Замена электронного больничного
Подборка наиболее важных документов по запросу Замена электронного больничного (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом "Назначение выплат по ОСС": 15 типичных ситуаций
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 16)Ситуация 6. Работнице продлен декретный отпуск на основании ЭЛН с кодом "020" в поле "доп код". Врач оформит дополнительный декретный ЭЛН, если роды были осложненными (на 16 календарных дней) и если диагноз многоплодной беременности установлен в родах (на 54 календарных дня) <4>. На основании такого ЭЛН с кодом "020" в поле "доп код" работница подает заявление для продления отпуска по БиР. Но это заявление не выступает основанием для подачи в СФР подраздела 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" <5>. Напомним, в этом отчете указывается только дата начала декретного отпуска, а сведения об этом уже были направлены в СФР ранее. То есть при продлении отпуска ничего не меняется.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 16)Ситуация 6. Работнице продлен декретный отпуск на основании ЭЛН с кодом "020" в поле "доп код". Врач оформит дополнительный декретный ЭЛН, если роды были осложненными (на 16 календарных дней) и если диагноз многоплодной беременности установлен в родах (на 54 календарных дня) <4>. На основании такого ЭЛН с кодом "020" в поле "доп код" работница подает заявление для продления отпуска по БиР. Но это заявление не выступает основанием для подачи в СФР подраздела 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" <5>. Напомним, в этом отчете указывается только дата начала декретного отпуска, а сведения об этом уже были направлены в СФР ранее. То есть при продлении отпуска ничего не меняется.
Готовое решение: Как оплачивается больничный лист в случаях увольнения и смерти работника
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно электронному больничному листу Потапов И.И. был болен в период с 23 по 28 сентября 2026 г. В поле "Причина нетрудоспособности" указан код "01" - заболевание.
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно электронному больничному листу Потапов И.И. был болен в период с 23 по 28 сентября 2026 г. В поле "Причина нетрудоспособности" указан код "01" - заболевание.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 13 "Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"В 10:55 (после получения Страхователем от Страховщика уведомления о регистрации Ответа на Запрос N 219992650) по ЭЛН N 910210977837 Страховщиком было выполнено открытие нового проактивного процесса N 221140463, в котором уже были отражены Сведения, ранее переданные Страхователем в информационную систему страховщика на Запрос N 219992650, в том числе содержащие и информацию о замене лет в соответствии с заявлением работника, что подтверждается снимком экрана компьютера с входящим запросом и журнала регистрации данного документа.
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2025)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 22.12.2025)Между тем из положений Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и Правил получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 23 ноября 2021 г. N 2010 (название Правил приведено в редакции, действовавшей на дату открытия электронного листка нетрудоспособности Х. <1> - 21 марта 2023 г.), следует, что листок нетрудоспособности застрахованного лица формируется медицинской организацией и размещается в информационной системе страховщика в форме электронного документа. После проверки данных оператор информационной системы страховщика (Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации) направляет информацию об открытии электронного листка нетрудоспособности страхователю (работодателю) с использованием системы электронного документооборота. Оператор информационной системы страховщика также направляет страхователю информацию о продлении, закрытии, об аннулировании электронного листка нетрудоспособности.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 22.12.2025)Между тем из положений Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и Правил получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 23 ноября 2021 г. N 2010 (название Правил приведено в редакции, действовавшей на дату открытия электронного листка нетрудоспособности Х. <1> - 21 марта 2023 г.), следует, что листок нетрудоспособности застрахованного лица формируется медицинской организацией и размещается в информационной системе страховщика в форме электронного документа. После проверки данных оператор информационной системы страховщика (Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации) направляет информацию об открытии электронного листка нетрудоспособности страхователю (работодателю) с использованием системы электронного документооборота. Оператор информационной системы страховщика также направляет страхователю информацию о продлении, закрытии, об аннулировании электронного листка нетрудоспособности.
