, с которым он знакомится под личную подпись, вносится запись в трудовую книжку работника (пример 5), делается отметка в книге учета движения трудовых книжек, если работник ранее не отказался от ведения трудовой в бумажном виде, либо подаются сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде <17>.
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Также в день досрочного прекращения трудового договора издается приказ об увольнении работника, с которым он знакомится под личную подпись, вносится запись в трудовую книжку работника (пример 5), делается отметка в книге учета движения трудовых книжек, если работник ранее не отказался от ведения трудовой в бумажном виде, либо подаются сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде <17>.