Запись в Т-2 о смене фамилии
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в Т-2 о смене фамилии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Справочник кадровика от А до Я"
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Если необходимо в личную карточку внести изменение фамилии, имени или отчества, то необходимо зачеркнуть прежнюю фамилию (имя или отчество) и рядом или сверху написать новую. Эти изменения должны быть заверены подписью лица, ответственного за ведение личной карточки Т-2.
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Если необходимо в личную карточку внести изменение фамилии, имени или отчества, то необходимо зачеркнуть прежнюю фамилию (имя или отчество) и рядом или сверху написать новую. Эти изменения должны быть заверены подписью лица, ответственного за ведение личной карточки Т-2.
"Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база. С учетом новой редакции Трудового кодекса РФ"
(Захаркина О.И.)
("Омега-Л", 2007)Для удобства внесения изменений кадровая служба предприятия в форму N Т-2 может включить дополнительные свободные строки под строками, предназначенными для сведений, которые могут изменяться (фамилии, имени, отчества, адреса места жительства и т.д.), либо дополнительный раздел, предназначенный исключительно для учета изменений сведений о работнике.
(Захаркина О.И.)
("Омега-Л", 2007)Для удобства внесения изменений кадровая служба предприятия в форму N Т-2 может включить дополнительные свободные строки под строками, предназначенными для сведений, которые могут изменяться (фамилии, имени, отчества, адреса места жительства и т.д.), либо дополнительный раздел, предназначенный исключительно для учета изменений сведений о работнике.
"Приказы по кадрам"
(Новиков Е.А.)
("РАВНОВЕСИЕ", 2008)Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.
(Новиков Е.А.)
("РАВНОВЕСИЕ", 2008)Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.
Вопрос: Сотрудница сменила фамилию. Нужно ли вносить изменения в трудовую книжку и личную карточку работницы? Как это сделать? Нужно ли знакомить сотрудницу под подпись с изменениями в личной карточке?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Самого работника знакомить под подпись с записями в карточке теперь не надо.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Самого работника знакомить под подпись с записями в карточке теперь не надо.
Вопрос: Наша сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Подскажите, в какие документы и как нужно внести изменения.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2006, N 15)Заключать новый трудовой договор из-за смены фамилии не надо. Достаточно будет оформить и подписать дополнительные соглашения к контракту.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2006, N 15)Заключать новый трудовой договор из-за смены фамилии не надо. Достаточно будет оформить и подписать дополнительные соглашения к контракту.
Статья: Личная карточка работника: особенности оформления
(Варт Н.А.)
("Зарплата", 2013, N 8)Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения. Это можно сделать на поле личной карточки напротив строки, где зачеркнута прежняя фамилия и написана новая. Данную запись работник, ответственный за ведение формы N Т-2, заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений. Документ, на основании которого внесены сведения, во избежание претензий проверяющих органов (трудовой инспекции) лучше указать в разделе "Дополнительные сведения".
(Варт Н.А.)
("Зарплата", 2013, N 8)Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения. Это можно сделать на поле личной карточки напротив строки, где зачеркнута прежняя фамилия и написана новая. Данную запись работник, ответственный за ведение формы N Т-2, заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений. Документ, на основании которого внесены сведения, во избежание претензий проверяющих органов (трудовой инспекции) лучше указать в разделе "Дополнительные сведения".
Статья: Как отразить в документах смену фамилии
(Калмыкова Ю.Н.)
("Руководитель бюджетной организации", 2012, N 8)Обращаем ваше внимание на то, что в соответствии с п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек <3> изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производится на основании паспорта, свидетельств о рождении, браке, расторжении брака, изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату.
(Калмыкова Ю.Н.)
("Руководитель бюджетной организации", 2012, N 8)Обращаем ваше внимание на то, что в соответствии с п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек <3> изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производится на основании паспорта, свидетельств о рождении, браке, расторжении брака, изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату.
Статья: Если ваш работник поменял фамилию
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2022, N 7)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати). Запись будет такая: "Фамилия "Малышева" изменена на "Орлова" (свидетельство о заключении брака от 15.06.2022 IV-ЭН N 123456, выданное отделом N 2 Владимирского управления ЗАГС)".
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2022, N 7)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати). Запись будет такая: "Фамилия "Малышева" изменена на "Орлова" (свидетельство о заключении брака от 15.06.2022 IV-ЭН N 123456, выданное отделом N 2 Владимирского управления ЗАГС)".
Статья: Документы по движению персонала
(Капкова Е.)
("Новая бухгалтерия", 2005, N 7)Кадровые приказы рекомендуется регистрировать в специальной книге (журнале), которая ведется на компьютере или вручную. Первые экземпляры приказов о приеме на работу, а также приказы о переводе, увольнении, изменении фамилии обычно подшиваются в папку, которая представляет собой личное дело работника (если оно ведется).
(Капкова Е.)
("Новая бухгалтерия", 2005, N 7)Кадровые приказы рекомендуется регистрировать в специальной книге (журнале), которая ведется на компьютере или вручную. Первые экземпляры приказов о приеме на работу, а также приказы о переводе, увольнении, изменении фамилии обычно подшиваются в папку, которая представляет собой личное дело работника (если оно ведется).