Приказ Минздрава России от 23.11.2021 N 1089н
(ред. от 31.03.2026)
"Об утверждении Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2021 N 66067)в поле листка нетрудоспособности "номер ЭЛН" вносится номер листка нетрудоспособности, полученный из федеральной государственной информационной системы "Единая интегрированная информационная система "Соцстрах" Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации;
(ред. от 31.03.2026)
"Об утверждении Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2021 N 66067)в поле листка нетрудоспособности "номер ЭЛН" вносится номер листка нетрудоспособности, полученный из федеральной государственной информационной системы "Единая интегрированная информационная система "Соцстрах" Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации;
Готовое решение: Как выплачивается пособие по беременности и родам
(КонсультантПлюс, 2026)Сведения, необходимые для назначения пособия, предоставьте не позднее трех рабочих дней со дня, когда получены данные о закрытом электронном листке нетрудоспособности (ч. 8 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, пп. "б" п. 22 Правил получения СФР сведений).
(КонсультантПлюс, 2026)Сведения, необходимые для назначения пособия, предоставьте не позднее трех рабочих дней со дня, когда получены данные о закрытом электронном листке нетрудоспособности (ч. 8 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, пп. "б" п. 22 Правил получения СФР сведений).
Ситуация: Как правильно оформить больничный?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)медицинская организация по решению врачебной комиссии направляет сведения в Фонд в целях формирования дубликата электронного больничного взамен ранее сформированного - если ошибка допущена в электронном больничном;
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)медицинская организация по решению врачебной комиссии направляет сведения в Фонд в целях формирования дубликата электронного больничного взамен ранее сформированного - если ошибка допущена в электронном больничном;
Вопрос: Работница организации своевременно за получением больничного по беременности и родам не обращалась и продолжала работать. Больничный оформлен уже после родов. Как работодателю предоставить отпуск по беременности и родам и как правильно подать сведения в СФР для выплаты пособия?
(Консультация эксперта, 2025)Информация об открытии электронного листка нетрудоспособности по беременности и родам направляется страхователю (страхователям) с использованием системы электронного документооборота оператором информационной системы страховщика (п. 19 Правил).
(Консультация эксперта, 2025)Информация об открытии электронного листка нетрудоспособности по беременности и родам направляется страхователю (страхователям) с использованием системы электронного документооборота оператором информационной системы страховщика (п. 19 Правил).
Готовое решение: Как организовать работу с электронным больничным
(КонсультантПлюс, 2026)Далее работодатель оформляет свой раздел больничного во вкладке "Заполняется работодателем". Сначала нужно проверить правильность предварительно внесенных в ЭЛН данных, которые заполняются автоматически на основе имеющихся в СФР сведений. Если обнаружены неверные данные, их надо исправить. Затем в свободные поля следует внести недостающие сведения, необходимые для расчета пособия. Необходимо указать, в частности, размер среднего заработка, продолжительность страхового стажа, сведения о наличии заявления о замене лет, районного коэффициента, льгот, особых условий труда, продолжительности рабочего времени.
(КонсультантПлюс, 2026)Далее работодатель оформляет свой раздел больничного во вкладке "Заполняется работодателем". Сначала нужно проверить правильность предварительно внесенных в ЭЛН данных, которые заполняются автоматически на основе имеющихся в СФР сведений. Если обнаружены неверные данные, их надо исправить. Затем в свободные поля следует внести недостающие сведения, необходимые для расчета пособия. Необходимо указать, в частности, размер среднего заработка, продолжительность страхового стажа, сведения о наличии заявления о замене лет, районного коэффициента, льгот, особых условий труда, продолжительности рабочего времени.
Статья: Нарушение срока передачи данных в СФР не всегда приводит к штрафу!
(Зарипова М.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 2)В 10:55 (после получения страхователем от страховщика уведомления о регистрации ответа на запрос) страховщик открыл новый проактивный процесс, в котором уже были отражены сведения, ранее переданные страхователем в информационную систему страховщика, в том числе содержащие информацию о замене лет в соответствии с заявлением работника. Описанные действия подтверждаются снимком экрана компьютера с входящим запросом и данными журнала регистрации данного документа.
(Зарипова М.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 2)В 10:55 (после получения страхователем от страховщика уведомления о регистрации ответа на запрос) страховщик открыл новый проактивный процесс, в котором уже были отражены сведения, ранее переданные страхователем в информационную систему страховщика, в том числе содержащие информацию о замене лет в соответствии с заявлением работника. Описанные действия подтверждаются снимком экрана компьютера с входящим запросом и данными журнала регистрации данного документа.
Готовое решение: Как работнику оплачивается больничный лист
(КонсультантПлюс, 2026)При необходимости СФР направит вам запрос о предоставлении сведений, нужных для назначения пособия, одновременно с данными о закрытии электронного листка нетрудоспособности (п. п. 3, 23 Правил получения СФР сведений). Предоставьте эти сведения в объеме, указанном в запросе, в срок не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытии больничного листа (пп. "а" п. 22 Правил получения СФР сведений).
(КонсультантПлюс, 2026)При необходимости СФР направит вам запрос о предоставлении сведений, нужных для назначения пособия, одновременно с данными о закрытии электронного листка нетрудоспособности (п. п. 3, 23 Правил получения СФР сведений). Предоставьте эти сведения в объеме, указанном в запросе, в срок не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытии больничного листа (пп. "а" п. 22 Правил получения СФР сведений).
Типовая ситуация: Пособия и расходы за счет СФР
(Издательство "Главная книга", 2026)Работодатель больничный не заполняет, он только передает в СФР отдельные данные - по запросу фонда или для корректировки расчета пособия, например при замене лет расчетного периода. Работать с электронными больничными можно в большинстве бухгалтерских программ. Другие варианты: воспользоваться личным кабинетом страхователя или скачать ПО (Информация ФСС).
(Издательство "Главная книга", 2026)Работодатель больничный не заполняет, он только передает в СФР отдельные данные - по запросу фонда или для корректировки расчета пособия, например при замене лет расчетного периода. Работать с электронными больничными можно в большинстве бухгалтерских программ. Другие варианты: воспользоваться личным кабинетом страхователя или скачать ПО (Информация ФСС).
Вопрос: О замене календарных лет расчетного периода для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнице, вышедшей из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день.
(Письмо СФР от 29.05.2026 N 19-20/29475)В силу пункта 22 Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 23 ноября 2021 г. N 2010, страхователи не позднее 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности по запросу страховщика размещают в информационной системе страховщика подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, в том числе сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица.
(Письмо СФР от 29.05.2026 N 19-20/29475)В силу пункта 22 Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 23 ноября 2021 г. N 2010, страхователи не позднее 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности по запросу страховщика размещают в информационной системе страховщика подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, в том числе сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица.
Статья: Сборная солянка по зарплатным налогам
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2025, N 21)Ситуация 1. Сотрудник заболел в отпуске, и отпуск продлевается на дни, совпавшие с периодом нетрудоспособности. В этом случае число дней, за которые были выплачены отпускные, не меняется и пересчитывать отпускные не нужно. Поэтому и в РСВ корректировать нечего.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2025, N 21)Ситуация 1. Сотрудник заболел в отпуске, и отпуск продлевается на дни, совпавшие с периодом нетрудоспособности. В этом случае число дней, за которые были выплачены отпускные, не меняется и пересчитывать отпускные не нужно. Поэтому и в РСВ корректировать нечего.
Готовое решение: Что нужно делать работодателю для выплаты пособий, в том числе напрямую из СФР
(КонсультантПлюс, 2026)электронный листок нетрудоспособности, размещенный в системе страховщика;
(КонсультантПлюс, 2026)электронный листок нетрудоспособности, размещенный в системе страховщика;